Недвижими имоти · Огледи

Напомняне за оглед и повторно записване при неявяване

Защитете времето на агента и поддържайте огледите пълни с напомняния и незабавно повторно резервиране.

Приложения, от които има нужда

WhatsApp Business Изпратете потвърждения и оставете клиентите да отговарят в WhatsApp. Свързване по време на настройка
SMS шлюз Резервни текстови съобщения за напомняния и връзки. Свързване по време на настройка
Календар на филиала Наличност от Calendar API, DMS или CSV/Google Sheet. Свързване по време на настройка
CRM Salesforce, HubSpot или вашият местен CRM за потенциални клиенти и контакти. Свързване по време на настройка
SIP Trunk Насочвайте входящи и изходящи повиквания през вашата телефонна система. Свързване по време на настройка

Как работи

  1. Изпраща напомняне + потвърждение 24 часа и 2 часа преди гледането чрез SMS, WhatsApp или глас (Twilio, 3CX, RingCentral или директна SIP връзка към оператора).
  2. Ако бъде потвърдено, състоянието се записва обратно в CRM.
  3. Ако анулират, предлага алтернативни слотове и резервира отново на място.
  4. Освобождава слота и го предлага на други заинтересовани потенциални клиенти.
  5. Ако не е потвърдено и не е достигнато до сутринта на, маркира гледането пред агента като изложено на риск.
  6. Поддържа CRM и календара в синхрон, като регистрира модели на неявяване за последващо приоритизиране.

Източници на данни

График за гледане Списък със заинтересовани водещи CRM

Какво цели

  • Процент на неявяване при гледане Цел -22%
  • Отменени огледи се зареждат отново Цел 50%
  • Уловени потвърждения Цел 80%