Professional Services

Gestisci l'assunzione, la fatturazione e la comunicazione con il cliente, in modo che la pratica si svolga da sola

Verifiche dei conflitti, aggiornamenti sullo stato delle questioni, ricerca di fatture e rinnovi di trattenute: tramite voce, WhatsApp, SMS ed e-mail, in oltre 40 lingue. Nessuna consulenza legale, fiscale o professionale.

Pianificazione, logistica, routing e solo informativo. Mihu non fornisce mai consulenza legale, fiscale o professionale: qualsiasi cosa sostanziale viene inoltrata a un avvocato, commercialista o consulente autorizzato, con il contesto completo.

Operazione entrate
Fase dell'affare

50 risultati

Popolare

New Matter Intake & Conflict Check

Acquisisci completamente i dettagli del nuovo cliente/problema e attiva il controllo dei conflitti prima che qualsiasi conversazione di coinvolgimento continui.

Voce/SIP 100% new matters screened before consultation
Popolare

Consultation Booking with Practice Area Routing

Indirizza i potenziali clienti al giusto esperto nell'area di attività, con la struttura tariffaria comunicata in anticipo.

Voce/SIP 55% consultation booking rate from qualified enquiries
Assunzione

Referral Source Attribution & Thank-You

Tieni traccia della provenienza dei nuovi clienti e chiudi il ciclo con un ringraziamento al referrer.

E-mail 90% referral sources correctly attributed
Assunzione

Urgent Matter Triage

Identifica le questioni urgenti al momento dell'assunzione e segnalale immediatamente: l'agente non valuta mai da solo il rischio di scadenza.

Voce/SIP 100% time-sensitive matters escalated within 1h
Assunzione

Fee Agreement & Engagement Letter Distribution

Ottieni lettere di incarico firmate e accordi sui compensi completati prima che inizi il lavoro sostanziale.

E-mail 98% engagement letters signed before work begins
Assunzione

Retainer / Trust Account Funding Coordination

Raccogliere e confermare i fondi trattenuti prima dell'inizio dei lavori, in base ai requisiti di contabilità fiduciaria.

E-mail 95% retainers funded before work commences
Assunzione

Multi-Practice-Area Cross-Referral (Internal)

Identificare quando la questione di un cliente tocca una seconda area di pratica e coordinare una calorosa introduzione interna.

E-mail 30% internal cross-referral conversion
Assunzione

Prospective Client No-Show Rescue

Recupera i potenziali clienti che non si presentano alla consultazione iniziale, lo stesso giorno.

smsVoce/SIP 40% no-show recovery-to-rescheduled rate
Assunzione

Group / Class Action Intake Coordination

Gestire in modo efficiente l’assunzione di volumi elevati quando un’azienda accetta molte richieste simili.

smsE-mail 97% eligibility screening accuracy
Assunzione

Language Access & Interpreter Coordination

Garantire che i potenziali clienti che non parlano inglese ricevano un'assunzione accurata e un'interpretazione confermata per la consultazione.

Voce/SIP 95% consultations with confirmed interpreter coverage
Popolare

Document Collection for Active Matters

Raccogli sistematicamente i documenti del cliente necessari per una questione attiva, inseguendo solo ciò che è in sospeso.

Whatsapp -35% matter delays from outstanding documents
Importa

Court Date / Deadline Calendar Confirmation

Conferma che i clienti siano a conoscenza e preparati per le prossime date dei tribunali o le scadenze di deposito: solo logistica.

smsVoce/SIP 90% scheduling conflicts caught before the date
Importa

Matter Status Update to Client

Aggiorna in modo proattivo i clienti sulla situazione della loro questione, eliminando "qualsiasi aggiornamento?" chiamate.

E-mail -45% client-initiated status calls
Importa

Expert Witness / Vendor Coordination

Coordinare la pianificazione e la logistica con esperti, periti o altri fornitori di terze parti.

