Professional Services

Prowadź przyjmowanie, fakturowanie i komunikację z klientem – tak, aby praktyka działała sama

Sprawdzanie konfliktów, aktualizacje statusu spraw, ściganie faktur i odnawianie świadczeń — za pośrednictwem głosu, WhatsApp, SMS-ów i e-maili, w ponad 40 językach. Żadnych porad prawnych, podatkowych ani zawodowych.

Planowanie, logistyka, wyznaczanie tras i wyłącznie informacje. Mihu nigdy nie udziela porad prawnych, podatkowych ani zawodowych — wszelkie istotne kwestie są kierowane do licencjonowanego prawnika, biegłego rewidenta lub konsultanta, z pełnym kontekstem.

Operacja dochodowa
Etap transakcji

50 wyniki

Popularny

Przyjęcie nowej sprawy i sprawdzenie konfliktu interesów

Uchwyć całkowicie szczegóły nowego klienta/sprawy i rozpocznij sprawdzanie konfliktu, zanim jakakolwiek rozmowa zaręczynowa będzie kontynuowana.

Głos / SIP 100% nowe sprawy zweryfikowane przed konsultacją
Wlot

Triaż pilnych spraw

Identyfikuj kwestie wrażliwe na czas przy przyjęciu i natychmiast eskaluj – agent nigdy sam nie ocenia ryzyka związanego z terminem.

Głos / SIP 100% pilne sprawy eskalowane w ciągu 1h
Wlot

Odzyskiwanie potencjalnych klientów po nieobecności

Odzyskaj potencjalnych klientów, którzy nie pojawią się na pierwszej konsultacji jeszcze tego samego dnia.

SMS-emGłos / SIP 40% wskaźnik odzyskania niestawiennictw poprzez przełożone terminy
Popularny

Zbieranie dokumentów dla aktywnych spraw

Systematycznie zbieraj dokumenty klienta potrzebne do aktywnej sprawy, goniąc tylko za tym, co zaległe.

WhatsApp -35% opóźnienia w sprawie spowodowane brakującymi dokumentami
Sprawy

Potwierdzenie terminu rozprawy / kalendarza terminów

Potwierdź, że klienci są świadomi zbliżających się terminów rozpraw lub terminów składania wniosków i są na nie przygotowani – tylko w zakresie logistyki.

SMS-emGłos / SIP 90% konflikty terminów wykryte przed datą
Sprawy

Aktualizacja statusu sprawy dla klienta

Proaktywnie informuj klientów o aktualnym stanie ich sprawy, eliminując „jakiekolwiek aktualizacje”? dzwoni.

E-mail -45% połączenia o status inicjowane przez klienta
Sprawy

Koordynacja z biegłym sądowym / dostawcą

Koordynuj planowanie i logistykę z ekspertami, rzeczoznawcami lub innymi dostawcami zewnętrznymi.

E-mailGłos / SIP -30% opóźnienia spraw spowodowane przez dostawców
Sprawy

Komunikacja o przekazaniu sprawy innej osobie

Sprawnie zakomunikuj zmianę przydzielonego specjalisty, oferując rozmowę wprowadzającą.

E-mailGłos / SIP 100% klienci, których dotyczy zmiana, powiadomieni przed jej wprowadzeniem
Sprawy

Skonsolidowany widok klienta z wieloma sprawami

W przypadku klientów z wieloma aktywnymi sprawami zapewnij pojedynczy skonsolidowany widok stanu zamiast rozłącznych aktualizacji.

E-mail 90% klienci z wieloma sprawami otrzymujący skonsolidowany widok
Rozliczenia

Dystrybucja przeglądu przedfakturowego do prawników

Zdobądź rachunki wstępne sprawdzone i zatwierdzone przez odpowiedzialnego specjalistę, zanim zostaną wystawione.

E-mail -50% opóźnienia w rozliczeniach spowodowane niesprawdzonymi przedfakturami
Popularny

Dostarczenie faktury i przypomnienie o płatności

Niezawodnie dostarczaj faktury i kontroluj płatności za pomocą bezpośredniego linku, eskalując rzeczywiste spory.

E-mailSMS-em 75% faktury opłacone w standardowym terminie
Rozliczenia

Przyjmowanie i eskalacja sporów dot. opłat

Uczciwie rozwiązuj spory dotyczące rozliczeń klientów, weryfikując fakty przed eskalacją jakiegokolwiek merytorycznego rozwiązania.

