Автомобільна галузь · Сервіс
Повернення пропущених дзвінків → запис на сервіс
Автоматично перетворюйте пропущені вхідні дзвінки в службу обслуговування на заплановані зустрічі.
Потрібні програми
SIP транк
Маршрутизуйте вхідні та вихідні дзвінки через свою телефонну систему.
Підключіться під час налаштування
DMS
Експорт Keyloop, CDK або DMS для клієнтів і зустрічей.
Підключіться під час налаштування
WhatsApp Business
Надсилайте підтвердження та дозволяйте клієнтам відповідати на WhatsApp.
Підключіться під час налаштування
CRM
Salesforce, HubSpot або ваш місцевий CRM для потенційних клієнтів і контактів.
Підключіться під час налаштування
Як це працює
- Телефонна система дилерського центру — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys або магістраль SIP прямого оператора — виявляє пропущений/зайнятий виклик/дзвінок голосової пошти та запускає вебхук із номером і міткою часу абонента.
- Агент отримує вебхук і передзвонює протягом 5 хвилин.
- Ідентифікує абонента (номер, телефон, ім’я) і перевіряє DMS / CSV для наявного клієнта.
- Пропонує найбільш ранній доступний слот служби з календаря DMS.
- Підтверджує бронювання та записує його в DMS, а потім надсилає підтвердження WhatsApp/SMS.
- Реєструє результат у CRM, тому коефіцієнт відновлення пропущених дзвінків стає KPI, який можна звітувати, а не просто записом DMS.
- Невирішене після 2 дзвінків + 1 SMS передається консультанту з повною історією контактів.
Джерела даних
Телефонія CDR/подія пропущеного дзвінка
Записи клієнтів/транспортних засобів DMS
Журнал викликів CRM
На що він спрямований
- Пропущені виклики відновлено Цільова 40%
- Зустрічі, записані на відновлені дзвінки Цільова 25/wk
- Відсоток неявок порівняно з базовим рівнем Цільова -15%