Ospitalità · Eventi
Follow-up Proposta Evento
Chiudi le proposte per eventi e gruppi che si bloccano dopo l'invio del preventivo.
App necessarie
Prenotazioni / PMS
Sistema di struttura, annunci o prenotazioni per disponibilità e prenotazioni.
Collega durante la configurazione
CRM
Salesforce, HubSpot o il tuo CRM locale per lead e contatti.
Collega durante la configurazione
Email in entrata
Consenti all'agente IA di leggere e rispondere alle richieste via email.
Collega durante la configurazione
Come funziona
- L'agente IA prende in carico le proposte senza risposta oltre i termini.
- Fa follow-up sul canale dell'organizzatore — costante, mai insistente.
- Risponde alla logistica standard: capienza, AV, catering, parcheggio.
- Propone di bloccare provvisoriamente la data mentre decidono.
- Passa tutto ciò che richiede una tariffa negoziata alle vendite eventi, con la conversazione.
Fonti di dati
Stato della proposta
Disponibilità degli spazi eventi
Menu catering
Cosa prende di mira
- Proposte aperte seguite Obiettivo 96%
- Proposte chiuse Obiettivo 22%
- Date bloccate provvisoriamente Obiettivo 45%