# Уведомление о закрытии дела и архивации файла | Mihu AI

Professional Services · Имеет значение

# Уведомление о закрытии дела и архивации файла

Формально закройте дела и четко уведомите клиентов.

Настроить этот результат

## Приложения, которые нужны

Система управления практикой Clio, MyCase, PracticePanther, Karbon или CCH Axcess — данные о деле/клиенте, статус взаимодействия и документа. Подключитесь во время настройки

Биллинговая система Запись времени, предварительные счета, счета-фактуры, данные о сроках и расходах для практики. Подключитесь во время настройки

Входящая электронная почта Позвольте агенту читать и отвечать на запросы по электронной почте. Подключитесь во время настройки

## Как это работает

Отправляет письмо с закрытием дела , как только назначенный специалист подтвердит, что дело завершено, с кратким изложением результатов на утвержденном языке.

Объясняет политику хранения файлов и то, как запросить копии файлов.

Подтверждает окончательный расчет в рамках процесса закрытия, сверяемый с системой выставления счетов.

Архивирует файл материалов в соответствии с графиком хранения документов фирмы, записанным в PMS.

## Источники данных

Статус закрытия дела по управлению практикой Политика хранения файлов

## На что он нацелен

Вопрос официально закрыт с уведомлением клиента Цель 95%

Окончательный счет рассчитывается при закрытии Цель 90%