Imobiliário · Locações
Atendimento de Inquilino e Manutenção
Reduza a carga de trabalho de gerenciamento de propriedades resolvendo e encaminhando solicitações de inquilinos automaticamente.
Aplicativos que isso precisa
Tronco SIP
Encaminhe chamadas recebidas e efetuadas através do seu sistema telefônico.
Conectar durante a configuração
WhatsApp Empresarial
Envie confirmações e deixe os clientes responderem no WhatsApp.
Conectar durante a configuração
CRM
Salesforce, HubSpot ou seu CRM local para leads e contatos.
Conectar durante a configuração
Como funciona
- O locatário relata um problema ou faz uma pergunta por voz (Twilio, 3CX, RingCentral ou um tronco SIP direto da operadora) ou WhatsApp.
- O agente identifica a propriedade/unidade no software de gerenciamento de propriedades (AppFolio, Yardi, Buildium) e responde perguntas frequentes de rotina.
- Classifica urgência — emergência versus rotina — de acordo com as categorias definidas pela propriedade.
- Para emergências, envie o fornecedor de plantão imediatamente e notifique o gerente da propriedade.
- Para solicitações de rotina, agende o agendamento com o fornecedor apropriado, por escrito no software de gerenciamento de propriedade.
- Confirma a conclusão com o locatário e fecha o ticket no sistema.
Fontes de dados
Lista de locações/propriedades
Bilhetes de manutenção
Diretório de empreiteiros
O que ele visa
- Solicitações de locatário tratadas no primeiro toque Alvo 65%
- Solicitações fora do horário comercial cobertas Alvo 100%
- Trabalhos urgentes com tempo de encaminhamento Alvo 5min