# Mihu AI — Zakelijke dienstverlening

Professionele diensten AI

# Lever eersteklas klantenservice op schaal

Van eerste intake tot doorlopende ondersteuning: Mihu AI verzorgt klantplanning, documentverzameling en vragen — zodat uw team zich kan richten op het leveren van uitzonderlijke dienstverlening.

Demo plannen (https://mihu.ai/nl/contact) Bekijk casestudies (https://mihu.ai/nl/case-studies)

Klantvertrouwelijk

CRM-geïntegreerd

Agendasynchronisatie

Consult geboekt

Morgen 15:00 uur

+52% intakepercentage

vs. handmatig proces

AI-klantassistent

Actief

Jennifer Martinez

Nieuwe klantaanvraag

03:22

"Hallo, ik heb uw kantoor online gevonden en ik wil graag een consultatie plannen over estate planning. Ik heb enkele vragen over het opzetten van een trust voor mijn familie."

91%

Intakepercentage

<30s

Responstijd

+38%

Conversie

Waarom professionele kantoren voor ons kiezen

## Gebouwd voor klantgerichte service

Naadloze planning, intelligente intake en 24/7 beschikbaarheid voor advocatenkantoren, adviesbureaus en dienstverleners.

Reactie

### Direct afspraak boeken

Zet vragen direct om met 24/7 planning. AI controleert realtime beschikbaarheid en boekt consulten terwijl alle relevante details worden vastgelegd.

Uitgebreid

### Slimme klantintake

Verzamel zaakdetails, contactgegevens en servicevereisten via natuurlijk gesprek — synchroniseer vervolgens direct met uw CRM of praktijkbeheersysteem.

Vertrouwelijk

### Beveiliging

Bankwaardige encryptie en strikte vertrouwelijkheidsprotocollen beschermen gevoelige klantinformatie. SOC 2 gecertificeerd met volledige audittrails.

Kernmogelijkheden

## Alles wat uw praktijk nodig heeft

Speciaal gebouwd voor advocatenkantoren, adviesbureaus, accountantskantoren en professionele dienstverleners.

Klantplanning

Boek consulten & vergaderingen

Documentverzameling

Bestanden & formulieren veilig verzamelen

Zaakupdates

Voortgang- & statusvragen

Facturatieondersteuning

Factuur- & betalingsvragen

TOEPASSINGEN

## AI gebouwd voor professionele diensten

Ontdek hoe Mihu AI echte klantscenario's afhandelt met professionaliteit, vertrouwelijkheid en intelligentie.

Onboarding

Klantintake

Afspraken

Consultatieplanning

Bestanden

Documentverzameling

Status

Zaak-/projectupdates

Betalingen

Facturatievragen

Meest populair

### Klantintake

Leg nieuwe klantinformatie vast via intelligente conversatie — verzamel contactgegevens, zaaktype, urgentie en initiële vereisten vóór de eerste vergadering.

+52%

Intakepercentage

−68%

Administratietijd

Belangrijkste mogelijkheden

#### Contactregistratie

Naam, telefoon, e-mail en adres verzamelen

#### Zaakgegevens

Zaaktype, tijdlijn en vereisten

#### Urgentiebeoordeling

Tijdgevoelige zaken identificeren

#### CRM-synchronisatie

Uw praktijkbeheer automatisch invullen

Workflow

1

Betrekken

Aanvraag beantwoorden

2

Verzamelen

Gegevens verzamelen

3

Kwalificeren

Geschiktheid beoordelen

4

Synchroniseren

CRM bijwerken

Automatisering

### Consultatieplanning

Boek klantafspraken automatisch met realtime agenda-integratie, automatische herinneringen en eenvoudig verzetten — 24/7.

