מרחב עבודה חדש הוא משרד ריק עם האורות כבר דלוקים: הוא פועל, אבל שום דבר בו לא אומר אתה עדיין. ארבעה הגדרות משנות זאת — הכתובת שאנשים מקלידים, המנעול על הדלת, מי מקבל מפתח, והשם על הקיר. אף אחת מהן לא לוקחת זמן רב, וכל אחת מהן קלה יותר עכשיו מאשר אחרי שארבעים אנשים התחברו.
חברו את הדומיין של החברה
הצוות שלך פותח את Mihu בדומיין שלך, לא שלנו.
לכל סביבת עבודה נשלח כתובת מאיתנו — משהו כמו <code>yourworkspace.mihu.ai</code>. היא ממשיכה לעבוד, ואף דבר כאן לא מסיר אותה. אבל אתם גם יכולים לכוון כתובת שבבעלותכם לאותה סביבת עבודה: <code>app.yourcompany.com</code>.
כעת שורת הדפדפן אומרת את שם החברה שלך. כך גם כל קישור שהצוות שלך משתף. זו שינוי קטן שמפסיק את התחושה ש-Mihu הוא כלי של מישהו אחר.
הוספת הדומיין שלך אינה מכבה את Mihu. שתיהם ממשיכות לפעול.
פתח פרטי מקום עבודה → דומיין מותאם אישית למקום עבודה. שדה אחד, כפתור אחד:
- דומיין החברה — הכתובת שתרצו שאנשים יקישו, לדוגמה
app.yourcompany.com. זה מה שמופיע בשורת הדפדפן. - הוסף תחום — שמור אותו. הכתובת החדשה נשארת ליד כתובת ה-Mihu, אף פעם לא במקום שלה.
שניהם אז יושבים ברשימת הדומיינים שלך: זה שנתנו לך, זה שבבעלותך, והאם כל אחד מהם פעיל.
אבטחו את ההתחברות
ממסך אחד מפעיל את 2FA עבור כל סביבת העבודה.
הביטחון כאן אינו משימה לכל אדם בנפרד. זהו הגדרה אחת שמכסה את כולם באזור העבודה בבת אחת.
הפעל את דרוש אימות דו-שלבי (2FA). מהרגע הזה סיסמה לבדה אינה מספיקה — כל אדם גם מקליד קוד חד-פעמי שנשלח לאימייל שלו.
הפוך את זה פעם אחת. זה חל על כולם.
לפרטי הלקוח והיסטוריית השיחות מגיעה הגנה רבה יותר מסיסמה בלבד.
פתח פרטי סביבת העבודה → אבטחה. זה מתג אחד, והוא מכסה את כולם:
- דרוש אימות דו-שלבי (2FA) — הפעל זאת. זה חל על כל סביבת העבודה, כך שאין צורך בהגדרות אישיות לכל אחד.
- אין צורך להתקין — הקוד נשלח למייל של כל אדם. אין אפליקציית אימות, אין קודי QR, אין כרטיסי תמיכה ביום הראשון.
מהתחברות הבאה, כולם מקלידים סיסמה ואז את הקוד שנשלח לתיבת הדואר שלהם. זה כל השינוי.
סיסמה שהדלפה כבר לא מספיקה מעצמה. מישהו יצטרך גם את תיבת הדואר של המשתמש — ומכיוון שהקוד מגיע בדוא"ל, אף אחד בצוות שלך לא צריך להתקין שום דבר כדי להיות מוגן.
שלטו במי שמקבל גישה
פרסם קישור אחד, ואשר כל בקשה בעצמך.
רישום סביבת עבודה נותן לך דף רישום. השאר אותו כבוי והקישור יהיה בלתי פעיל — אף אחד לא יוכל להשתמש בו כדי לבקש גישה.
הפעל את <b>רישום מרחב העבודה הפתוח</b> וכל מי שיש לו את הקישור יכול לשלוח בקשה. בקשה, לא חשבון. הם מאמתים את האימייל שלהם, ומנהל עדיין צריך לאשר אותם.
בחר את הנתיב שלך, העתק את הקישור המושלם.
פתח פרטי סביבת העבודה → רישום סביבת העבודה. שתי הגדרות, והשנייה היא אופציונלית:
- פתח רישום סביבת עבודה — הפעל אותו כדי לפרסם את הדף. כאשר הוא כבוי, הקישור לא מקשר לשום מקום.
