# Mihu AI — Professionelle Dienstleistungen

Professionelle Dienstleistungen KI

# Liefern Sie erstklassigen Kundenservice in großem Maßstab

Von der ersten Aufnahme bis zum laufenden Support kümmert sich Mihu AI um die Kundenterminplanung, Dokumentensammlung und Anfragen – so kann sich Ihr Team auf die Erbringung außergewöhnlicher Dienstleistungen konzentrieren.

Demo vereinbaren (https://mihu.ai/de/contact) Fallstudien ansehen (https://mihu.ai/de/case-studies)

Vertraulich für den Kunden

CRM integriert

Kalendersynchronisierung

Beratung gebucht

Morgen 15:00 Uhr

+52 % Aufnahmerate

vs. manueller Prozess

AI-Client-Assistent

Aktiv

Jennifer Martinez

Neukundenanfrage

03:22

„Hallo, ich habe Ihre Firma online gefunden und möchte einen Beratungstermin zur Nachlassplanung vereinbaren. Ich habe einige Fragen zur Gründung einer Stiftung für meine Familie.“

91%

Aufnahmerate

<30s

Ansprechzeit

+38%

Konvertierung

Warum sich professionelle Unternehmen für uns entscheiden

## Für kundenorientierten Service entwickelt

Nahtlose Terminplanung, intelligente Mandantenaufnahme und 24/7-Verfügbarkeit für Kanzleien, Beratungsfirmen und Dienstleister.

Antwort

### Sofortige Terminbuchung

Wandeln Sie Anfragen sofort mit 24/7-Terminplanung um. AI prüft Echtzeit-Verfügbarkeit und bucht Beratungstermine, während alle relevanten Details erfasst werden.

Umfassend

### Intelligente Mandantenaufnahme

Erfassen Sie Falldetails, Kontaktinformationen und Serviceanforderungen durch natürliche Konversation dann synchronisieren Sie direkt mit Ihrem CRM oder Kanzleimanagement-System.

Vertraulich

### Sicherheit

Bankengrade Verschlüsselung und strenge Vertraulichkeitsprotokolle schützen sensible Mandanteninformationen. SOC 2 zertifiziert mit vollständigen Prüfprotokollen.

Kernkompetenzen

## Alles, was Ihre Kanzlei braucht

Speziell entwickelt für Kanzleien, Beratungsfirmen, Wirtschaftsprüfer und professionelle Dienstleister.

Kundenplanung

Buchen Sie Beratungsgespräche und Meetings

Dokumentensammlung

Sammeln Sie Dateien und Formulare sicher

Fallaktualisierungen

Fortschritts- und Statusabfragen

Abrechnungsunterstützung

Rechnungs- und Zahlungsanfragen

ANWENDUNGSFÄLLE

## KI für professionelle Dienstleistungen

Entdecken Sie, wie Mihu AI reale Mandantenszenarien mit Professionalität, Vertraulichkeit und Intelligenz bewältigt.

Onboarding

Kundenaufnahme

Termine

Beratungsplanung

Dateien

Dokumentensammlung

Status

Fall-/Projektaktualisierungen

Zahlungen

Rechnungsanfragen

Am beliebtesten

### Kundenaufnahme

Erfassen Sie neue Kundeninformationen durch intelligente Gespräche – indem Sie vor dem ersten Treffen Kontaktdaten, Falltyp, Dringlichkeit und erste Anforderungen einholen.

+52%

Aufnahmerate

−68 %

Verwaltungszeit

Schlüsselfunktionen

#### Kontaktaufnahme

Sammeln Sie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Adresse

#### Materielle Details

Falltyp, Zeitplan und Anforderungen

#### Dringlichkeitsbewertung

Identifizieren Sie zeitkritische Angelegenheiten

#### CRM-Synchronisierung

Füllen Sie Ihre Praxisverwaltung automatisch aus

Arbeitsablauf

1

Engagieren

Anfrage beantworten

2

Versammeln

Sammeln Sie Details

3

Qualifizieren

Passgenauigkeit beurteilen

4

Synchronisieren

Aktualisieren Sie CRM

Automatisierung

### Beratungsplanung

Buchen Sie Kundenbesprechungen automatisch mit Echtzeit-Kalenderintegration, automatischen Erinnerungen und einfacher Umplanung – rund um die Uhr.