Głos / SIP 85% spory rozwiązane w docelowym terminie
Rozliczenia

Eskalacja spisania na straty / złych długów

Oznacz przestarzałe, nieodebrane salda w celu podjęcia formalnej decyzji o umorzeniu lub windykacji.

E-mail -20% procent przeterminowanych należności rok do roku
Rozliczenia

Dokumentacja zwrotu kosztów klienta

Zbieraj i przetwarzaj wnioski o zwrot wydatków wraz z odpowiednią dokumentacją przed wystawieniem rachunku klientowi.

E-mail 90% wydatki udokumentowane i rozliczone w tym samym cyklu
Rozliczenia

Ustawienie preferencji rozliczeniowych nowego klienta

Skonfiguruj prawidłowo preferencje rozliczeniowe każdego nowego klienta już od pierwszego dnia, potwierdzone przed wystawieniem pierwszej faktury.

E-mail -30% skargi związane z formatem rozliczeń
Rozliczenia

Alert budżetowy dla spraw z limitem klienta

Powiadom klienta i specjalistę proaktywnie, gdy ograniczona sprawa zbliża się do limitu.

E-mail 0 sprawy przekraczające budżet bez powiadomienia
Dokumenty

Wdrażanie do bezpiecznego portalu dokumentów

Zapewnij klientom bezpieczną konfigurację i wygodę korzystania z bezpiecznego portalu klienta firmy, a jeśli nie jest to możliwe, zapewnij alternatywę.

SMS-emWhatsApp 75% klienci pomyślnie aktywowani w portalu
Dokumenty

Śledzenie wniosków o podpis i przypomnienia

Śledź każdą zaległą prośbę o podpis w całej firmie i systematycznie wykonuj pilne działania.

SMS-emE-mail 98% kluczowe pod względem terminu podpisy złożone na czas
Dokumenty

Kierowanie kontaktów awaryjnych poza godzinami pracy

Kieruj prawdziwe sytuacje awaryjne po godzinach pracy do odpowiedniego dyżurującego specjalisty, nie pomijając tych, które nie są pilne.

Głos / SIP 100% prawdziwe sytuacje awaryjne przekierowane do dyżurnego
Dokumenty

Kontrola satysfakcji klienta w trakcie sprawy

Wyłapuj niezadowolenie klienta z komunikacji lub obsługi w połowie, zanim stanie się większym problemem.

Głos / SIP 100% zgłoszenia eskalowane w ciągu 24 godzin
Dokumenty

Koordynacja komunikacji w sprawie wielostronnej

Konsekwentnie zarządzaj komunikacją między wieloma stronami na ten sam temat, unikając błędnie kierowanych poufnych informacji.

E-mail 0 błędy w dystrybucji poufnych informacji
Dokumenty

Koordynacja tłumaczenia dokumentów

Koordynuję profesjonalne, przysięgłe tłumaczenia kluczowych dokumentów dla klientów nieanglojęzycznych.

E-mail 85% tłumaczenia ukończone w docelowym terminie
Wzrost

Alert o zmianach branżowych / regulacyjnych

Proaktywnie ostrzegaj klientów, gdy zmiany regulacyjne lub branżowe są istotne dla ich konkretnej sytuacji.

E-mail 15% prośby o konsultację wywołane alertem
Wzrost

Wdrożenie relacji stałej obsługi (retainer)

Wdrażaj klientów, którzy podpisali stałą współpracę z jasnymi oczekiwaniami od pierwszego dnia.

E-mailGłos / SIP 85% wskaźnik ukończenia kontaktu po 90 dniach
Wzrost

Odnowienie zaliczki i przegląd zakresu usług

Proaktywnie przeglądaj i odnawiaj trwające relacje ze specjalistami, zanim wygasną i ujawnią niedopasowania zakresu.

Głos / SIP 80% wskaźnik odnowień umów retainer

Dlaczego zespoły wybierają Mihu

  • Nigdy nie przegap tropu
  • Wypełnij kalendarz
  • Odzyskaj utracone dochody
  • Obniż koszty obsługi
  • Jedna warstwa obejmująca komunikację głosową i wiadomości