Bienes Raíces · Alquileres

Renovación y Retención de Propietarios

Conserve las propiedades administradas iniciando la renovación antes de que el propietario compare precios.

Aplicaciones que esto necesita

CRM Salesforce, HubSpot o tu CRM local para clientes potenciales y contactos. Conectarse durante la configuración
WhatsApp Negocios Envía confirmaciones y deja que los clientes respondan por WhatsApp. Conectarse durante la configuración
Correo electrónico entrante Deje que el agente lea y responda consultas por correo electrónico. Conectarse durante la configuración
Tronco SIP Enrute llamadas entrantes y salientes a través de su sistema telefónico. Conectarse durante la configuración

como funciona

  1. El agente recoge los acuerdos que entran en la ventana de renovación en el plazo de entrega adecuado antes de su vencimiento, según los requisitos de notificación de la jurisdicción, desde el software de administración de propiedades (AppFolio, Yardi, Buildium).
  2. Se abre en el canal del propietario (WhatsApp, correo electrónico o voz (Twilio, 3CX, RingCentral o una troncal SIP directa del operador)) con el rendimiento de su propiedad.
  3. Responde a las preguntas sobre tarifas, plazos y avisos de las reglas acordadas; La negociación más allá de la autoridad estándar se eleva al administrador de la propiedad.
  4. La renovación firmada se procesa y el registro de arrendamiento se actualiza a través de API. En el caso de no renovaciones, el cronograma de mudanza y reincorporación se coordinan de inmediato.
  5. Señala a cualquier propietario que indique salida para una llamada humana el mismo día y registra el resultado en el CRM.

Fuentes de datos

Acuerdos de gestión Historial de alquileres y atrasos Lista de tarifas CRM

A qué se dirige

  • Renovaciones abiertas en ventana Objetivo 98%
  • Propietarios retenidos Objetivo 13%
  • Propietarios en riesgo marcados Objetivo 100%