Ospitalità · Eventi

Follow-up Proposta Evento

Chiudi le proposte per eventi e gruppi che si bloccano dopo l'invio del preventivo.

App necessarie

Prenotazioni / PMS Sistema di struttura, annunci o prenotazioni per disponibilità e prenotazioni. Collega durante la configurazione
CRM Salesforce, HubSpot o il tuo CRM locale per lead e contatti. Collega durante la configurazione
Email in entrata Consenti all'agente IA di leggere e rispondere alle richieste via email. Collega durante la configurazione

Come funziona

  1. L'agente IA prende in carico le proposte senza risposta oltre i termini.
  2. Fa follow-up sul canale dell'organizzatore — costante, mai insistente.
  3. Risponde alla logistica standard: capienza, AV, catering, parcheggio.
  4. Propone di bloccare provvisoriamente la data mentre decidono.
  5. Passa tutto ciò che richiede una tariffa negoziata alle vendite eventi, con la conversazione.

Fonti di dati

Stato della proposta Disponibilità degli spazi eventi Menu catering

Cosa prende di mira

  • Proposte aperte seguite Obiettivo 96%
  • Proposte chiuse Obiettivo 22%
  • Date bloccate provvisoriamente Obiettivo 45%