# Повідомлення про закриття справи та архівацію файлу | Mihu AI

Professional Services · Питання

# Повідомлення про закриття справи та архівацію файлу

Офіційно закрийте справи та чітко повідомте клієнтів.

Встановіть цей результат

## Потрібні програми

Система управління практикою Clio, MyCase, PracticePanther, Karbon або CCH Axcess — дані про справу/клієнта, участь і статус документа. Підключіться під час налаштування

Білінгова система Введення часу, попередні рахунки, рахунки-фактури, дані про старіння та витрати для практики. Підключіться під час налаштування

Вхідна електронна пошта Дозвольте агенту читати та відповідати на запити електронною поштою. Підключіться під час налаштування

## Як це працює

Надсилає лист із закриттям справи , коли призначений фахівець підтвердить, що справу завершено, узагальнюючи результати на високому рівні для кожної затвердженої мови.

Пояснює політику збереження файлів і як запитувати копії файлу.

Підтверджує остаточну оплату як частину процесу закриття, звіряється з платіжною системою.

Архівує файл справи відповідно до графіка зберігання документів фірми, записаного до PMS.

## Джерела даних

Статус закриття питання щодо управління практикою Політика зберігання файлів

## На що він спрямований

Питання офіційно закрито з повідомленням клієнта Цільова 95%

Остаточний рахунок виставляється при закритті Цільова 90%