Real Estate · Сдача в аренду

Запросы арендаторов и служба обслуживания

Сократите рабочую нагрузку по управлению недвижимостью за счет автоматического разрешения и маршрутизации запросов арендаторов.

Приложения, которые нужны

SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp. Подключитесь во время настройки
CRM Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Арендатор сообщает о проблеме или задает вопрос с помощью голосовой связи (Twilio, 3CX, RingCentral или SIP-магистрали прямого оператора связи) или WhatsApp.
  2. Агент идентифицирует недвижимость/квартиру в программном обеспечении для управления недвижимостью (AppFolio, Yardi, Buildium) и отвечает на часто задаваемые вопросы.
  3. Классифицирует срочность — экстренную и рутинную — по категориям, определенным для ресурса.
  4. В чрезвычайных ситуациях немедленно вызывает дежурного продавца и уведомляет управляющего недвижимостью.
  5. Для обычных запросов согласовывает график с соответствующим поставщиком, записанный в программное обеспечение для управления недвижимостью.
  6. Подтверждает завершение арендатору и закрывает заявку в системе.

Источники данных

Список аренды / недвижимости Билеты на техническое обслуживание Каталог подрядчиков

На что он нацелен

  • Запросы арендаторов обрабатываются в первую очередь Цель 65%
  • Запросы в нерабочее время покрываются Цель 100%
  • Время для маршрутизации срочных заданий Цель 5min