E-mailVoce/SIP -30% vendor-caused matter delays
Importa

Closing / Settlement Logistics Coordination

Coordina la logistica di una chiusura o di un accordo in modo che non venga tralasciato nulla durante la giornata.

E-mail -40% closing-day delays
Importa

Matter Reassignment Communication

Comunicare senza problemi un cambiamento nella figura professionale assegnata, con una chiamata introduttiva offerta.

E-mailVoce/SIP 100% affected clients notified before transition
Importa

Multi-Matter Client Consolidated View

Per i clienti con più argomenti attivi, fornire un'unica visualizzazione dello stato consolidata invece di aggiornamenti disgiunti.

E-mail 90% multi-matter clients receiving a consolidated view
Importa

Matter Closing & File Archival Notification

Chiudi formalmente le questioni e informa chiaramente i clienti, con la fatturazione finale saldata come parte della chiusura.

E-mail 95% matters formally closed with client notification
Importa

Conflict Waiver Request Coordination

Coordinare l'ottenimento di una rinuncia al conflitto da parte dei clienti esistenti: puramente tracciamento, mai un giudizio di conflitto.

E-mail 100% waivers executed before new engagement begins
Fatturazione

Time Entry Reminder for Billable Professionals

Migliora la conformità all'immissione delle ore in modo che le fatture siano accurate e vengano emesse più velocemente.

smsE-mail +15% unbilled time captured before write-off
Fatturazione

Pre-Bill Review Distribution to Professionals

Ottieni le pre-fatture esaminate e approvate dal professionista responsabile prima che vengano emesse.

E-mail -50% billing delays from unreviewed pre-bills
Popolare

Invoice Delivery & Payment Reminder

Invia fatture in modo affidabile e segui i pagamenti con un collegamento diretto, intensificando le controversie reali.

E-mailsms 75% invoices paid within standard terms
Fatturazione

Trust / Retainer Balance Replenishment

Richiedi il rifornimento della trattenuta quando il saldo della fiducia si esaurisce, prima che il lavoro debba essere interrotto.

E-mail 80% replenishment received before depletion
Fatturazione

Fee Dispute Intake & Escalation

Gestire le controversie sulla fatturazione dei clienti in modo equo, verificando i fatti prima che venga avviata qualsiasi soluzione sostanziale.

Voce/SIP 85% disputes resolved within target timeframe
Fatturazione

Alternative Fee Arrangement (AFA) Milestone Billing

Gestisci in modo accurato la fatturazione basata su traguardi per tariffe forfettarie o accordi con tariffe alternative.

E-mail 90% milestone invoices triggered within 2 business days
Fatturazione

Write-Off / Bad Debt Escalation

Contrassegnare i saldi obsoleti e non riscossi per una decisione formale di cancellazione o riscossione.

E-mail -20% aged AR percentage year over year
Fatturazione

Client Cost / Expense Reimbursement Documentation

Raccogliere ed elaborare le richieste di rimborso spese con la documentazione adeguata, prima di fatturare al cliente.

E-mail 90% expenses documented and billed same cycle
Fatturazione

New Client Billing Preference Setup

Imposta correttamente le preferenze di fatturazione di ogni nuovo cliente fin dal primo giorno, confermate prima della prima fattura.

E-mail -30% billing-format-related complaints
Fatturazione

Budget Alert for Client-Capped Matters

Avvisare sia il cliente che il professionista in modo proattivo quando una questione limitata si avvicina al limite.

E-mail 0 matters exceeding budget without notification
Documenti

Secure Document Portal Onboarding

Consenti ai clienti di configurarsi e sentirsi a proprio agio utilizzando il portale clienti sicuro dell'azienda, con un'alternativa se non possono.

smsWhatsapp 75% clients successfully activated on the portal
Documenti

Signature Request Tracking & Follow-up

Tieni traccia di ogni richiesta di firma in sospeso a livello aziendale e seguila sistematicamente in base all'urgenza.

smsE-mail 98% deadline-critical signatures completed on time
Documenti

Client Meeting Prep Material Distribution

Invia materiali di preparazione pertinenti prima delle riunioni con i clienti: solo distribuzione, senza mai commentare la sostanza.

