Professional Services

Ejecute la admisión, la facturación y la comunicación con el cliente, para que la práctica se ejecute sola

Verificaciones de conflictos, actualizaciones del estado de los asuntos, seguimiento de facturas y renovaciones de anticipos, a través de voz, WhatsApp, SMS y correo electrónico, en más de 40 idiomas. Sin asesoramiento legal, fiscal o profesional.

Programación, logística, enrutamiento e información únicamente. Mihu nunca brinda asesoramiento legal, fiscal o profesional; cualquier cosa importante se deriva a un abogado, contador público certificado o consultor autorizado, con todo el contexto.

Operación de ingresos
Etapa de negociación

50 resultados

Popular

Recepción de Nuevo Caso y Verificación de Conflictos

Capture completamente los detalles del nuevo cliente/asunto y active la verificación de conflictos antes de que continúe cualquier conversación de participación.

Voz/SIP 100% nuevos casos evaluados antes de la consulta
Popular

Reserva de Consulta con Enrutamiento por Área de Práctica

Dirija a los clientes potenciales al experto en el área de práctica adecuado, comunicándoles la estructura de tarifas por adelantado.

Voz/SIP 55% tasa de reserva de consultas a partir de consultas calificadas
Consumo

Atribución de Fuente de Referidos y Agradecimiento

Realice un seguimiento de dónde provienen los nuevos clientes y cierre el círculo con un agradecimiento al referente.

Correo electrónico 90% fuentes de referidos correctamente atribuidas
Consumo

Triaje de Casos Urgentes

Identifique los asuntos urgentes en el momento de la admisión y escale de inmediato: el agente nunca evalúa el riesgo de la fecha límite por sí mismo.

Voz/SIP 100% asuntos urgentes escalados en 1 hora
Consumo

Coordinación de Fondeo de Anticipo / Cuenta Fiduciaria

Recaude y confirme los fondos de anticipo antes de que comience el trabajo, según los requisitos de contabilidad del fideicomiso.

Correo electrónico 95% anticipos de honorarios cubiertos antes de iniciar el trabajo
Consumo

Referencia Cruzada Multi-Área de Práctica (Interna)

Identifique cuándo el asunto de un cliente toca una segunda área de práctica y coordine una cálida presentación interna.

Correo electrónico 30% conversión de referidos internos cruzados
Consumo

Coordinación de Acceso Lingüístico e Intérprete

Asegúrese de que los clientes potenciales que no hablan inglés obtengan información precisa e interpretación confirmada para la consulta.

Voz/SIP 95% consultas con cobertura de intérprete confirmada
Popular

Recopilación de Documentos para Casos Activos

Recopile los documentos del cliente necesarios para un asunto activo de forma sistemática, persiguiendo sólo lo que está pendiente.

WhatsApp -35% retrasos de casos por documentos pendientes
Asuntos

Confirmación de Fecha de Audiencia / Plazo en el Calendario

Confirme que los clientes estén conscientes y preparados para las próximas fechas de audiencia o fechas límite de presentación: solo logística.

SMSVoz/SIP 90% conflictos de programación detectados antes de la fecha
Asuntos

Actualización del Estado del Caso al Cliente

Actualice proactivamente a los clientes sobre la situación de su asunto, eliminando "¿cualquier actualización?" llamadas.

Correo electrónico -45% llamadas de estado iniciadas por el cliente
Asuntos

Coordinación de Testigos Expertos / Proveedores

Coordine la programación y la logística con expertos, tasadores u otros proveedores externos.

Correo electrónicoVoz/SIP -30% retrasos en casos causados por proveedores
Asuntos

Comunicación de Reasignación de Caso

Comunicar un cambio en el profesional asignado de manera fluida, con una llamada introductoria ofrecida.

Correo electrónicoVoz/SIP 100% clientes afectados notificados antes de la transición
Asuntos

Vista Consolidada de Cliente con Múltiples Casos

Para clientes con múltiples asuntos activos, proporcione una única vista de estado consolidada en lugar de actualizaciones inconexas.

Correo electrónico 90% clientes con múltiples casos que reciben una vista consolidada
Asuntos

Notificación de Cierre de Caso y Archivo de Expediente

Cerrar formalmente los asuntos y notificar a los clientes con claridad, liquidando la facturación final como parte del cierre.

Correo electrónico 95% casos cerrados formalmente con notificación al cliente
Asuntos

Coordinación de Solicitud de Exención de Conflicto

Coordinar la obtención de una exención de conflicto de clientes existentes: puramente seguimiento, nunca un juicio de conflicto.

Correo electrónico 100% renuncias firmadas antes de comenzar un nuevo servicio
Popular

Entrega de Factura y Recordatorio de Pago

Entregue facturas de manera confiable y realice un seguimiento del pago con un enlace directo, intensificando disputas reales.

