Хотелиерство · Грижа за гостите
Претоварена рецепция и заявки от гости
Покривайте рецепцията 24/7, така че персоналът да се грижи за гостите пред тях, а не по телефона.
Приложения, от които има нужда
SIP Trunk
Насочвайте входящи и изходящи повиквания през вашата телефонна система.
Свързване по време на настройка
WhatsApp Business
Изпратете потвърждения и оставете клиентите да отговарят в WhatsApp.
Свързване по време на настройка
Резервация / PMS
Имот, списък или резервационна система за наличност и резервации.
Свързване по време на настройка
CRM
Salesforce, HubSpot или вашият местен CRM за потенциални клиенти и контакти.
Свързване по време на настройка
Как работи
- Обаждането или съобщението пристигат извън работното време или бюрото вече е заето — открито чрез дълбочината на опашката на живо на платформата за телефония (Twilio, 3CX, RingCentral или SIP trunk на оператор).
- Агентът отговаря на собствения език на госта и идентифицира престоя.
- Обработва повторните запитвания — часове за настаняване, wifi, паркинг, късно освобождаване.
- Регистрира заявките за домакинство и поддръжка направо в PMS.
- Всичко, основано на преценка, ескалира до персонала с пълния препис.
- Регистрира резюме на всеки контакт в CRM за докладване.
Източници на данни
PMS резервации
ЧЗВ за имоти
Опашка за домакинство
CRM
Какво цели
- Контактите отговарят 24/7 Цел 100%
- Решено без персонал Цел 38%
- Ескалира с контекста Цел 100%