Professional Services

הפעל הכנסה, חיוב ותקשורת עם לקוחות - כך שהתרגול מתנהל מעצמו

בדיקות קונפליקטים, עדכוני סטטוס עניינים, רדיפת חשבוניות וחידושי חשבונות - בקול, WhatsApp, SMS ודוא"ל, ב-40+ שפות. ללא ייעוץ משפטי, מס או מקצועי.

תזמון, לוגיסטיקה, ניתוב ומידע בלבד. Mihu אף פעם לא נותן ייעוץ משפטי, מס או מקצועי - כל דבר מהותי מועבר לעורך דין מורשה, רו"ח או יועץ, עם ההקשר המלא.

תפעול הכנסות
שלב העסקה

50 תוצאות

פּוֹפּוּלָרִי

קליטת תיק חדש ובדיקת ניגוד עניינים

ללכוד את פרטי הלקוח/העניין החדשים לחלוטין והפעילו את בדיקת הקונפליקט לפני המשך שיחת מעורבות.

קול / SIP 100% תיקים חדשים שסוננו לפני הייעוץ
פּוֹפּוּלָרִי

קביעת ייעוץ עם ניתוב לפי תחום התמחות

נתב לקוחות פוטנציאליים למומחה בתחום העיסוק הנכון, כאשר מבנה העמלות מועבר מראש.

קול / SIP 55% שיעור הזמנת ייעוץ מתוך פניות מוכשרות
הַכנָסָה

ייחוס מקור ההפניה ותודה

עקוב אחר מאיפה הגיעו לקוחות חדשים וסגור מעגל עם תודה למפנה.

אֶלֶקטרוֹנִי 90% מקורות הפניה שיוחסו נכון
הַכנָסָה

מיון תיקים דחופים

זהה עניינים רגישים לזמן בכניסה והסלים באופן מיידי - הסוכן אף פעם לא מעריך את סיכון המועד האחרון בעצמו.

קול / SIP 100% עניינים דחופים שהוסלמו תוך שעה
הַכנָסָה

הפצת הסכם שכר טרחה ומכתב התקשרות

קבל מכתבי התקשרות חתומים והסכמי שכר טרחה שהושלמו לפני תחילת העבודה המהותית.

אֶלֶקטרוֹנִי 98% מכתבי התקשרות שנחתמו לפני תחילת העבודה
הַכנָסָה

תיאום נגישות שפה ומתורגמנות

ודא שלקוחות פוטנציאליים שאינם דוברי אנגלית יקבלו קליטה מדויקת ופרשנות מאושרת עבור הייעוץ.

קול / SIP 95% ייעוצים עם כיסוי מתורגמן מאושר
פּוֹפּוּלָרִי

איסוף מסמכים לתיקים פעילים

אסוף מסמכי לקוח הדרושים לעניין פעיל באופן שיטתי, רודף רק אחרי מה שמצטיין.

וואטסאפ -35% עיכובים בתיק עקב מסמכים חסרים
עניינים

אישור יומן לתאריכי דיון / מועדים

אשר שהלקוחות מודעים ומוכנים לתאריכים הקרובים לבית המשפט או מועדי הגשה - לוגיסטיקה בלבד.

SMSקול / SIP 90% התנגשויות בלוח הזמנים שאותרו לפני התאריך
עניינים

עדכון סטטוס תיק ללקוח

עדכן לקוחות באופן יזום היכן העניין שלהם עומד, תוך חיתוך "עדכון כלשהו?" שיחות.

אֶלֶקטרוֹנִי -45% שיחות סטטוס ביוזמת הלקוח
עניינים

תיאום עם עד מומחה / ספק

תאם תזמון ולוגיסטיקה עם מומחים, שמאים או ספקי צד שלישי אחרים.

אֶלֶקטרוֹנִיקול / SIP -30% עיכובים בתיקים שנגרמו על ידי ספקים
עניינים

תקשורת על העברת תיק לגורם אחר

תקשר בצורה חלקה על שינוי באיש המקצוע שהוקצה, עם שיחת היכרות המוצעת.

