Professional Services

Ejecute la admisión, la facturación y la comunicación con el cliente, para que la práctica se ejecute sola

Verificaciones de conflictos, actualizaciones del estado de los asuntos, seguimiento de facturas y renovaciones de anticipos, a través de voz, WhatsApp, SMS y correo electrónico, en más de 40 idiomas. Sin asesoramiento legal, fiscal o profesional.

Programación, logística, enrutamiento e información únicamente. Mihu nunca brinda asesoramiento legal, fiscal o profesional; cualquier cosa importante se deriva a un abogado, contador público certificado o consultor autorizado, con todo el contexto.

Operación de ingresos
Etapa de negociación

50 resultados

Popular

New Matter Intake & Conflict Check

Capture completamente los detalles del nuevo cliente/asunto y active la verificación de conflictos antes de que continúe cualquier conversación de participación.

Voz/SIP 100% new matters screened before consultation
Popular

Consultation Booking with Practice Area Routing

Dirija a los clientes potenciales al experto en el área de práctica adecuado, comunicándoles la estructura de tarifas por adelantado.

Voz/SIP 55% consultation booking rate from qualified enquiries
Consumo

Referral Source Attribution & Thank-You

Realice un seguimiento de dónde provienen los nuevos clientes y cierre el círculo con un agradecimiento al referente.

Correo electrónico 90% referral sources correctly attributed
Consumo

Urgent Matter Triage

Identifique los asuntos urgentes en el momento de la admisión y escale de inmediato: el agente nunca evalúa el riesgo de la fecha límite por sí mismo.

Voz/SIP 100% time-sensitive matters escalated within 1h
Consumo

Fee Agreement & Engagement Letter Distribution

Obtenga cartas de compromiso firmadas y acuerdos de tarifas completados antes de que comience el trabajo sustancial.

Correo electrónico 98% engagement letters signed before work begins
Consumo

Retainer / Trust Account Funding Coordination

Recaude y confirme los fondos de anticipo antes de que comience el trabajo, según los requisitos de contabilidad del fideicomiso.

Correo electrónico 95% retainers funded before work commences
Consumo

Multi-Practice-Area Cross-Referral (Internal)

Identifique cuándo el asunto de un cliente toca una segunda área de práctica y coordine una cálida presentación interna.

Correo electrónico 30% internal cross-referral conversion
Consumo

Prospective Client No-Show Rescue

Recuperar clientes potenciales que no se presentaron a su consulta inicial, el mismo día.

SMSVoz/SIP 40% no-show recovery-to-rescheduled rate
Consumo

Group / Class Action Intake Coordination

Manejar la ingesta de grandes volúmenes de manera eficiente cuando una empresa acepta muchas reclamaciones similares.

SMSCorreo electrónico 97% eligibility screening accuracy
Consumo

Language Access & Interpreter Coordination

Asegúrese de que los clientes potenciales que no hablan inglés obtengan información precisa e interpretación confirmada para la consulta.

Voz/SIP 95% consultations with confirmed interpreter coverage
Popular

Document Collection for Active Matters

Recopile los documentos del cliente necesarios para un asunto activo de forma sistemática, persiguiendo sólo lo que está pendiente.

WhatsApp -35% matter delays from outstanding documents
Asuntos

Court Date / Deadline Calendar Confirmation

Confirme que los clientes estén conscientes y preparados para las próximas fechas de audiencia o fechas límite de presentación: solo logística.

SMSVoz/SIP 90% scheduling conflicts caught before the date
Asuntos

Matter Status Update to Client

Actualice proactivamente a los clientes sobre la situación de su asunto, eliminando "¿cualquier actualización?" llamadas.

Correo electrónico -45% client-initiated status calls
Asuntos

Expert Witness / Vendor Coordination

Coordine la programación y la logística con expertos, tasadores u otros proveedores externos.

Correo electrónicoVoz/SIP -30% vendor-caused matter delays
Asuntos

Matter Reassignment Communication

Comunicar un cambio en el profesional asignado de manera fluida, con una llamada introductoria ofrecida.

