Готельний бізнес · Бронювання

Group Block Room Release Reminder

Запобігти миттєвому завершенню терміну дії блоків групових кімнат незаповненими до кінцевої дати.

Потрібні програми

Вхідна електронна пошта Дозвольте агенту читати та відповідати на запити електронною поштою. Підключіться під час налаштування
SIP транк Маршрутизуйте вхідні та вихідні дзвінки через свою телефонну систему. Підключіться під час налаштування
Бронювання / ПМС Власність, список або система бронювання для наявності та бронювання. Підключіться під час налаштування
CRM Salesforce, HubSpot або ваш місцевий CRM для потенційних клієнтів і контактів. Підключіться під час налаштування

Як це працює

  1. Agent tracks each group block's pickup rate against its cutoff date.
  2. At 30/14/7 days out, sends the organiser a pickup status update.
  3. Escalates blocks trending under target to a call with group sales.
  4. Confirms the final room count released or extended at cutoff.
  5. Записує кінцевий результат — отримано, звільнено, продовжено — до CRM для історії групових бронювань.

Джерела даних

Групове блокування та отримання даних PMS Умови групового договору

На що він спрямований

  • Блоки з проактивним оновленням перед відключенням Цільова 100%
  • Швидкість блокування групи Цільова +15%