Motoryzacja · Przyjęcie

Nadmiar zgłoszeń recepcji → inteligentne kierowanie

Upewnij się, że żadne połączenie z dealerem nigdy nie zostanie nieodebrane, a każdy dzwoniący dotrze do odpowiedniego zespołu.

Aplikacje, których to potrzebuje

SIP Trunk Kieruj połączenia przychodzące i wychodzące przez system telefoniczny. Połącz się podczas konfiguracji
Biznes WhatsApp Wysyłaj potwierdzenia i pozwól klientom odpowiadać na WhatsApp. Połącz się podczas konfiguracji
CRM Salesforce, HubSpot lub lokalny CRM dla potencjalnych klientów i kontaktów. Połącz się podczas konfiguracji

Jak to działa

  1. Agent monitoruje głębokość kolejki połączeń na żywo za pośrednictwem interfejsu API podłączonej platformy telefonicznej — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys lub operatora SIP trunk — i automatycznie przejmuje połączenia przepełnione/po godzinach.
  2. Pyta rozmówcę o powód w języku naturalnym, a nie w numerowanym menu, aby określić zamiar — sprzedaż, serwis, części, ogólnie.
  3. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania lub trasy/książki bezpośrednio do odpowiedniego działu.
  4. Jeśli dopasowany dział jest niedostępny, pobiera ustrukturyzowaną wiadomość i tworzy zadanie oddzwonienia w CRM zamiast zwykłej poczty głosowej.
  5. Rejestruje podsumowanie i wysyła klientowi dalsze informacje na WhatsApp.
  6. Wzorce przepełnienia według działu i pory dnia są raportowane, aby pomóc w podejmowaniu decyzji kadrowych.

Źródła danych

PBX / routing połączeń Często zadawane pytania dotyczące dealerów / baza wiedzy Kalendarze wydziałowe

Co jest celem

  • Połączenia odbierane poza godzinami pracy Cel 100%
  • Prawidłowo poprowadzone Cel 90%