אֶלֶקטרוֹנִיקול / SIP 100% לקוחות מושפעים שקיבלו הודעה לפני המעבר
עניינים

תצוגה מאוחדת של לקוח עם מספר תיקים

עבור לקוחות עם מספר עניינים פעילים, ספק תצוגת סטטוס מאוחדת אחת במקום עדכונים מפורקים.

אֶלֶקטרוֹנִי 90% לקוחות עם מספר תיקים המקבלים תצוגה מאוחדת
עניינים

הודעה על סגירת תיק וארכוב

סגור עניינים רשמית והודיע ​​ללקוחות באופן ברור, כאשר החיוב הסופי יוסדר כחלק מהסגירה.

אֶלֶקטרוֹנִי 95% תיקים שנסגרו רשמית עם הודעה ללקוח
עניינים

מעקב אחר מועדי ציות (לקוחות עסקיים)

עקוב אחר מועדי עמידה חוזרים ונשנים עבור לקוחות ארגוניים/עסקיים מתמשכים באופן יזום.

אֶלֶקטרוֹנִי 0 מועדי עמידה ברגולציה שהוחמצו
עניינים

תיאום בקשות לוויתור על ניגוד עניינים

תיאום קבלת ויתור על סכסוך מלקוחות קיימים - מעקב גרידא, לעולם לא שיפוט מתנגש.

אֶלֶקטרוֹנִי 100% כתבי ויתור שנחתמו לפני תחילת התקשרות חדשה
חיוב

הפצת סקירת טרום-חיוב לאנשי מקצוע

קבל חשבונות מוקדמים לבדיקה ואישור על ידי איש המקצוע האחראי לפני שהם יוצאים.

אֶלֶקטרוֹנִי -50% עיכובי חיוב כתוצאה מחשבוניות טרום-בדיקה שלא נבדקו
פּוֹפּוּלָרִי

מסירת חשבונית ותזכורת תשלום

מסור חשבוניות בצורה מהימנה ומעקב אחר התשלום באמצעות קישור ישיר, תוך הסלמה של מחלוקות אמיתיות.

אֶלֶקטרוֹנִיSMS 75% חשבוניות ששולמו בתוך תנאי התשלום הרגילים
חיוב

קליטת מחלוקות שכר טרחה והסלמה

טפל בסכסוכי חיוב לקוחות בצורה הוגנת, אימות עובדות לפני הסלמה של פתרון מהותי.

קול / SIP 85% מחלוקות שנפתרו בתוך פרק הזמן היעד
חיוב

הסלמת מחיקת חוב / חוב אבוד

סמן יתרות מיושנות שלא נגבו להחלטה רשמית על מחיקה או גבייה.

אֶלֶקטרוֹנִי -20% אחוז חובות לקוחות ישנים משנה לשנה
חיוב

תיעוד עלויות/החזר הוצאות ללקוח

איסוף ועיבוד בקשות להחזר הוצאות עם תיעוד מתאים, לפני חיוב הלקוח.

אֶלֶקטרוֹנִי 90% הוצאות שתועדו וחויבו באותו מחזור
חיוב

הגדרת העדפות חיוב ללקוח חדש

הגדר נכון את העדפות החיוב של כל לקוח חדש מהיום הראשון, שאושרו לפני החשבונית הראשונה.

אֶלֶקטרוֹנִי -30% תלונות הקשורות לפורמט החיוב
מסמכים

קליטה לפורטל מסמכים מאובטח

קבל לקוחות מוגדרים ונוח באמצעות פורטל הלקוחות המאובטח של המשרד, עם חלופה אם הם לא יכולים.

SMSוואטסאפ 75% לקוחות שהופעלו בהצלחה בפורטל
מסמכים

מעקב ותזכורת לבקשת חתימה

עקוב אחר כל בקשת חתימה יוצאת דופן בכל המשרד ומעקב באופן שיטתי לפי דחיפות.

SMSאֶלֶקטרוֹנִי 98% חתימות קריטיות למועד שהושלמו בזמן
מסמכים

הפצת חומרי הכנה לפגישת לקוח

שלח חומרי הכנה רלוונטיים לפני פגישות לקוחות - הפצה בלבד, לעולם אל תגיב על המהות.