−82 %

Zeitplanung

96%

Preis anzeigen

Schlüsselfunktionen

#### Kalenderintegration

Echtzeit-Verfügbarkeit im gesamten Team

#### Besprechungstypen

Erstberatung, Nachbereitung, Überprüfung

#### Intelligente Erinnerungen

SMS- und E-Mail-Bestätigungen

#### Einfache Umplanung

Änderungen der Selbstbedienungszeiten

Arbeitsablauf

1

Anfrage

Der Kunde fragt

2

Angebot

Zeiten anzeigen

3

Bestätigen

Treffen buchen

4

Erinnern

Senden Sie Benachrichtigungen

Dateien

### Dokumentensammlung

Fordern, verfolgen und sammeln Sie Kundendokumente über sichere Kanäle – mit automatischen Erinnerungen für ausstehende Posten.

+73%

Abschlussrate

−4d

Abholzeit

Schlüsselfunktionen

#### Checklisten-Tracking

Überwachen Sie die erforderlichen Dokumente im Vergleich zu den erhaltenen Dokumenten

#### Sicherer Upload

Verschlüsselte Dateiübertragungslinks

#### Automatische Erinnerungen

Verfolgen Sie fehlende Dokumente

#### Bestätigung

Empfang automatisch bestätigen

Arbeitsablauf

1

Anfrage

Liste senden

2

Hochladen

Der Kunde reicht ein

3

Schiene

Status überwachen

4

Abschließen

Bestätigen Sie den Empfang

Kommunikation

### Fall-/Projektaktualisierungen

Halten Sie Ihre Kunden mit sofortigen Statusaktualisierungen, Meilensteinbenachrichtigungen und proaktiver Kommunikation auf dem Laufenden – und reduzieren Sie die Frage „Wo sind wir?“ Anrufe.

−71 %

Statusanrufe

4,9★

Kunde Sa.

Schlüsselfunktionen

#### Statussuche

Sofortiger Fall-/Projektfortschritt

#### Meilensteinwarnungen

Proaktive Fortschrittsbenachrichtigungen

#### Klarheit der Zeitleiste

Voraussichtliche Fertigstellungstermine

#### Nächste Schritte

Erklären Sie, was als nächstes kommt

Arbeitsablauf

1

Anfrage

Der Kunde fragt

2

Nachschlagen

Status prüfen

3

Aktualisieren

Teilen Sie den Fortschritt

4

Führung

Nächste Schritte

Zahlungen

### Rechnungsanfragen

Behandeln Sie Rechnungsfragen, Zahlungsstatus und Gebührenerklärungen professionell – mit Optionen für Zahlungsvereinbarungen bei Bedarf.

−64 %

Abrechnungsanrufe

+18%

Pünktliche Bezahlung

Schlüsselfunktionen

#### Rechnungssuche

Kontostand und Zahlungshistorie

#### Gebührenerklärung

Kosten und Leistungen klären

#### Zahlungspläne

Treffen Sie bei Bedarf Vorkehrungen

#### Zahlungsabwicklung

Akzeptieren Sie Zahlungen über einen sicheren Link

Arbeitsablauf

1

Anfrage

Frage zur Abrechnung

2

Nachschlagen

Rechnung finden

3

Erklären

Gebühren klären

4

Lösen

Zahlung abwickeln

Live-Demo

## Mihu AI in Aktion sehen

Professionelle, vertrauliche Gespräche, die Vertrauen aufbauen und Abläufe optimieren.

Sprachtranskript

Kundenaufnahme

Vielen Dank für Ihren Anruf bei Anderson & Associates. Ich bin der virtuelle Assistent der Firma. Wie kann ich Ihnen heute helfen?

Hallo, ich möchte mit jemandem über die Gründung eines Living Trust sprechen. Mein Finanzberater empfahl mir, mit einem Anwalt für Nachlassplanung zu sprechen.

Gerne helfe ich Ihnen beim Einstieg. Darf ich ein paar Fragen stellen, damit wir Sie mit dem richtigen Anwalt verbinden können? Möchten Sie dies zunächst für sich selbst oder für sich und Ihren Ehepartner einrichten?

WhatsApp

Terminplanung

Hi Jennifer! This is Anderson & Associates confirming your estate planning consultation.

?? Wed, Jan 15 at 2:00 PM

?? Attorney: Sarah Mitchell

?? 123 Main St, Suite 400

Reply CONFIRM or RESCHEDULE Anderson & Associates

Bestätigen

✅ Bestätigt! Bitte bringen Sie einen Lichtbildausweis und eventuell vorhandene Nachlassdokumente mit. Wir verschicken am Vortag eine Erinnerung. Fragen? Antworten Sie hier oder rufen Sie (555) 123-4567 an.

## Sind Sie bereit, den Kundenservice zu verbessern?

Schließen Sie sich professionellen Firmen an, die ihre Aufnahme um 52 % steigern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren konnten.

Demo vereinbaren (https://mihu.ai/de/contact)