Immobiliare · Locazioni
Richieste Inquilini & Desk Manutenzione
Riduci il carico di lavoro della gestione delle proprietà risolvendo e instradando automaticamente le richieste degli inquilini.
App di cui hai bisogno
Tronco SIP
Instrada le chiamate in entrata e in uscita attraverso il tuo sistema telefonico.
Connettiti durante la configurazione
WhatsApp Affari
Invia conferme e consenti ai clienti di rispondere su WhatsApp.
Connettiti durante la configurazione
CRM
Salesforce, HubSpot o il tuo CRM locale per lead e contatti.
Connettiti durante la configurazione
Come funziona
- L'inquilino segnala un problema o pone una domanda tramite voce (Twilio, 3CX, RingCentral o un trunk SIP diretto dall'operatore) o WhatsApp.
- L'agente identifica la proprietà/unità nel software di gestione della proprietà (AppFolio, Yardi, Buildium) e risponde alle domande frequenti di routine.
- Classifica l'urgenza (emergenza e routine) in base alle categorie definite della struttura.
- Per le emergenze, invia immediatamente il venditore di guardia e avvisa il gestore della proprietà.
- Per richieste di routine, organizza la pianificazione con il fornitore appropriato, scritta nel software di gestione della proprietà.
- Conferma il completamento con l'affittuario e chiude il ticket nel sistema.
Origini dei dati
Elenco locazioni/proprietà
Ticket di manutenzione
Elenco degli appaltatori
A cosa mira
- Le richieste degli inquilini vengono gestite al primo tocco Bersaglio 65%
- Richieste fuori orario coperte Bersaglio 100%
- Lavori urgenti con tempi di instradamento Bersaglio 5min