Motoryzacja · Przyjęcie
Nadmiar zgłoszeń recepcji → inteligentne kierowanie
Upewnij się, że żadne połączenie z dealerem nigdy nie zostanie nieodebrane, a każdy dzwoniący dotrze do odpowiedniego zespołu.
Aplikacje, których to potrzebuje
SIP Trunk
Kieruj połączenia przychodzące i wychodzące przez system telefoniczny.
Połącz się podczas konfiguracji
Biznes WhatsApp
Wysyłaj potwierdzenia i pozwól klientom odpowiadać na WhatsApp.
Połącz się podczas konfiguracji
CRM
Salesforce, HubSpot lub lokalny CRM dla potencjalnych klientów i kontaktów.
Połącz się podczas konfiguracji
Jak to działa
- Agent monitoruje głębokość kolejki połączeń na żywo za pośrednictwem interfejsu API podłączonej platformy telefonicznej — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys lub operatora SIP trunk — i automatycznie przejmuje połączenia przepełnione/po godzinach.
- Pyta rozmówcę o powód w języku naturalnym, a nie w numerowanym menu, aby określić zamiar — sprzedaż, serwis, części, ogólnie.
- Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania lub trasy/książki bezpośrednio do odpowiedniego działu.
- Jeśli dopasowany dział jest niedostępny, pobiera ustrukturyzowaną wiadomość i tworzy zadanie oddzwonienia w CRM zamiast zwykłej poczty głosowej.
- Rejestruje podsumowanie i wysyła klientowi dalsze informacje na WhatsApp.
- Wzorce przepełnienia według działu i pory dnia są raportowane, aby pomóc w podejmowaniu decyzji kadrowych.
Źródła danych
PBX / routing połączeń
Często zadawane pytania dotyczące dealerów / baza wiedzy
Kalendarze wydziałowe
Co jest celem
- Połączenia odbierane poza godzinami pracy Cel 100%
- Prawidłowo poprowadzone Cel 90%