רכב · קַבָּלָה

גלישת קבלה → ניתוב חכם

ודא שאף שיחה של סוכנות לא תפספסה וכל מתקשר יגיע לצוות הנכון.

אפליקציות שצריך

SIP Trunk נתב שיחות נכנסות ויוצאות דרך מערכת הטלפון שלך. התחבר במהלך ההגדרה
WhatsApp Business שלח אישורים ואפשר ללקוחות להשיב בוואטסאפ. התחבר במהלך ההגדרה
CRM Salesforce, HubSpot או ה-CRM המקומי שלך עבור לידים ואנשי קשר. התחבר במהלך ההגדרה

איך זה עובד

  1. הסוכן עוקב אחר עומק תור השיחות בשידור חי באמצעות ממשק ה-API של פלטפורמת הטלפוניה המחוברת - Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys או טראנק SIP של הספק - ומקבל באופן אוטומטי שיחות הצפת/אחרי שעות העבודה.
  2. שואל את הסיבה של המתקשר בשפה טבעית, לא בתפריט ממוספר, כדי לזהות כוונה - מכירות, שירות, חלקים, כללי.
  3. עונה ישירות על שאלות נפוצות או מסלולים / ספרים למחלקה הנכונה.
  4. אם המחלקה המותאמת אינה זמינה, מקבל הודעה מובנית ויוצר משימת התקשרות חוזרת ב-CRM, במקום דואר קולי גנרי.
  5. רושם סיכום ושולח ללקוח מעקב בוואטסאפ.
  6. דפוסי הצפת נפח לפי מחלקה ושעה ביום מדווחים כדי לסייע בהחלטות כוח אדם.

מקורות נתונים

מרכזיה / ניתוב שיחות סוחר שאלות נפוצות / בסיס ידע לוחות שנה של המחלקה

למה זה מכוון

  • שיחות נענו מחוץ לשעות העבודה יַעַד 100%
  • מנותב נכון יַעַד 90%