E-mail 90% meetings with prep materials sent ahead
Documenti

After-Hours Emergency Contact Routing

Indirizza le vere emergenze fuori orario al giusto professionista di guardia, senza perdere quelle non urgenti.

Voce/SIP 100% genuine emergencies routed to on-call
Documenti

Client Satisfaction Check-in Mid-Matter

Rileva l'insoddisfazione del cliente nei confronti della comunicazione o del servizio nel bel mezzo di una questione, prima che diventi un problema più grande.

Voce/SIP 100% concerns escalated within 24 hours
Documenti

Third-Party Document Request Coordination

Coordinare la logistica di risposta alle richieste di documenti di avvocati avversari/terze parti entro le scadenze.

E-mail 95% responses coordinated within required deadline
Documenti

Multi-Party Matter Communication Coordination

Gestisci la comunicazione tra più parti sulla stessa questione in modo coerente, senza informazioni sensibili indirizzate erroneamente.

E-mail 0 distribution errors on sensitive information
Documenti

Portal Document Expiration Reminder

Ricorda ai clienti di scaricare e salvare documenti importanti prima che scadano le finestre di accesso al portale.

sms 90% documents accessed before window expiration
Documenti

Document Translation Coordination

Coordinare traduzioni professionali e certificate di documenti chiave per clienti non anglofoni.

E-mail 85% translations completed within target timeline
Documenti

Post-Matter Document Return & File Delivery

Restituire i documenti originali e consegnare tempestivamente il file finale del cliente alla conclusione della questione.

E-mail 90% original documents returned within target timeline
Crescita

Client Anniversary / Milestone Recognition

Riconosci le relazioni di lunga data con i clienti che raggiungono traguardi significativi con un messaggio personale.

E-mail 95% milestones recognized on schedule
Crescita

Cross-Sell to Existing Clients (New Practice Area)

Presentare i clienti esistenti ad altre aree di pratica di cui potrebbero non essere a conoscenza, quando l'adattamento è autentico.

E-mail 20% cross-sell-to-new-matter conversion
Crescita

Client Alumni / Referral Network Engagement

Mantieni coinvolti i clienti passati come fonte di riferimento attraverso contenuti pertinenti e non commerciali.

E-mail 40% past clients engaged
Crescita

Industry / Regulatory Update Alert

Avvisare i clienti in modo proattivo quando un cambiamento normativo o di settore è rilevante per la loro situazione specifica.

E-mail 15% alert-driven consultation requests
Crescita

Client Satisfaction Survey & NPS Tracking

Misurare sistematicamente la soddisfazione del cliente e indirizzare promotori e detrattori in modo appropriato.

E-mail 100% low scores escalated within 24 hours
Crescita

Ongoing Retainer Relationship Onboarding

Clienti a bordo che hanno firmato un rapporto di fidelizzazione continuo con aspettative chiare fin dal primo giorno.

E-mailVoce/SIP 85% 90-day check-in completion
Crescita

Retainer Renewal & Scope Review

Rivedi e rinnova in modo proattivo i rapporti di conservazione in corso prima che scadano, evidenziando discrepanze nell'ambito.

Voce/SIP 80% retainer renewal rate
Crescita

Client Feedback-Driven Service Improvement

Trasforma i temi ricorrenti del feedback dei clienti in miglioramenti attuabili della gestione della pratica.

E-mail 60% recurring themes showing improvement over 2 cycles
Crescita

Community / Bar Association Networking Follow-up

Seguire sistematicamente i contatti di networking professionale, coltivati ​​nel tempo dal professionista che li ha creati.

E-mail 90% networking contacts followed up within 1 week

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