−82%

Planningstijd

96%

Opkomstpercentage

Belangrijkste mogelijkheden

#### Agenda-integratie

Real-time beschikbaarheid binnen het team

#### Vergadertypen

Eerste consultaties, follow-ups, beoordelingen

#### Slimme herinneringen

SMS- en e-mailbevestigingen

#### Eenvoudig herplannen

Zelfbediening tijdswijzigingen

Workflow

1

Verzoek

Klant vraagt

2

Aanbieden

Tijden tonen

3

Bevestigen

Vergadering boeken

4

Herinneren

Meldingen versturen

Bestanden

### Documentverzameling

Vraag klantdocumenten aan, volg en verzamel ze via beveiligde kanalen — met automatische herinneringen voor openstaande items.

+73%

Voltooiingspercentage

−4d

Verzameltijd

Belangrijkste mogelijkheden

#### Checklisttracking

Vereiste vs. ontvangen documenten monitoren

#### Veilige upload

Versleutelde bestandsoverdrachtlinks

#### Automatische herinneringen

Opvolging van ontbrekende documenten

#### Bevestiging

Ontvangst automatisch bevestigen

Workflow

1

Verzoek

Lijst versturen

2

Uploaden

Klant dient in

3

Volgen

Status monitoren

4

Voltooien

Ontvangst bevestigen

Communicatie

### Zaak-/projectupdates

Houd klanten op de hoogte met directe statusupdates, mijlpaalmeldingen en proactieve communicatie — minder "hoe staat het ervoor?"-telefoontjes.

−71%

Statusgesprekken

4.9★

Klanttevr.

Belangrijkste mogelijkheden

#### Status opzoeken

Directe zaak-/projectvoortgang

#### Mijlpaalmeldingen

Proactieve voortgangsmeldingen

#### Tijdlijnduidelijkheid

Verwachte voltooiingsdata

#### Volgende stappen

Uitleg over wat er hierna komt

Workflow

1

Aanvraag

Klant vraagt

2

Opzoeken

Status controleren

3

Bijwerken

Voortgang delen

4

Begeleiden

Volgende stappen

Betalingen

### Facturatievragen

Behandel factuurvragen, betalingsstatus en tariefuitleg op professionele wijze — met opties voor betalingsregelingen wanneer nodig.

−64%

Facturatiegesprekken

+18%

Tijdige betaling

Belangrijkste mogelijkheden

#### Factuur opzoeken

Saldo en betalingsgeschiedenis

#### Tarieftoelichting

Kosten en diensten verduidelijken

#### Betalingsregelingen

Regelingen treffen indien nodig

#### Betalingsverwerking

Betalingen accepteren via beveiligde link

Workflow

1

Aanvraag

Factuurvraag

2

Opzoeken

Factuur zoeken

3

Toelichten

Kosten verduidelijken

4

Oplossen

Betaling verwerken

Live demo

## Zie Mihu AI in actie

Professionele, vertrouwelijke gesprekken die vertrouwen opbouwen en operaties stroomlijnen.

Spraaktranscriptie

Klantintake

Bedankt voor het bellen naar Anderson & Associates. Ik ben de virtuele assistent van het kantoor. Waarmee kan ik u vandaag helpen?

Hallo, ik wil graag met iemand spreken over het opzetten van een living trust. Mijn financieel adviseur heeft mij aangeraden om met een estate planning advocaat te praten.

Ik help u graag op weg. Mag ik u een paar vragen stellen zodat we u met de juiste advocaat kunnen verbinden? Wilt u dit allereerst voor uzelf regelen, of voor uzelf en uw partner?

WhatsApp

Planning

Hi Jennifer! This is Anderson & Associates confirming your estate planning consultation.

?? Wed, Jan 15 at 2:00 PM

?? Attorney: Sarah Mitchell

?? 123 Main St, Suite 400

Reply CONFIRM or RESCHEDULE Anderson & Associates

Bevestigen

✅ Bevestigd! Neem een geldig legitimatiebewijs en eventuele bestaande nalatenschap documenten mee. We sturen de dag ervoor een herinnering. Vragen? Reageer hier of bel (555) 123-4567.

## Klaar om uw klantservice te verbeteren?

Sluit u aan bij professionele kantoren die hun intake met 52% hebben verhoogd en tegelijkertijd de administratieve last hebben verminderd.

Demo plannen (https://mihu.ai/nl/contact)