Professional Services

Gestisci l'assunzione, la fatturazione e la comunicazione con il cliente, in modo che la pratica si svolga da sola

Verifiche dei conflitti, aggiornamenti sullo stato delle questioni, ricerca di fatture e rinnovi di trattenute: tramite voce, WhatsApp, SMS ed e-mail, in oltre 40 lingue. Nessuna consulenza legale, fiscale o professionale.

Pianificazione, logistica, routing e solo informativo. Mihu non fornisce mai consulenza legale, fiscale o professionale: qualsiasi cosa sostanziale viene inoltrata a un avvocato, commercialista o consulente autorizzato, con il contesto completo.

Operazione entrate
Fase dell'affare

50 risultati

Popolare

Apertura Pratica e Verifica Conflitto di Interessi

Acquisisci completamente i dettagli del nuovo cliente/problema e attiva il controllo dei conflitti prima che qualsiasi conversazione di coinvolgimento continui.

Voce/SIP 100% nuove pratiche vagliate prima della consulenza
Assunzione

Attribuzione Fonte Referral e Ringraziamento

Tieni traccia della provenienza dei nuovi clienti e chiudi il ciclo con un ringraziamento al referrer.

E-mail 90% fonti di referral attribuite correttamente
Assunzione

Triage Pratiche Urgenti

Identifica le questioni urgenti al momento dell'assunzione e segnalale immediatamente: l'agente non valuta mai da solo il rischio di scadenza.

Voce/SIP 100% pratiche urgenti escalate entro 1h
Assunzione

Referral Incrociato Multi-Area di Pratica (Interno)

Identificare quando la questione di un cliente tocca una seconda area di pratica e coordinare una calorosa introduzione interna.

E-mail 30% conversione da referral interno
Assunzione

Recupero Mancate Presentazioni Potenziali Clienti

Recupera i potenziali clienti che non si presentano alla consultazione iniziale, lo stesso giorno.

smsVoce/SIP 40% tasso di recupero mancate presentazioni con nuovo appuntamento
Assunzione

Coordinamento Accesso Linguistico e Interpretariato

Garantire che i potenziali clienti che non parlano inglese ricevano un'assunzione accurata e un'interpretazione confermata per la consultazione.

Voce/SIP 95% consulenze con copertura interprete confermata
Popolare

Raccolta Documenti per Pratiche Attive

Raccogli sistematicamente i documenti del cliente necessari per una questione attiva, inseguendo solo ciò che è in sospeso.

Whatsapp -35% ritardi nella pratica dovuti a documenti mancanti
Importa

Conferma Calendario Udienze / Scadenze

Conferma che i clienti siano a conoscenza e preparati per le prossime date dei tribunali o le scadenze di deposito: solo logistica.

smsVoce/SIP 90% conflitti di programmazione individuati prima della data
Importa

Aggiornamento Stato Pratica al Cliente

Aggiorna in modo proattivo i clienti sulla situazione della loro questione, eliminando "qualsiasi aggiornamento?" chiamate.

E-mail -45% chiamate di stato avviate dal cliente
Importa

Coordinamento Periti / Fornitori

Coordinare la pianificazione e la logistica con esperti, periti o altri fornitori di terze parti.

E-mailVoce/SIP -30% ritardi nelle pratiche causati da fornitori
Importa

Coordinamento Logistica di Chiusura / Rogito

Coordina la logistica di una chiusura o di un accordo in modo che non venga tralasciato nulla durante la giornata.

E-mail -40% ritardi il giorno del rogito
Importa

Comunicazione di Riassegnazione Pratica

Comunicare senza problemi un cambiamento nella figura professionale assegnata, con una chiamata introduttiva offerta.

E-mailVoce/SIP 100% clienti coinvolti notificati prima della transizione
Importa

Vista Consolidata Cliente Multi-Pratica

Per i clienti con più argomenti attivi, fornire un'unica visualizzazione dello stato consolidata invece di aggiornamenti disgiunti.

E-mail 90% clienti con più pratiche che ricevono una vista consolidata
Importa

Notifica Chiusura Pratica e Archiviazione Fascicolo

Chiudi formalmente le questioni e informa chiaramente i clienti, con la fatturazione finale saldata come parte della chiusura.

E-mail 95% pratiche chiuse formalmente con notifica al cliente
Importa

Coordinamento Richiesta Rinuncia al Conflitto

Coordinare l'ottenimento di una rinuncia al conflitto da parte dei clienti esistenti: puramente tracciamento, mai un giudizio di conflitto.

E-mail 100% liberatorie firmate prima dell'inizio del nuovo incarico
Fatturazione

Distribuzione Revisione Pre-Fattura ai Professionisti

Ottieni le pre-fatture esaminate e approvate dal professionista responsabile prima che vengano emesse.

E-mail -50% ritardi di fatturazione dovuti a pre-fatture non revisionate
Popolare

Invio Fattura e Promemoria di Pagamento

Invia fatture in modo affidabile e segui i pagamenti con un collegamento diretto, intensificando le controversie reali.

