Professional Services

Пуснете приемане, таксуване и комуникация с клиенти — така че практиката да работи сама

Проверки за конфликти, актуализации на статуса на въпроса, преследване на фактури и подновяване на кредити – чрез глас, WhatsApp, SMS и имейл, на 40+ езика. Без правни, данъчни или професионални съвети.

Само планиране, логистика, маршрутизиране и информация. Mihu никога не дава правни, данъчни или професионални съвети - всичко съществено се предава на лицензиран адвокат, CPA или консултант, с пълен контекст.

Приходна операция
Етап на сделката

50 резултати

Популярни

Приемане на ново дело и проверка за конфликт на интереси

Уловете изцяло подробностите за нов клиент/въпрос и задействайте проверката на конфликта, преди да продължи какъвто и да е разговор за ангажиране.

Глас / SIP 100% нови дела, прегледани преди консултация
Популярни

Резервиране на консултация с маршрутизиране по практическа област

Насочете бъдещите клиенти към правилния експерт в областта на практиката, като предварително съобщите структурата на таксите.

Глас / SIP 55% процент резервирани консултации от квалифицирани запитвания
Прием

Триаж на спешни случаи

Идентифицирайте чувствителни във времето въпроси при приемане и ескалирайте незабавно — агентът никога не оценява самия риск от крайния срок.

Глас / SIP 100% спешни въпроси, ескалирани в рамките на 1 час
Прием

Спасяване на непоявили се потенциални клиенти

Възстановете потенциални клиенти, които не са се явили на първоначалната си консултация, същия ден.

SMSГлас / SIP 40% процент възстановяване на неявявания до пренасрочване
Прием

Координация на езиков достъп и преводач

Уверете се, че бъдещите клиенти, които не говорят английски, ще получат точен прием и потвърден устен превод за консултацията.

Глас / SIP 95% консултации с потвърдено осигуряване на преводач
Популярни

Събиране на документи за активни дела

Събирайте системно клиентски документи, необходими за активен въпрос, като преследвате само това, което е неуредено.

WhatsApp -35% забавяния по случая от липсващи документи
въпроси

Потвърждение на дата на съдебно заседание / срок в календара

Потвърдете, че клиентите са запознати и подготвени за предстоящите съдебни дати или крайни срокове за подаване — само логистика.

SMSГлас / SIP 90% конфликти в графика, засечени преди датата
въпроси

Актуализация на статус на дело към клиента

Проактивно информиране на клиентите за това къде стоят нещата им, прекъсване на „някаква актуализация?“ обаждания.

Имейл -45% обаждания за статус, инициирани от клиента
въпроси

Координация с вещи лица/доставчици

Координирайте планирането и логистиката с експерти, оценители или други доставчици трети страни.

ИмейлГлас / SIP -30% забавяния на дела, причинени от доставчици
въпроси

Комуникация при преразпределяне на дело

Комуникирайте безпроблемно промяна в назначения професионалист, с предлагано въвеждащо обаждане.

ИмейлГлас / SIP 100% засегнати клиенти, уведомени преди прехода
въпроси

Обединен изглед на клиент с множество дела

За клиенти с множество активни въпроси, осигурете един консолидиран изглед на състоянието вместо разединени актуализации.

Имейл 90% клиенти с множество дела, получаващи консолидиран изглед
въпроси

Уведомление за приключване на дело и архивиране на преписка

Официално приключете въпроси и уведомете ясно клиентите, като окончателното фактуриране се уреди като част от приключването.

Имейл 95% дела, официално приключени с уведомяване на клиента
въпроси

Координация на заявки за отказ от конфликт на интереси

Координирайте получаването на отказ от конфликти от съществуващи клиенти — чисто проследяване, никога преценка на конфликти.

Имейл 100% декларации за отказ от отговорност, подписани преди началото на нов ангажимент
Популярни

Изпращане на фактура и напомняне за плащане

Доставяйте фактури надеждно и проследявайте плащането с директна връзка, като ескалирате реални спорове.

ИмейлSMS 75% фактури, платени в стандартния срок
Таксуване

Захранване на баланс на доверителна сметка / аванс

Поискайте попълване на фиксатора, когато доверителният баланс се изчерпи, преди работата да трябва да бъде прекъсната.

Имейл 80% попълване на запасите, получено преди изчерпване
Таксуване

Приемане и ескалация на спорове относно такси

Разглеждайте честно споровете за фактуриране на клиенти, като проверявате фактите, преди да ескалира каквото и да е решаване по същество.

Глас / SIP 85% спорове, разрешени в целевия срок
Таксуване

Сигнал за бюджет при дела с лимит от клиента

Уведомете както клиента, така и специалиста проактивно, когато ограничен въпрос наближава лимита си.

Имейл 0 случаи, надвишаващи бюджета без уведомление
Документи

Въвеждане в защитен портал за документи

Накарайте клиентите да се настроят и удобно да използват защитения клиентски портал на фирмата, с алтернатива, ако не могат.

SMSWhatsApp 75% клиенти, успешно активирани в портала
Документи

Разпращане на подготвителни материали преди среща с клиент

Изпратете съответните подготвителни материали преди срещи с клиенти — само разпространение, никога не коментирайте по същество.

Имейл 90% срещи с предварително изпратени подготвителни материали
Документи

Координация на заявки за документи от трети страни

Координирайте логистиката за отговаряне на заявки за документи от противен адвокат/трети страни в рамките на крайните срокове.

Имейл 95% отговори, координирани в изисквания срок
Документи

Координация на комуникация по дело с множество страни

Управлявайте последователно комуникацията между множество страни по един и същ въпрос, без погрешно насочена чувствителна информация.

Имейл 0 грешки при разпространение на чувствителна информация
Документи

Напомняне за изтичане на документ в портала

Напомнете на клиентите да изтеглят и запазват важни документи, преди да изтекат прозорците за достъп до портала.

SMS 90% документи, отворени преди изтичане на срока за достъп
Документи

Координация на превод на документи

Координирайте професионален, заверен превод на ключови документи за клиенти, които не говорят английски.

Имейл 85% преводи, завършени в целевия срок
Растеж

Кръстосани продажби към съществуващи клиенти (нова практическа област)

Запознайте съществуващите клиенти с други области на практика, за които може да не знаят, когато прилягането е истинско.

Имейл 20% конверсия от кръстосана продажба към нов случай
Растеж

Сигнал за актуализация в индустрията/регулациите

Предупреждавайте клиентите проактивно, когато регулаторна или индустриална промяна е от значение за тяхната конкретна ситуация.

Имейл 15% заявки за консултация, задействани от сигнал
Растеж

Подновяване на аванс и преглед на обхвата

Проактивно преглеждайте и подновявайте текущи взаимоотношения с поддръжници, преди те да изтекат, извеждайки несъответствия в обхвата.

Глас / SIP 80% процент подновяване на договорите за постоянно обслужване (retainer)
Растеж

Проследяване на контакти от общността / адвокатска колегия

Проследявайте системно професионални контакти в мрежа, подхранвани с течение на времето от професионалиста, който ги е създал.

Имейл 90% контакти от нетуъркинг събития, последвани в рамките на 1 седмица

Защо екипите избират Mihu

  • Никога не пропускайте повод
  • Попълнете календара
  • Възстановете приходите, които се изплъзват
  • Намалете разходите за обслужване
  • Един слой в глас + съобщения