Professionele diensten AI

Lever eersteklas klantenservice op schaal

Van eerste intake tot doorlopende ondersteuning: Mihu AI verzorgt klantplanning, documentverzameling en vragen — zodat uw team zich kan richten op het leveren van uitzonderlijke dienstverlening.

Klantvertrouwelijk
CRM-geïntegreerd
Agendasynchronisatie
Consult geboekt
Morgen 15:00 uur
+52% intakepercentage
vs. handmatig proces
AI-klantassistent
Actief
Jennifer Martinez
Nieuwe klantaanvraag
03:22
"Hallo, ik heb uw kantoor online gevonden en ik wil graag een consultatie plannen over estate planning. Ik heb enkele vragen over het opzetten van een trust voor mijn familie."
91%
Intakepercentage
<30s
Responstijd
+38%
Conversie
Waarom professionele kantoren voor ons kiezen

Gebouwd voor klantgerichte service

Naadloze planning, intelligente intake en 24/7 beschikbaarheid voor advocatenkantoren, adviesbureaus en dienstverleners.

Reactie

Direct afspraak boeken

Zet vragen direct om met 24/7 planning. AI controleert realtime beschikbaarheid en boekt consulten terwijl alle relevante details worden vastgelegd.

Uitgebreid

Slimme klantintake

Verzamel zaakdetails, contactgegevens en servicevereisten via natuurlijk gesprek — synchroniseer vervolgens direct met uw CRM of praktijkbeheersysteem.

Vertrouwelijk

Beveiliging

Bankwaardige encryptie en strikte vertrouwelijkheidsprotocollen beschermen gevoelige klantinformatie. SOC 2 gecertificeerd met volledige audittrails.

Kernmogelijkheden

Alles wat uw praktijk nodig heeft

Speciaal gebouwd voor advocatenkantoren, adviesbureaus, accountantskantoren en professionele dienstverleners.

Klantplanning
Boek consulten & vergaderingen
Documentverzameling
Bestanden & formulieren veilig verzamelen
Zaakupdates
Voortgang- & statusvragen
Facturatieondersteuning
Factuur- & betalingsvragen
TOEPASSINGEN

AI gebouwd voor professionele diensten

Ontdek hoe Mihu AI echte klantscenario's afhandelt met professionaliteit, vertrouwelijkheid en intelligentie.

Onboarding
Klantintake
Afspraken
Consultatieplanning
Bestanden
Documentverzameling
Status
Zaak-/projectupdates
Betalingen
Facturatievragen
Meest populair

Klantintake

Leg nieuwe klantinformatie vast via intelligente conversatie — verzamel contactgegevens, zaaktype, urgentie en initiële vereisten vóór de eerste vergadering.

+52%
Intakepercentage
−68%
Administratietijd
Belangrijkste mogelijkheden

Contactregistratie

Naam, telefoon, e-mail en adres verzamelen

Zaakgegevens

Zaaktype, tijdlijn en vereisten

Urgentiebeoordeling

Tijdgevoelige zaken identificeren

CRM-synchronisatie

Uw praktijkbeheer automatisch invullen

Workflow
1
Betrekken
Aanvraag beantwoorden
2
Verzamelen
Gegevens verzamelen
3
Kwalificeren
Geschiktheid beoordelen
4
Synchroniseren
CRM bijwerken
Automatisering

Consultatieplanning

Boek klantafspraken automatisch met realtime agenda-integratie, automatische herinneringen en eenvoudig verzetten — 24/7.

−82%
Planningstijd
96%
Opkomstpercentage
Belangrijkste mogelijkheden

Agenda-integratie

Real-time beschikbaarheid binnen het team

Vergadertypen

Eerste consultaties, follow-ups, beoordelingen

Slimme herinneringen

SMS- en e-mailbevestigingen

Eenvoudig herplannen

Zelfbediening tijdswijzigingen

Workflow
1
Verzoek
Klant vraagt
2
Aanbieden
Tijden tonen
3
Bevestigen
Vergadering boeken
4
Herinneren
Meldingen versturen
Bestanden

Documentverzameling

Vraag klantdocumenten aan, volg en verzamel ze via beveiligde kanalen — met automatische herinneringen voor openstaande items.

+73%
Voltooiingspercentage
−4d
Verzameltijd
Belangrijkste mogelijkheden

Checklisttracking

Vereiste vs. ontvangen documenten monitoren

Veilige upload

Versleutelde bestandsoverdrachtlinks

Automatische herinneringen

Opvolging van ontbrekende documenten

Bevestiging

Ontvangst automatisch bevestigen

Workflow
1
Verzoek
Lijst versturen
2
Uploaden
Klant dient in
3
Volgen
Status monitoren
4
Voltooien
Ontvangst bevestigen
Communicatie

Zaak-/projectupdates

Houd klanten op de hoogte met directe statusupdates, mijlpaalmeldingen en proactieve communicatie — minder "hoe staat het ervoor?"-telefoontjes.

−71%
Statusgesprekken
4.9★
Klanttevr.
Belangrijkste mogelijkheden

Status opzoeken

Directe zaak-/projectvoortgang

Mijlpaalmeldingen

Proactieve voortgangsmeldingen

Tijdlijnduidelijkheid

Verwachte voltooiingsdata

Volgende stappen

Uitleg over wat er hierna komt

Workflow
1
Aanvraag
Klant vraagt
2
Opzoeken
Status controleren
3
Bijwerken
Voortgang delen
4
Begeleiden
Volgende stappen
Betalingen

Facturatievragen

Behandel factuurvragen, betalingsstatus en tariefuitleg op professionele wijze — met opties voor betalingsregelingen wanneer nodig.

−64%
Facturatiegesprekken
+18%
Tijdige betaling
Belangrijkste mogelijkheden

Factuur opzoeken

Saldo en betalingsgeschiedenis

Tarieftoelichting

Kosten en diensten verduidelijken

Betalingsregelingen

Regelingen treffen indien nodig

Betalingsverwerking

Betalingen accepteren via beveiligde link

Workflow
1
Aanvraag
Factuurvraag
2
Opzoeken
Factuur zoeken
3
Toelichten
Kosten verduidelijken
4
Oplossen
Betaling verwerken
Live demo

Zie Mihu AI in actie

Professionele, vertrouwelijke gesprekken die vertrouwen opbouwen en operaties stroomlijnen.

Spraaktranscriptie
Klantintake
Bedankt voor het bellen naar Anderson & Associates. Ik ben de virtuele assistent van het kantoor. Waarmee kan ik u vandaag helpen?
Hallo, ik wil graag met iemand spreken over het opzetten van een living trust. Mijn financieel adviseur heeft mij aangeraden om met een estate planning advocaat te praten.
Ik help u graag op weg. Mag ik u een paar vragen stellen zodat we u met de juiste advocaat kunnen verbinden? Wilt u dit allereerst voor uzelf regelen, of voor uzelf en uw partner?
WhatsApp
Planning
Hi Jennifer! This is Anderson & Associates confirming your estate planning consultation.

?? Wed, Jan 15 at 2:00 PM
?? Attorney: Sarah Mitchell
?? 123 Main St, Suite 400

Reply CONFIRM or RESCHEDULEAnderson & Associates
Bevestigen
✅ Bevestigd! Neem een geldig legitimatiebewijs en eventuele bestaande nalatenschap documenten mee. We sturen de dag ervoor een herinnering. Vragen? Reageer hier of bel (555) 123-4567.

Klaar om uw klantservice te verbeteren?

Sluit u aan bij professionele kantoren die hun intake met 52% hebben verhoogd en tegelijkertijd de administratieve last hebben verminderd.