Correo electrónicoVoz/SIP 100% affected clients notified before transition
Asuntos

Multi-Matter Client Consolidated View

Para clientes con múltiples asuntos activos, proporcione una única vista de estado consolidada en lugar de actualizaciones inconexas.

Correo electrónico 90% multi-matter clients receiving a consolidated view
Asuntos

Matter Closing & File Archival Notification

Cerrar formalmente los asuntos y notificar a los clientes con claridad, liquidando la facturación final como parte del cierre.

Correo electrónico 95% matters formally closed with client notification
Asuntos

Compliance Deadline Tracking (Corporate Clients)

Realice un seguimiento proactivo de los plazos de cumplimiento recurrentes para clientes corporativos/comerciales en curso.

Correo electrónico 0 missed compliance deadlines
Asuntos

Conflict Waiver Request Coordination

Coordinar la obtención de una exención de conflicto de clientes existentes: puramente seguimiento, nunca un juicio de conflicto.

Correo electrónico 100% waivers executed before new engagement begins
Facturación

Time Entry Reminder for Billable Professionals

Mejore el cumplimiento del ingreso de tiempo para que las facturas sean precisas y salgan más rápido.

SMSCorreo electrónico +15% unbilled time captured before write-off
Facturación

Pre-Bill Review Distribution to Professionals

Haga que el profesional responsable revise y apruebe las prefacturas antes de que salgan.

Correo electrónico -50% billing delays from unreviewed pre-bills
Popular

Invoice Delivery & Payment Reminder

Entregue facturas de manera confiable y realice un seguimiento del pago con un enlace directo, intensificando disputas reales.

Correo electrónicoSMS 75% invoices paid within standard terms
Facturación

Trust / Retainer Balance Replenishment

Solicite la reposición del anticipo cuando el saldo del fideicomiso se agote, antes de que el trabajo tenga que detenerse.

Correo electrónico 80% replenishment received before depletion
Facturación

Fee Dispute Intake & Escalation

Manejar las disputas de facturación de los clientes de manera justa, verificando los hechos antes de escalar cualquier resolución sustancial.

Voz/SIP 85% disputes resolved within target timeframe
Facturación

Alternative Fee Arrangement (AFA) Milestone Billing

Administre con precisión la facturación basada en hitos para asuntos de tarifas fijas o acuerdos de tarifas alternativas.

Correo electrónico 90% milestone invoices triggered within 2 business days
Facturación

Write-Off / Bad Debt Escalation

Marque los saldos vencidos y no cobrados para una decisión formal de cancelación o cobranza.

Correo electrónico -20% aged AR percentage year over year
Facturación

Client Cost / Expense Reimbursement Documentation

Recopilar y procesar solicitudes de reembolso de gastos con la documentación adecuada, antes de facturar al cliente.

Correo electrónico 90% expenses documented and billed same cycle
Facturación

New Client Billing Preference Setup

Configura correctamente las preferencias de facturación de cada nuevo cliente desde el primer día, confirmadas antes de la primera factura.

Correo electrónico -30% billing-format-related complaints
Facturación

Budget Alert for Client-Capped Matters

Notifique tanto al cliente como al profesional de forma proactiva cuando un asunto limitado se acerque a su límite.

Correo electrónico 0 matters exceeding budget without notification
Documentos

Secure Document Portal Onboarding

Haga que los clientes se configuren y se sientan cómodos utilizando el portal seguro para clientes de la empresa, con una alternativa si no pueden.

SMSWhatsApp 75% clients successfully activated on the portal
Documentos

Signature Request Tracking & Follow-up

Realice un seguimiento de cada solicitud de firma pendiente en toda la empresa y realice un seguimiento sistemático por urgencia.

SMSCorreo electrónico 98% deadline-critical signatures completed on time
Documentos

Client Meeting Prep Material Distribution

Envíe materiales de preparación relevantes antes de las reuniones con los clientes: solo distribución, nunca comentarios sobre el fondo.

