الضيافة · الفعاليات

متابعة عروض الفعاليات

أغلِق عروض الفعاليات والمجموعات التي تتعثّر بعد إرسال عرض السعر.

التطبيقات المطلوبة لهذا

الحجز / PMS نظام العقار أو القائمة أو الحجز للتوافر والحجوزات. اربط أثناء الإعداد
CRM Salesforce أو HubSpot أو نظام CRM المحلي لديك للعملاء المحتملين وجهات الاتصال. اربط أثناء الإعداد
البريد الإلكتروني الوارد دَع الوكيل يقرأ رسائل البريد الإلكتروني ويرد على الاستفسارات. اربط أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يلتقط الوكيل العروض التي لم يُرَد عليها بعد انتهاء المهلة.
  2. يتابع على قناة المنظّم — مثابر دون إلحاح.
  3. يجيب عن الأمور اللوجستية القياسية: السعة، المعدّات السمعية البصرية، التموين، ركن السيارة.
  4. يعرض حجز التاريخ مبدئياً ريثما يقرّرون.
  5. يحيل أي أمر يتطلّب سعراً تفاوضياً إلى مبيعات الفعاليات، مع المحادثة.

مصادر البيانات

حالة العرض توافر قاعات الفعاليات قوائم التموين

ما الذي يستهدفه

  • العروض المفتوحة التي تمّت متابعتها الهدف 96%
  • العروض المُغلَقة الهدف 22%
  • التواريخ المحجوزة مبدئياً الهدف 45%