Popularny
Uchwyć całkowicie szczegóły nowego klienta/sprawy i rozpocznij sprawdzanie konfliktu, zanim jakakolwiek rozmowa zaręczynowa będzie kontynuowana.
Głos / SIP
Popularny
Skieruj potencjalnych klientów do odpowiedniego eksperta w danej dziedzinie, informując o strukturze opłat od razu.
Głos / SIP
Wlot
Śledź, skąd pochodzą nowi klienci i zamknij pętlę, podziękując osobie polecającej.
E-mail
Wlot
Identyfikuj kwestie wrażliwe na czas przy przyjęciu i natychmiast eskaluj – agent nigdy sam nie ocenia ryzyka związanego z terminem.
Głos / SIP
Wlot
Uzyskaj podpisane listy intencyjne i umowy dotyczące wynagrodzeń przed rozpoczęciem prac merytorycznych.
E-mail
Wlot
Zbierz i potwierdź fundusze stałe przed rozpoczęciem pracy, zgodnie z wymogami rachunkowości powierniczej.
E-mail
Wlot
Zidentyfikuj, kiedy sprawa klienta dotyka drugiego obszaru praktyki i koordynuj ciepłe wewnętrzne wprowadzenie.
E-mail
Wlot
Odzyskaj potencjalnych klientów, którzy nie pojawią się na pierwszej konsultacji jeszcze tego samego dnia.
SMS-em Głos / SIP
Wlot
Efektywna obsługa dużych ilości zamówień, gdy firma akceptuje wiele podobnych roszczeń.
SMS-em E-mail
Wlot
Zapewnij potencjalnym klientom nieanglojęzycznym dokładne przyjęcie i potwierdzone tłumaczenie podczas konsultacji.
Głos / SIP
Popularny
Systematycznie zbieraj dokumenty klienta potrzebne do aktywnej sprawy, goniąc tylko za tym, co zaległe.
WhatsApp
Sprawy
Potwierdź, że klienci są świadomi zbliżających się terminów rozpraw lub terminów składania wniosków i są na nie przygotowani – tylko w zakresie logistyki.
SMS-em Głos / SIP
Sprawy
Proaktywnie informuj klientów o aktualnym stanie ich sprawy, eliminując „jakiekolwiek aktualizacje”? dzwoni.
E-mail
Sprawy
Koordynuj planowanie i logistykę z ekspertami, rzeczoznawcami lub innymi dostawcami zewnętrznymi.
E-mail Głos / SIP
Sprawy
Koordynuj logistykę zamknięcia lub rozliczenia, aby niczego nie umknęło tego dnia.
E-mail
Sprawy
Sprawnie zakomunikuj zmianę przydzielonego specjalisty, oferując rozmowę wprowadzającą.
E-mail Głos / SIP
Sprawy
W przypadku klientów z wieloma aktywnymi sprawami zapewnij pojedynczy skonsolidowany widok stanu zamiast rozłącznych aktualizacji.
E-mail
Sprawy
Formalnie zamknij sprawy i wyraźnie powiadom klientów, a ostateczne rozliczenie zostanie rozliczone w ramach zamknięcia.
E-mail
Sprawy
Aktywnie śledź powtarzające się terminy zgodności dla stałych klientów korporacyjnych/biznesowych.
E-mail
Sprawy
Koordynuj uzyskiwanie zwolnienia z konfliktu od obecnych klientów — wyłącznie śledzenie, a nie osądzanie konfliktu.
E-mail
Rozliczenia
Popraw zgodność z przepisami dotyczącymi wprowadzania terminów, aby rachunki były dokładne i wychodziły szybciej.
SMS-em E-mail
Rozliczenia
Zdobądź rachunki wstępne sprawdzone i zatwierdzone przez odpowiedzialnego specjalistę, zanim zostaną wystawione.
E-mail
Popularny
Niezawodnie dostarczaj faktury i kontroluj płatności za pomocą bezpośredniego linku, eskalując rzeczywiste spory.
E-mail SMS-em
Rozliczenia
Poproś o uzupełnienie zapasów, gdy saldo zaufania się wyczerpie, zanim praca będzie musiała zostać wstrzymana.
E-mail
Rozliczenia
Uczciwie rozwiązuj spory dotyczące rozliczeń klientów, weryfikując fakty przed eskalacją jakiegokolwiek merytorycznego rozwiązania.
