# Event Proposal Follow-up — Hospitality AI agent | Mihu AI

Horeca · Evenementen

# Opvolging eventvoorstel

Sluit evenementen- en groepsvoorstellen die vastlopen nadat de offerte is uitgebracht.

Stel deze uitkomst in

## Apps die dit nodig heeft

Boeking / PMS Vastgoed-, advertentie- of reserveringssysteem voor beschikbaarheid en boekingen. Maak verbinding tijdens de installatie

CRM Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads & contacten. Maak verbinding tijdens de installatie

Inkomende e-mail Laat de agent e-mailvragen lezen en beantwoorden. Maak verbinding tijdens de installatie

SIP-trunk Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem. Maak verbinding tijdens de installatie

## Hoe het werkt

Agent pikt voorstellen op onbeantwoord buiten het venster .

Volgt het kanaal van de organisator op: aanhoudend, nooit opdringerig .

Beantwoordt de standaardlogistiek: capaciteit, AV, catering, parkeren .

Biedt aan om de datum voorlopig vast te houden terwijl zij beslissen.

Geeft alles waarvoor een onderhandeld tarief nodig is, aan evenementenverkoop, met de rode draad .

Zodra zowel het contract als de aanbetaling zijn ontvangen, wordt de status van het evenement bijgewerkt naar definitief in de CRM.

## Gegevensbronnen

Voorstelstatus Beschikbaarheid van functieruimte Catering menu's CRM

## Waar het op gericht is

Openstaande voorstellen worden opgevolgd Doel 96%

Voorstellen gesloten Doel 22%

Data voorlopig vastgehouden Doel 45%