Автомобилен сектор · Обслужване
Възстановяване на пропуснато обаждане → резервация за сервиз
Автоматично преобразувайте пропуснатите входящи обаждания за услуги в резервирани срещи.
Приложения, от които има нужда
SIP Trunk
Насочвайте входящи и изходящи повиквания през вашата телефонна система.
Свързване по време на настройка
DMS
Keyloop, CDK или DMS експорт за клиенти и срещи.
Свързване по време на настройка
WhatsApp Business
Изпратете потвърждения и оставете клиентите да отговарят в WhatsApp.
Свързване по време на настройка
CRM
Salesforce, HubSpot или вашият местен CRM за потенциални клиенти и контакти.
Свързване по време на настройка
Как работи
- Телефонната система на автокъщата — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys или директна SIP връзка към оператора — открива пропуснато/заето/гласово обаждане и задейства уебхук с номера и времевия печат на обаждащия се.
- Агентът получава уеб кукичката и се обажда обратно в рамките на 5 минути.
- Идентифицира обаждащия се (табела, телефон, име) и проверява DMS / CSV за съществуващ клиент.
- Предлага най-ранния наличен сервизен слот от DMS календара.
- Потвърждава резервацията и записва обратно в DMS, след което изпраща WhatsApp/SMS потвърждение.
- Регистрира резултата в CRM, така че процентът на възстановяване на пропуснато повикване се превръща в отчетен KPI, а не просто DMS запис.
- Неразрешеното след 2 обаждания + 1 SMS ескалира до човек съветник с пълна история на контактите.
Източници на данни
Телефония CDR/събитие за пропуснато повикване
DMS записи на клиенти/превозни средства
CRM регистър на обажданията
Какво цели
- Пропуснатите обаждания са възстановени Цел 40%
- Срещи, резервирани от възстановени обаждания Цел 25/wk
- Процент на неявяване спрямо изходното ниво Цел -15%