Głos / SIP
Rozliczenia
Dokładnie zarządzaj rozliczeniami opartymi na kamieniach milowych w przypadku opłat ryczałtowych lub opłat alternatywnych.
E-mail
Rozliczenia
Oznacz przestarzałe, nieodebrane salda w celu podjęcia formalnej decyzji o umorzeniu lub windykacji.
E-mail
Rozliczenia
Zbieraj i przetwarzaj wnioski o zwrot wydatków wraz z odpowiednią dokumentacją przed wystawieniem rachunku klientowi.
E-mail
Rozliczenia
Skonfiguruj prawidłowo preferencje rozliczeniowe każdego nowego klienta już od pierwszego dnia, potwierdzone przed wystawieniem pierwszej faktury.
E-mail
Rozliczenia
Powiadom klienta i specjalistę proaktywnie, gdy ograniczona sprawa zbliża się do limitu.
E-mail
Dokumenty
Zapewnij klientom bezpieczną konfigurację i wygodę korzystania z bezpiecznego portalu klienta firmy, a jeśli nie jest to możliwe, zapewnij alternatywę.
SMS-em WhatsApp
Dokumenty
Śledź każdą zaległą prośbę o podpis w całej firmie i systematycznie wykonuj pilne działania.
SMS-em E-mail
Dokumenty
Wysyłaj odpowiednie materiały przygotowawcze przed spotkaniami z klientami — wyłącznie dystrybucję, nigdy nie komentując treści.
E-mail
Dokumenty
Kieruj prawdziwe sytuacje awaryjne po godzinach pracy do odpowiedniego dyżurującego specjalisty, nie pomijając tych, które nie są pilne.
Głos / SIP
Dokumenty
Wyłapuj niezadowolenie klienta z komunikacji lub obsługi w połowie, zanim stanie się większym problemem.
Głos / SIP
Dokumenty
Koordynuj logistykę odpowiadania na prośby o dokumenty przeciwnego prawnika/strony trzeciej w ustalonych terminach.
E-mail
Dokumenty
Konsekwentnie zarządzaj komunikacją między wieloma stronami na ten sam temat, unikając błędnie kierowanych poufnych informacji.
E-mail
Dokumenty
Przypomnij klientom, aby pobrali i zapisali ważne dokumenty przed wygaśnięciem okien dostępu do portalu.
SMS-em
Dokumenty
Koordynuję profesjonalne, przysięgłe tłumaczenia kluczowych dokumentów dla klientów nieanglojęzycznych.
E-mail
Dokumenty
Zwróć oryginały dokumentów i dostarcz klientowi wersję ostateczną niezwłocznie po zakończeniu sprawy.
E-mail
Wzrost
Doceniaj długotrwałe relacje z klientami w kluczowych momentach, za pomocą osobistego przekazu.
E-mail
Wzrost
Przedstaw obecnym klientom inne obszary praktyki, o których mogą nie wiedzieć, jeśli pasują do siebie.
E-mail
Wzrost
Utrzymuj zaangażowanie dotychczasowych klientów jako źródło rekomendacji poprzez odpowiednie, niesprzedażowe treści.
E-mail
Wzrost
Proaktywnie ostrzegaj klientów, gdy zmiany regulacyjne lub branżowe są istotne dla ich konkretnej sytuacji.
E-mail
Wzrost
Systematycznie mierz satysfakcję klientów i odpowiednio kieruj promotorów i krytyków.
E-mail
Wzrost
Śledź potencjalnych klientów wygenerowanych w wyniku wystąpień, artykułów lub seminariów internetowych partnera.
E-mail Głos / SIP
Wzrost
Wdrażaj klientów, którzy podpisali stałą współpracę z jasnymi oczekiwaniami od pierwszego dnia.
E-mail Głos / SIP
Wzrost
Proaktywnie przeglądaj i odnawiaj trwające relacje ze specjalistami, zanim wygasną i ujawnią niedopasowania zakresu.
Głos / SIP
Wzrost
Zamień powtarzające się opinie klientów w praktyczne ulepszenia zarządzania praktyką.
E-mail
Wzrost
Systematycznie podtrzymuj kontakty w sieci zawodowej, pielęgnowane z biegiem czasu przez profesjonalistę, który je nawiązał.
E-mail