Автомобилен сектор · Обслужване

Възстановяване на пропуснато обаждане → резервация за сервиз

Автоматично преобразувайте пропуснатите входящи обаждания за услуги в резервирани срещи.

Приложения, от които има нужда

SIP Trunk Насочвайте входящи и изходящи повиквания през вашата телефонна система. Свързване по време на настройка
DMS Keyloop, CDK или DMS експорт за клиенти и срещи. Свързване по време на настройка
WhatsApp Business Изпратете потвърждения и оставете клиентите да отговарят в WhatsApp. Свързване по време на настройка
CRM Salesforce, HubSpot или вашият местен CRM за потенциални клиенти и контакти. Свързване по време на настройка

Как работи

  1. Телефонната система на автокъщата — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys или директна SIP връзка към оператора — открива пропуснато/заето/гласово обаждане и задейства уебхук с номера и времевия печат на обаждащия се.
  2. Агентът получава уеб кукичката и се обажда обратно в рамките на 5 минути.
  3. Идентифицира обаждащия се (табела, телефон, име) и проверява DMS / CSV за съществуващ клиент.
  4. Предлага най-ранния наличен сервизен слот от DMS календара.
  5. Потвърждава резервацията и записва обратно в DMS, след което изпраща WhatsApp/SMS потвърждение.
  6. Регистрира резултата в CRM, така че процентът на възстановяване на пропуснато повикване се превръща в отчетен KPI, а не просто DMS запис.
  7. Неразрешеното след 2 обаждания + 1 SMS ескалира до човек съветник с пълна история на контактите.

Източници на данни

Телефония CDR/събитие за пропуснато повикване DMS записи на клиенти/превозни средства CRM регистър на обажданията

Какво цели

  • Пропуснатите обаждания са възстановени Цел 40%
  • Срещи, резервирани от възстановени обаждания Цел 25/wk
  • Процент на неявяване спрямо изходното ниво Цел -15%