Vastgoed · Bezichtigingen

Bezichtiging herinnering & no-show herboeking

Bescherm de tijd van agenten en houd bezichtigingen vol met herinneringen en onmiddellijke omboekingen.

Apps die dit nodig heeft

WhatsApp Zakelijk Stuur bevestigingen en laat klanten reageren op WhatsApp. Maak verbinding tijdens de installatie
SMS-gateway Reserve-sms-berichten voor herinneringen en links. Maak verbinding tijdens de installatie
Filiaalkalender Beschikbaarheid via Agenda-API, DMS of een CSV/Google-spreadsheet. Maak verbinding tijdens de installatie
CRM Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads & contacten. Maak verbinding tijdens de installatie
SIP-trunk Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem. Maak verbinding tijdens de installatie

Hoe het werkt

  1. Stuurt een herinnering + bevestiging 24 uur en 2 uur vóór de bezichtiging via sms, WhatsApp of spraak (Twilio, 3CX, RingCentral of een carrier-direct SIP-trunk).
  2. Indien bevestigd, wordt de status teruggeschreven naar de CRM.
  3. Als ze annuleren, worden er alternatieve slots aangeboden en wordt er ter plekke omgeboekt.
  4. Maakt de ruimte vrij en biedt deze aan aan andere geïnteresseerde leads.
  5. Als de bezichtiging op de ochtend van de dag niet wordt bevestigd en nog niet is bereikt, markeert de bezichtiging aan de agent als risico.
  6. Houdt de CRM en agenda gesynchroniseerd en registreert no-show-patronen voor vervolgprioriteit.

Gegevensbronnen

Schema bekijken Lijst met geïnteresseerde leads CRM

Waar het op gericht is

  • No-showpercentage bekijken Doel -22%
  • Geannuleerde bezichtigingen aangevuld Doel 50%
  • Bevestigingen vastgelegd Doel 80%