נדל"ן · השכרות

פניית דייר ודלפק תחזוקה

צמצם עומס עבודה על ניהול נכסים על ידי פתרון וניתוב של בקשות דיירים באופן אוטומטי.

אפליקציות שצריך

SIP Trunk נתב שיחות נכנסות ויוצאות דרך מערכת הטלפון שלך. התחבר במהלך ההגדרה
WhatsApp Business שלח אישורים ואפשר ללקוחות להשיב בוואטסאפ. התחבר במהלך ההגדרה
CRM Salesforce, HubSpot או ה-CRM המקומי שלך עבור לידים ואנשי קשר. התחבר במהלך ההגדרה

איך זה עובד

  1. הדייר מדווח על בעיה או שואל שאלה באמצעות קול (Twilio, 3CX, RingCentral, או טראנק SIP ישירות מהספק) או WhatsApp.
  2. הסוכן מזהה את הנכס/היחידה בתוכנת ניהול הנכס (AppFolio, Yardi, Buildium) ועונה על שאלות נפוצות שגרתיות.
  3. מסווגת דחיפות - חירום לעומת שגרה - לפי הקטגוריות המוגדרות של הנכס.
  4. למקרי חירום, שלח את הספק התורן באופן מיידי ויודיע למנהל הנכס.
  5. עבור בקשות שגרתיות, מארגן תזמון עם הספק המתאים, כתוב לתוכנת ניהול הנכס.
  6. מאשרת השלמה מול השוכר וסוגרת את הכרטיס במערכת.

מקורות נתונים

רשימת שכירות / נכסים כרטוס תחזוקה מדריך קבלנים

למה זה מכוון

  • בקשות דיירים טופלו בנגיעה ראשונה יַעַד 65%
  • בקשות לאחר שעות העבודה מכוסות יַעַד 100%
  • זמן למסלול עבודות דחופות יַעַד 5min