- נתיב רישום (אופציונלי) — שמרו את ה
/registerהסטנדרטי, או בחרו משהו שאנשים באמת יזכרו. - קישור הרשמה — Mihu מחבר את הקישור המלא מהדומיין שלך ומהנתיב שלך. העתק אותו פעם אחת, השתמש בו לנצח.
שיתוף הקישור הזה לא נותן גישה באופן אוטומטי. כל מי שמשתמש בו מאשר את האימייל שלו, ומנהל מערכת מאשר או דוחה. אתה נשאר בכניסה.
עד שמנהל יאשר זאת, בקשה היא רק בקשה.
הרשמה פתוחה
- קישור אחד במקום תריסר חשבונות שנעשו ביד
- אנשים מאמתים את כתובת האימייל שלהם
- מנהל עדיין מאשר כל בקשה
- טוב למסמכי חניכה וחבילות למתחילים
הרשמה נסגרה
- לא ניתן להשתמש בקישור כדי לבקש גישה
- אתה מוסיף כל חבר בעצמך
- אין פרסומים, אין מה לשתף
- טוב לצוות קטן וקבוע
נסה את זה: השלם את הקישור במדריך למתחילים שלך והפסק ליצור חשבונות ידנית. האדם החדש מבקש, מנהל מאשר, ותהליך הקליטה מתקצר בשלב אחד.
הוסיפו את זהות החברה
שם, לוגו, אזור זמן, שפה — הפרטים שאנשים שמים לב אליהם מדי יום.
שם תצוגה הוא מה שהצוות שלך רואה. אזור זמן הוא השעון שעליו פועלים הדוחות והפעולות המתוזמנות שלך. שפה היא המקום שבו משתמשים חדשים מתחילים. שדות קטנים — וכל אחד מהם נמצא מול מישהו כל יום.
החלף את ה-לוגו
מרחב עבודה חדש לובש את הלוגו שלנו. בחר את סמל העריכה, העלה את שלך, והוא מתחיל להיראות כמו החברה שבה הצוות שלך באמת עובד.
שם, לוגו, אזור זמן, שפה — הכל על מסך אחד.
פתח פרטי סביבת העבודה. ארבעה שדות קובעים כיצד סביבת העבודה נראית ומתנהגת עבור כולם:
- שם לתצוגה — מה שאנשים רואים עבור סביבת העבודה, לדוגמה תמיכת אקמי.
- לוגו — בחרו את סמל העריכה והעלו את שלכם. עד שתעשו זאת, הלוגו שלנו הוא זה שמופיע למעלה.
- אזור זמן — השעון שמדווח עליו ופעולות מתוזמנות פועלות בהתאם לו.
- שפה — שם מתחילים משתמשים חדשים. כל אחד יכול לשנות את שלו לאחר מכן.
שמור, ושמך והלוגו שלך עוקבים אחרי מקום העבודה בכל מקום שהצוות שלך פותח אותו.
שאלות נפוצות
האם הכתובת שלי ב-Mihu מפסיקה לפעול ברגע שאוסיף את הדומיין שלי?
לא. הדומיין שלך נוסף ככתובת שנייה. של Mihu ממשיך לעבוד בדיוק כמו קודם.
האם אני יכול לדרוש אימות דו-שלבי (2FA) רק עבור אנשים מסוימים?
לא — זו הגדרה לכל מקום העבודה. כשהיא פתוחה, כולם נכנסים עם הקוד שנשלח לדוא"ל שלהם.
אם ההרשמה פתוחה, האם מישהו יכול להגיע בלי תיאום?
לא. הם יכולים רק לבקש. הם צריכים לאמת את הדוא"ל שלהם, ומנהל צריך לאשר את הבקשה.
האם השם והלוגו הם רק קוסמטיים?
הם מראים לצוות שלך שהוא נמצא במקום העבודה הנכון — והם גורמים ל-Mihu להרגיש כחלק מהחברה שלך במקום כאילו זהו כלי מחובר מהצד.
השלב הבא: הזמינו את הצוות
כתובת, מנעול, מפתחות, שם — יום 1 הושלם. יום 2 עוסק באנשים: להזמין את הצוות שלך ולהעניק לכל אחד מהם את התפקיד הנכון.
קרא יום 2: אסוף את הצוות שלך יחד →