Correo electrónicoSMS 75% facturas pagadas dentro de los plazos estándar
Facturación

Reposición de Saldo de Cuenta Fiduciaria / Anticipo

Solicite la reposición del anticipo cuando el saldo del fideicomiso se agote, antes de que el trabajo tenga que detenerse.

Correo electrónico 80% reabastecimiento recibido antes del agotamiento
Facturación

Recepción y Escalamiento de Disputas de Honorarios

Manejar las disputas de facturación de los clientes de manera justa, verificando los hechos antes de escalar cualquier resolución sustancial.

Voz/SIP 85% disputas resueltas dentro del plazo objetivo
Facturación

Documentación de Reembolso de Costos/Gastos del Cliente

Recopilar y procesar solicitudes de reembolso de gastos con la documentación adecuada, antes de facturar al cliente.

Correo electrónico 90% gastos documentados y facturados en el mismo ciclo
Facturación

Alerta de Presupuesto para Casos con Límite del Cliente

Notifique tanto al cliente como al profesional de forma proactiva cuando un asunto limitado se acerque a su límite.

Correo electrónico 0 casos que superan el presupuesto sin notificación
Documentos

Incorporación al Portal Seguro de Documentos

Haga que los clientes se configuren y se sientan cómodos utilizando el portal seguro para clientes de la empresa, con una alternativa si no pueden.

SMSWhatsApp 75% clientes activados con éxito en el portal
Documentos

Seguimiento de Solicitudes de Firma

Realice un seguimiento de cada solicitud de firma pendiente en toda la empresa y realice un seguimiento sistemático por urgencia.

SMSCorreo electrónico 98% firmas críticas por plazo completadas a tiempo
Documentos

Enrutamiento de Contacto de Emergencia Fuera de Horario

Dirija las verdaderas emergencias fuera de horario al profesional de guardia adecuado, sin perder las que no son urgentes.

Voz/SIP 100% emergencias reales dirigidas al personal de guardia
Documentos

Coordinación de Solicitud de Documentos a Terceros

Coordinar la logística para responder a las solicitudes de documentos de terceros/abogados contrarios dentro de los plazos.

Correo electrónico 95% respuestas coordinadas dentro del plazo requerido
Documentos

Coordinación de Comunicación de Casos Multi-Parte

Administre la comunicación entre varias partes sobre el mismo asunto de manera consistente, sin información confidencial mal dirigida.

Correo electrónico 0 errores de distribución de información sensible
Documentos

Recordatorio de Vencimiento de Documento en el Portal

Recuerde a los clientes que descarguen y guarden documentos importantes antes de que expiren las ventanas de acceso al portal.

SMS 90% documentos consultados antes de que expire el plazo
Documentos

Coordinación de Traducción de Documentos

Coordinar la traducción certificada profesional de documentos clave para clientes que no hablan inglés.

Correo electrónico 85% traducciones completadas dentro del plazo objetivo
Crecimiento

Reconocimiento de Aniversario / Hito del Cliente

Reconozca las relaciones duraderas con los clientes en hitos significativos con un mensaje personal.

Correo electrónico 95% hitos reconocidos según el calendario
Crecimiento

Interacción con Red de Exclientes / Referidos

Mantenga a los clientes anteriores interesados ​​como fuente de referencias a través de contenido relevante y no comercial.

Correo electrónico 40% clientes anteriores recontactados
Crecimiento

Alerta de Actualización de la Industria / Regulatoria

Alerte a los clientes de forma proactiva cuando un cambio regulatorio o industrial sea relevante para su situación específica.

Correo electrónico 15% solicitudes de consulta generadas por alertas
Crecimiento

Incorporación de Relación de Retención Continua

Incorporar clientes que hayan firmado una relación de retención continua con expectativas claras desde el primer día.

Correo electrónicoVoz/SIP 85% finalización del seguimiento de 90 días
Crecimiento

Renovación de Anticipo y Revisión de Alcance

Revise y renueve de forma proactiva las relaciones de retención en curso antes de que caduquen y surjan discrepancias en el alcance.

Voz/SIP 80% tasa de renovación de anticipos de honorarios
Crecimiento

Mejora del Servicio Basada en Comentarios del Cliente

Convierta los temas recurrentes de comentarios de los clientes en mejoras prácticas en la gestión de la práctica.

Correo electrónico 60% temas recurrentes con mejora en 2 ciclos
Crecimiento

Seguimiento de Networking con Comunidad / Colegio de Abogados

Realizar un seguimiento sistemático de los contactos de networking profesional, nutrido en el tiempo por el profesional que los realizó.

Correo electrónico 90% contactos de networking con seguimiento en 1 semana

Por qué los equipos eligen a Mihu

  • Nunca pierdas una pista
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