אֶלֶקטרוֹנִי 90% פגישות עם חומרי הכנה שנשלחו מראש
מסמכים

ניתוב פניות חירום מחוץ לשעות הפעילות

נתב מקרי חירום אמיתיים לאחר שעות העבודה לגורם התורן הנכון, מבלי לפספס את אלה שאינם דחופים.

קול / SIP 100% מקרי חירום אמיתיים שנותבו לכונן
מסמכים

בדיקת שביעות רצון באמצע הטיפול בתיק

תפסו את חוסר שביעות רצון הלקוח מהתקשורת או השירות באמצע העניין, לפני שזה יהפוך לבעיה גדולה יותר.

קול / SIP 100% חששות שהוסלמו תוך 24 שעות
מסמכים

תיאום בקשת מסמכים מגורם שלישי

תאם את הלוגיסטיקה של מתן מענה לבקשות נגד ייעוץ/מסמכים של צד שלישי תוך מועדים.

אֶלֶקטרוֹנִי 95% תגובות שתואמו בתוך המועד הנדרש
מסמכים

תיאום תקשורת בתיק מרובה צדדים

נהל תקשורת בין גורמים מרובים באותו עניין באופן עקבי, עם אפס מידע רגיש מכוון שגוי.

אֶלֶקטרוֹנִי 0 שגיאות הפצה במידע רגיש
מסמכים

תזכורת לפקיעת מסמך בפורטל

הזכר ללקוחות להוריד ולשמור מסמכים חשובים לפני שחלונות הגישה לפורטל יפוג.

SMS 90% מסמכים שנצפו לפני פקיעת החלון
מסמכים

תיאום תרגום מסמכים

תיאום תרגום מקצועי ומוסמך של מסמכי מפתח עבור לקוחות שאינם דוברי אנגלית.

אֶלֶקטרוֹנִי 85% תרגומים שהושלמו בתוך לוח הזמנים היעד
מסמכים

החזרת מסמכים ומסירת תיק בסיום הטיפול

החזר מסמכים מקוריים ומסור את התיק הסופי של הלקוח מייד בסיום העניין.

אֶלֶקטרוֹנִי 90% מסמכים מקוריים שהוחזרו בתוך לוח הזמנים היעד
צְמִיחָה

ציון יום שנה / אבן דרך של הלקוח

להכיר קשרי לקוחות ארוכי שנים באבני דרך משמעותיות עם מסר אישי.

אֶלֶקטרוֹנִי 95% אבני דרך שהוכרו בזמן
צְמִיחָה

התראה על עדכוני ענף / רגולציה

התראה ללקוחות באופן יזום כאשר שינוי רגולטורי או תעשייתי רלוונטי למצב הספציפי שלהם.

אֶלֶקטרוֹנִי 15% בקשות ייעוץ שמקורן בהתראה
צְמִיחָה

סקר שביעות רצון ומעקב NPS

למדוד באופן שיטתי את שביעות רצון הלקוחות ולנתב את המקדמים והמתנגדים בצורה מתאימה.

אֶלֶקטרוֹנִי 100% ציונים נמוכים שהוסלמו תוך 24 שעות
צְמִיחָה

קליטה לקשרי ריטיינר מתמשכים

לקוחות משולבים שחתמו על מערכת יחסים מתמשכת עם ציפיות ברורות מהיום הראשון.

אֶלֶקטרוֹנִיקול / SIP 85% השלמת בדיקת מצב לאחר 90 יום
צְמִיחָה

שיפור שירות מבוסס משוב לקוחות

הפוך את נושאי משוב הלקוחות החוזרים על עצמם לשיפורי ניהול פרקטיקות שניתן לבצע.

אֶלֶקטרוֹנִי 60% נושאים חוזרים המראים שיפור על פני 2 מחזורים

מדוע קבוצות בוחרות במיהו

  • לעולם אל תחמיץ הובלה
  • מלא את לוח השנה
  • לשחזר הכנסות שהולכות וחולקות
  • צמצם את עלות ההגשה
  • שכבה אחת על פני קול + הודעות