Professional Services · Прием

Prospective Client No-Show Rescue

Възстановете потенциални клиенти, които не са се явили на първоначалната си консултация.

Приложения, от които има нужда

Система за управление на практиката Clio, MyCase, PracticePanther, Karbon или CCH Axcess — данни за материя/клиент, статус на ангажираност и документ. Свързване по време на настройка
SIP Trunk Насочвайте входящи и изходящи повиквания през вашата телефонна система. Свързване по време на настройка
SMS шлюз Резервни текстови съобщения за напомняния и връзки. Свързване по време на настройка

Как работи

  1. Открива неявяване на насрочена консултация чрез състоянието на час за PMS и се свързва същия ден чрез глас (Twilio, 3CX, RingCentral или директен SIP канал) или SMS.
  2. Предлага незабавно пренасрочване, като внимателно се справя с обичайните причини.
  3. Потвърждава ясно структурата на таксата, ако колебанието в цената изглежда фактор.
  4. Резервира пренасрочената консултация директно, записана в PMS календара.

Източници на данни

Статус на назначение за управление на практиката

Какво цели

  • С неявяващите се свързваме същия ден Цел 95%
  • Ставка за възстановяване на неявяване до разсрочено Цел 40%