Hostelería · Eventos

Vendor Coordination Confirmation Reminder

Confirme la logística del proveedor externo antes del evento para que no se pierda nada ese día.

Aplicaciones que esto necesita

Correo electrónico entrante Deje que el agente lea y responda consultas por correo electrónico. Conectarse durante la configuración
Puerta de enlace SMS Mensajes de texto alternativos para recordatorios y enlaces. Conectarse durante la configuración
CRM Salesforce, HubSpot o tu CRM local para clientes potenciales y contactos. Conectarse durante la configuración

como funciona

  1. El agente rastrea la lista de proveedores y confirma los tiempos de carga y el acceso con una semana de anticipación.
  2. Envía una confirmación final a los proveedores y al equipo interno 48 horas antes.
  3. Marca a cualquier proveedor que no haya confirmado para una llamada de seguimiento directa.
  4. Distribuye una hoja de ejecución del mismo día a todas las partes el día del evento.

Fuentes de datos

Lista de proveedores de CRM para eventos Acceso al lugar/normas logísticas

A qué se dirige

  • Proveedores confirmados con 48 horas de antelación Objetivo 100%
  • Problemas de logística del día del proveedor Objetivo -80%