Ochrona zdrowia · Recepcja

Nadmiar zgłoszeń recepcji i informacje o placówce

Utrzymuj linię lekcyjną bez odrywania pacjenta od pacjenta.

Aplikacje, których to potrzebuje

SIP Trunk Kieruj połączenia przychodzące i wychodzące przez system telefoniczny. Połącz się podczas konfiguracji
EHR / system ćwiczeń Odczytuj dostępność i zapisuj wizyty z powrotem do systemu swojej kliniki. Połącz się podczas konfiguracji
Biznes WhatsApp Wysyłaj potwierdzenia i pozwól klientom odpowiadać na WhatsApp. Połącz się podczas konfiguracji
CRM Salesforce, HubSpot lub lokalny CRM dla potencjalnych klientów i kontaktów. Połącz się podczas konfiguracji

Jak to działa

  1. Agent monitoruje zagęszczenie kolejki połączeń na żywo i przejmuje kontrolę w momencie, gdy odbiór jest zajęty lub po godzinach pracy.
  2. Odpowiada w języku pacjenta i identyfikuje zapis.
  3. Obsługuje tylko administratora — godziny otwarcia, wskazówki, przygotowanie do spotkań, formularze, faktury.
  4. Przekłada lub anuluje spotkania bezpośrednio w kalendarzu.
  5. Objawy, wyniki i leki są natychmiast przekazywane personelowi wraz z transkrypcją. Agent nigdy nie udziela żadnych porad klinicznych.
  6. Jeśli personel również jest niedostępny, w CRM tworzone jest strukturalne zadanie oddzwonienia, a nie zwykła poczta głosowa.
  7. Aby pomóc praktyce w planowaniu zatrudnienia, raportowane są wzorce wielkości przepełnienia.

Źródła danych

Często zadawane pytania dotyczące praktyki Dziennik spotkań Rekord pacjenta (pola administratora) Dane kolejki połączeń CRM

Co jest celem

  • Kontakty odbierane 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu Cel 100%
  • Rozwiązano bez odbioru Cel 34%
  • Nasiliły się kontakty kliniczne Cel 100%