E-mailsms 75% fatture pagate entro i termini standard
Fatturazione

Ricostituzione Saldo Conto Fiduciario / Retainer

Richiedi il rifornimento della trattenuta quando il saldo della fiducia si esaurisce, prima che il lavoro debba essere interrotto.

E-mail 80% rifornimento ricevuto prima dell'esaurimento
Fatturazione

Raccolta ed Escalation Contestazioni sulle Tariffe

Gestire le controversie sulla fatturazione dei clienti in modo equo, verificando i fatti prima che venga avviata qualsiasi soluzione sostanziale.

Voce/SIP 85% contestazioni risolte entro i tempi previsti
Fatturazione

Escalation Storno / Crediti Inesigibili

Contrassegnare i saldi obsoleti e non riscossi per una decisione formale di cancellazione o riscossione.

E-mail -20% percentuale di crediti scaduti anno su anno
Fatturazione

Documentazione Rimborso Spese Cliente

Raccogliere ed elaborare le richieste di rimborso spese con la documentazione adeguata, prima di fatturare al cliente.

E-mail 90% spese documentate e fatturate nello stesso ciclo
Fatturazione

Configurazione Preferenze di Fatturazione Nuovo Cliente

Imposta correttamente le preferenze di fatturazione di ogni nuovo cliente fin dal primo giorno, confermate prima della prima fattura.

E-mail -30% reclami legati al formato di fatturazione
Documenti

Onboarding al Portale Documenti Sicuro

Consenti ai clienti di configurarsi e sentirsi a proprio agio utilizzando il portale clienti sicuro dell'azienda, con un'alternativa se non possono.

smsWhatsapp 75% clienti attivati con successo sul portale
Documenti

Monitoraggio e Follow-up Richieste di Firma

Tieni traccia di ogni richiesta di firma in sospeso a livello aziendale e seguila sistematicamente in base all'urgenza.

smsE-mail 98% firme critiche per scadenza completate in tempo
Documenti

Distribuzione Materiale Preparatorio per Incontro Cliente

Invia materiali di preparazione pertinenti prima delle riunioni con i clienti: solo distribuzione, senza mai commentare la sostanza.

E-mail 90% riunioni con materiali preparatori inviati in anticipo
Documenti

Instradamento Contatti di Emergenza Fuori Orario

Indirizza le vere emergenze fuori orario al giusto professionista di guardia, senza perdere quelle non urgenti.

Voce/SIP 100% emergenze reali indirizzate alla reperibilità
Documenti

Check-in Soddisfazione Cliente a Metà Pratica

Rileva l'insoddisfazione del cliente nei confronti della comunicazione o del servizio nel bel mezzo di una questione, prima che diventi un problema più grande.

Voce/SIP 100% criticità escalate entro 24 ore
Documenti

Coordinamento Richieste Documenti da Terze Parti

Coordinare la logistica di risposta alle richieste di documenti di avvocati avversari/terze parti entro le scadenze.

E-mail 95% risposte coordinate entro la scadenza richiesta
Documenti

Coordinamento Comunicazione Pratiche Multi-Parte

Gestisci la comunicazione tra più parti sulla stessa questione in modo coerente, senza informazioni sensibili indirizzate erroneamente.

E-mail 0 errori di distribuzione di informazioni sensibili
Documenti

Promemoria Scadenza Documenti sul Portale

Ricorda ai clienti di scaricare e salvare documenti importanti prima che scadano le finestre di accesso al portale.

sms 90% documenti consultati prima della scadenza della finestra
Documenti

Coordinamento Traduzione Documenti

Coordinare traduzioni professionali e certificate di documenti chiave per clienti non anglofoni.

E-mail 85% traduzioni completate entro i tempi previsti
Crescita

Riconoscimento Anniversario Cliente / Traguardo

Riconosci le relazioni di lunga data con i clienti che raggiungono traguardi significativi con un messaggio personale.

E-mail 95% traguardi riconosciuti nei tempi previsti
Crescita

Coinvolgimento Rete Ex Clienti / Referral

Mantieni coinvolti i clienti passati come fonte di riferimento attraverso contenuti pertinenti e non commerciali.

E-mail 40% ex clienti coinvolti
Crescita

Avviso Aggiornamenti di Settore / Normativi

Avvisare i clienti in modo proattivo quando un cambiamento normativo o di settore è rilevante per la loro situazione specifica.

E-mail 15% richieste di consulenza generate da avvisi
Crescita

Onboarding Rapporto di Incarico Continuativo

Clienti a bordo che hanno firmato un rapporto di fidelizzazione continuo con aspettative chiare fin dal primo giorno.

E-mailVoce/SIP 85% completamento check-in a 90 giorni
Crescita

Rinnovo Retainer e Revisione dell'Ambito

Rivedi e rinnova in modo proattivo i rapporti di conservazione in corso prima che scadano, evidenziando discrepanze nell'ambito.

Voce/SIP 80% tasso di rinnovo degli anticipi

Perché le squadre scelgono Mihu

  • Non perdere mai una pista
  • Compila il calendario
  • Recupera le entrate che stanno diminuendo
  • Riduci il costo del servizio
  • Un livello su voce e messaggistica