# Recepcja i rezerwacje — recepcja AI, IVR i planowanie | Mihu AI

Recepcja i rezerwacje

# AI recepcja i rezerwacje

Kieruj dzwoniących, rozpoznawaj intencje i planuj wizyty w czasie rzeczywistym — między zespołami, lokalizacjami i strefami czasowymi. Zapewniaj szybkie odpowiedzi, sprawne przekierowania i dokładne rezerwacje 24/7.

Skontaktuj się z działem sprzedaży → (https://mihu.ai/pl/contact)

<200ms Opóźnienie odpowiedzi

99.99% Gwarancja dostępności

Security Controls & review

Stan systemu

Opóźnienie 142ms

Aktywne połączenia 1,247

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie TLS 1.3

Zgodność Configurable

mihu-receptionist — call-handler

NA ŻYWO

// Przetwarzanie połączenia przychodzącego

› INBOUND_CALL from +1 (555) 234-8901

caller_id: "TechCorp Inc." | priority: HIGH

› NLU_PROCESSING intent_classification

input: "Cześć, muszę zarezerwować wizytę i zadać kilka pytań"

intent: SALES_INQUIRY | confidence: 0.94

› ROUTE_DECISION engine=smart_routing

department: SALES | queue: enterprise

available_agents: 3 | avg_wait: 12s

Realizacja przepływu połączenia Przetwarzanie

Odbierz

Analizuj

Przekieruj

Połącz

› TRANSFER_INITIATED to ext:4521 (Sarah M.)

status: CONNECTED | latency: 187ms

99.99%

Gwarancja dostępności

SLA dla przedsiębiorstw

<200 ms

Średnie opóźnienie

Pomiar P95

10M+

Pojemność połączeń/miesiąc

Autoskalowanie

32+

Obsługiwane języki

Neuronowy TTS

24/7

Zakres wsparcia

Dedykowany CSM

Architektura

## Infrastruktura gotowa dla przedsiębiorstw

Zbudowane na rozproszonej, odpornej na awarie architekturze zaprojektowanej pod krytyczne obciążenia telefoniczne. Wdrożenie wieloregionowe z automatycznym przełączaniem awaryjnym.

Bramka SIP/PSTN

Integracja z operatorem

Serwer mediów

Przetwarzanie audio

Silnik AI

NLU + intencje + routing

State Manager

Trwałość sesji

Twój PBX/UCaaS

Punkty końcowe agentów

Twój CRM

Wzbogacanie danych

Analityka

Raporty i wnioski

Możliwości

## Inteligentna obsługa połączeń

Zaawansowane NLU, klasyfikacja intencji w czasie rzeczywistym i dynamiczny routing — wszystko konfigurowalne przez API lub panel sterowania.

### IVR z językiem naturalnym

Zamień "Naciśnij 1, aby połączyć się ze sprzedażą" na konwersacyjne AI. Dzwoniący mówią naturalnie, a AI rozpoznaje intencje z wysoką dokładnością.

Dokładność rozpoznawania intencji 94.7%

Języki 32+

Niestandardowe intencje Bez ograniczeń

### Silnik inteligentnego routingu

Przekierowuj połączenia na podstawie intencji, historii dzwoniącego, umiejętności agenta, dostępności i niestandardowych reguł biznesowych. W pełni konfigurowalne.

Reguły routingu Bez ograniczeń

Czas decyzji <50ms

Łańcuchy awaryjne Konfigurowalne

### Zarządzanie kolejkami

Zaawansowana logika kolejek z priorytetami, routingiem opartym na umiejętnościach, szacowanym czasem oczekiwania i opcją oddzwonienia.

Typy kolejek 5+ algorytmów

Oddzwonienie Automatyczne

Poziomy priorytetu Bez ograniczeń

### Konwersacyjne AI

Obsługuj typowe zapytania bez interwencji człowieka. Umawiaj wizyty, odpowiadaj na FAQ, zbieraj informacje.

Wskaźnik samoobsługi Do 70%

Tury dialogu Bez ograniczeń

Pamięć kontekstu Pełna sesja

### Analityka w czasie rzeczywistym

Panele na żywo, metryki połączeń, analityka routingu i niestandardowe raporty. Eksport przez API lub zaplanowaną dostawę.

Opóźnienie danych <5s

Retencja Konfigurowalne

Formaty eksportu JSON, CSV, API

### Obsługa przepełnienia

Automatyczne przekierowanie do kolejek zapasowych, poczty głosowej lub obsługi AI, gdy wszyscy agenci są zajęci. Żadne połączenie nie zostanie pominięte.