Correo electrónico 90% meetings with prep materials sent ahead
Documentos

After-Hours Emergency Contact Routing

Dirija las verdaderas emergencias fuera de horario al profesional de guardia adecuado, sin perder las que no son urgentes.

Voz/SIP 100% genuine emergencies routed to on-call
Documentos

Client Satisfaction Check-in Mid-Matter

Detecte la insatisfacción del cliente con la comunicación o el servicio a mitad de camino, antes de que se convierta en un problema mayor.

Voz/SIP 100% concerns escalated within 24 hours
Documentos

Third-Party Document Request Coordination

Coordinar la logística para responder a las solicitudes de documentos de terceros/abogados contrarios dentro de los plazos.

Correo electrónico 95% responses coordinated within required deadline
Documentos

Multi-Party Matter Communication Coordination

Administre la comunicación entre varias partes sobre el mismo asunto de manera consistente, sin información confidencial mal dirigida.

Correo electrónico 0 distribution errors on sensitive information
Documentos

Portal Document Expiration Reminder

Recuerde a los clientes que descarguen y guarden documentos importantes antes de que expiren las ventanas de acceso al portal.

SMS 90% documents accessed before window expiration
Documentos

Document Translation Coordination

Coordinar la traducción certificada profesional de documentos clave para clientes que no hablan inglés.

Correo electrónico 85% translations completed within target timeline
Documentos

Post-Matter Document Return & File Delivery

Devolver los documentos originales y entregar el expediente final del cliente con prontitud al finalizar el asunto.

Correo electrónico 90% original documents returned within target timeline
Crecimiento

Client Anniversary / Milestone Recognition

Reconozca las relaciones duraderas con los clientes en hitos significativos con un mensaje personal.

Correo electrónico 95% milestones recognized on schedule
Crecimiento

Cross-Sell to Existing Clients (New Practice Area)

Presente a los clientes existentes otras áreas de práctica que tal vez no conozcan, cuando la coincidencia sea genuina.

Correo electrónico 20% cross-sell-to-new-matter conversion
Crecimiento

Client Alumni / Referral Network Engagement

Mantenga a los clientes anteriores interesados ​​como fuente de referencias a través de contenido relevante y no comercial.

Correo electrónico 40% past clients engaged
Crecimiento

Industry / Regulatory Update Alert

Alerte a los clientes de forma proactiva cuando un cambio regulatorio o industrial sea relevante para su situación específica.

Correo electrónico 15% alert-driven consultation requests
Crecimiento

Client Satisfaction Survey & NPS Tracking

Medir sistemáticamente la satisfacción del cliente y orientar adecuadamente a los promotores y detractores.

Correo electrónico 100% low scores escalated within 24 hours
Crecimiento

Speaking / Thought Leadership Lead Follow-up

Realice un seguimiento de los clientes potenciales generados a partir de una charla, un artículo o un seminario web de un socio.

Correo electrónicoVoz/SIP 20% lead-to-consultation conversion
Crecimiento

Ongoing Retainer Relationship Onboarding

Incorporar clientes que hayan firmado una relación de retención continua con expectativas claras desde el primer día.

Correo electrónicoVoz/SIP 85% 90-day check-in completion
Crecimiento

Retainer Renewal & Scope Review

Revise y renueve de forma proactiva las relaciones de retención en curso antes de que caduquen y surjan discrepancias en el alcance.

Voz/SIP 80% retainer renewal rate
Crecimiento

Client Feedback-Driven Service Improvement

Convierta los temas recurrentes de comentarios de los clientes en mejoras prácticas en la gestión de la práctica.

Correo electrónico 60% recurring themes showing improvement over 2 cycles
Crecimiento

Community / Bar Association Networking Follow-up

Realizar un seguimiento sistemático de los contactos de networking profesional, nutrido en el tiempo por el profesional que los realizó.

Correo electrónico 90% networking contacts followed up within 1 week

Por qué los equipos eligen a Mihu

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