Автомобильная отрасль · Прием

Разгрузка ресепшна → умная маршрутизация

Убедитесь, что ни один звонок дилера не будет пропущен и каждый позвонивший попадет в нужную команду.

Приложения, которые нужны

SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp. Подключитесь во время настройки
CRM Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Агент отслеживает глубину очереди вызовов в реальном времени через API подключенной телефонной платформы — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys или SIP-транк оператора — и автоматически принимает вызовы при переполнении или в нерабочее время.
  2. Запрашивает причину звонящего на естественном языке, а не в нумерованном меню, чтобы определить намерение — продажи, обслуживание, запчасти, общие сведения.
  3. Отвечает на часто задаваемые вопросы или маршруты/книги напрямую в нужный отдел.
  4. Если соответствующий отдел недоступен, принимает структурированное сообщение и создает задачу обратного вызова в CRM, а не обычное голосовое сообщение.
  5. Записывает сводку и отправляет клиенту дополнение в WhatsApp.
  6. Сообщается о динамике переполнения по отделам и времени суток, что помогает принимать кадровые решения.

Источники данных

АТС / маршрутизация вызовов Часто задаваемые вопросы по дилерству / база знаний Календари отделов

На что он нацелен

  • На звонки отвечают в нерабочее время Цель 100%
  • Правильно проложено Цель 90%