Warunki wyzwalania Konfigurowalne

Opcje awaryjne 5+ typów

Po godzinach pracy Pełne pokrycie

Kalendarz

## Inteligentne zarządzanie kalendarzem

Sprawdzanie dostępności w czasie rzeczywistym, rozwiązywanie konfliktów, potwierdzenia, przypomnienia i zmiany terminów — każda rezerwacja jest dokładna, a każdy dzwoniący otrzymuje jasny następny krok.

### Synchronizacja dostępności

Sprawdza dostępność na żywo u wszystkich dostawców, lokalizacji i usług przed zaproponowaniem terminów — bez podwójnych rezerwacji.

Źródła harmonogramów Wiele

Strefy czasowe Automatyczne

Sprawdzanie konfliktów W czasie rzeczywistym

### Potwierdzenia i przypomnienia

Automatycznie wysyła potwierdzenia, szczegóły lokalizacji i instrukcje przygotowawcze po dokonaniu rezerwacji.

Kanały SMS/E-mail

Szablony Niestandardowe

Ścieżka audytu W zestawie

### Zmiana terminów i redukcja nieobecności

Obsługuje zmiany terminów, anulacje i przypomnienia z jasnymi opcjami — zmniejszając liczbę nieodwołanych wizyt.

Częstotliwość przypomnień Elastyczna

Routing awaryjny Konfigurowalne

Śledzenie wyników Wbudowane

Integracje

## Połącz swój stos technologiczny

Natywne integracje z wiodącymi platformami telefonii, UCaaS i CRM. Niestandardowe integracje przez REST API i webhooki.

Telefonia i UCaaS

Platformy PBX, SIP i chmurowe

Twilio

Zoom Phone

Amazon Connect

Genesys

RingCentral

Microsoft Teams

CRM i narzędzia biznesowe

Wzbogacanie danych klientów

Salesforce

HubSpot

Zendesk

Jira Service

Freshdesk

Zapier

Bezpieczeństwo i zgodność

## Bezpieczeństwo klasy enterprise

Zbudowane z architekturą bezpieczeństwa na pierwszym miejscu. Certyfikowana zgodność ze standardami i regulacjami branżowymi.

### Security controls

Access controls, encryption and audit capabilities are designed to support secure customer conversations.

### Healthcare workflows

Discuss healthcare use cases and contractual requirements with our team before processing protected health information.

### Gotowość na GDPR

Dostępna rezydencja danych w UE. Pełna umowa DPA i kontrola przetwarzania danych.

### Payment workflows

Use approved payment providers and review your payment-data requirements before handling cardholder data.

## Gotowy do wdrożenia?

Umów się na szczegółowe spotkanie techniczne z naszym zespołem wdrożeniowym. Otrzymaj indywidualny przegląd architektury dla Twojego środowiska.

Zamów demo techniczne → (https://mihu.ai/pl/contact)

dla wdrożeń na dużą skalę i niestandardowych umów SLA.

FAQ

## Recepcjonista AI — najczęściej zadawane pytania

Czym zajmuje się recepcjonista AI?

Natychmiast odbiera każde przychodzące połączenie, wita dzwoniącego, ustala, czego potrzebuje, umawia lub przekłada wizyty, odpowiada na rutynowe pytania, a pozostałe sprawy kieruje do właściwej osoby — 24 godziny na dobę.

Czy dzięki temu przestaniemy tracić połączenia po godzinach?

To główny powód, dla którego zespoły go wdrażają. Połączenia przychodzące w nocy, w weekend albo w chwili, gdy linia jest zajęta, zostają odebrane i obsłużone, zamiast trafić na pocztę głosową.

Czy może umawiać wizyty w naszym kalendarzu?

Tak. Recepcjonista sprawdza dostępność terminów na bieżąco i wpisuje spotkania bezpośrednio do Państwa kalendarza, a następnie może wysłać potwierdzenie i przypomnienie.

Jak działa przekierowywanie połączeń?

Reguły definiują Państwo samodzielnie — według działu, języka, typu dzwoniącego czy pory dnia — a agent przekazuje połączenie z pełnym kontekstem, więc osoba odbierająca od razu wie, czego dotyczy sprawa.

Czy jest wystarczająco bezpieczny dla branż regulowanych?

Mihu AI działa na infrastrukturze klasy korporacyjnej z szyfrowaniem danych w tranzycie i w spoczynku, kontrolą dostępu oraz rejestrowaniem zdarzeń audytowych. Aktualne szczegóły znajdują się na stronie poświęconej bezpieczeństwu.
