Popolare
Acquisisci completamente i dettagli del nuovo cliente/problema e attiva il controllo dei conflitti prima che qualsiasi conversazione di coinvolgimento continui.
Voce/SIP
Popolare
Indirizza i potenziali clienti al giusto esperto nell'area di attività, con la struttura tariffaria comunicata in anticipo.
Voce/SIP
Assunzione
Tieni traccia della provenienza dei nuovi clienti e chiudi il ciclo con un ringraziamento al referrer.
E-mail
Assunzione
Identifica le questioni urgenti al momento dell'assunzione e segnalale immediatamente: l'agente non valuta mai da solo il rischio di scadenza.
Voce/SIP
Assunzione
Ottieni lettere di incarico firmate e accordi sui compensi completati prima che inizi il lavoro sostanziale.
E-mail
Assunzione
Raccogliere e confermare i fondi trattenuti prima dell'inizio dei lavori, in base ai requisiti di contabilità fiduciaria.
E-mail
Assunzione
Identificare quando la questione di un cliente tocca una seconda area di pratica e coordinare una calorosa introduzione interna.
E-mail
Assunzione
Recupera i potenziali clienti che non si presentano alla consultazione iniziale, lo stesso giorno.
sms Voce/SIP
Assunzione
Gestire in modo efficiente l’assunzione di volumi elevati quando un’azienda accetta molte richieste simili.
sms E-mail
Assunzione
Garantire che i potenziali clienti che non parlano inglese ricevano un'assunzione accurata e un'interpretazione confermata per la consultazione.
Voce/SIP
Popolare
Raccogli sistematicamente i documenti del cliente necessari per una questione attiva, inseguendo solo ciò che è in sospeso.
Whatsapp
Importa
Conferma che i clienti siano a conoscenza e preparati per le prossime date dei tribunali o le scadenze di deposito: solo logistica.
sms Voce/SIP
Importa
Aggiorna in modo proattivo i clienti sulla situazione della loro questione, eliminando "qualsiasi aggiornamento?" chiamate.
E-mail
Importa
Coordinare la pianificazione e la logistica con esperti, periti o altri fornitori di terze parti.
E-mail Voce/SIP
Importa
Coordina la logistica di una chiusura o di un accordo in modo che non venga tralasciato nulla durante la giornata.
E-mail
Importa
Comunicare senza problemi un cambiamento nella figura professionale assegnata, con una chiamata introduttiva offerta.
E-mail Voce/SIP
Importa
Per i clienti con più argomenti attivi, fornire un'unica visualizzazione dello stato consolidata invece di aggiornamenti disgiunti.
E-mail
Importa
Chiudi formalmente le questioni e informa chiaramente i clienti, con la fatturazione finale saldata come parte della chiusura.
E-mail
Importa
Tieni traccia in modo proattivo delle scadenze di conformità ricorrenti per i clienti aziendali/aziendali.
E-mail
Importa
Coordinare l'ottenimento di una rinuncia al conflitto da parte dei clienti esistenti: puramente tracciamento, mai un giudizio di conflitto.
E-mail
Fatturazione
Migliora la conformità all'immissione delle ore in modo che le fatture siano accurate e vengano emesse più velocemente.
sms E-mail
Fatturazione
Ottieni le pre-fatture esaminate e approvate dal professionista responsabile prima che vengano emesse.
E-mail
Popolare
Invia fatture in modo affidabile e segui i pagamenti con un collegamento diretto, intensificando le controversie reali.
E-mail sms
Fatturazione
Richiedi il rifornimento della trattenuta quando il saldo della fiducia si esaurisce, prima che il lavoro debba essere interrotto.
E-mail
Fatturazione
Gestire le controversie sulla fatturazione dei clienti in modo equo, verificando i fatti prima che venga avviata qualsiasi soluzione sostanziale.
Voce/SIP
Fatturazione
Gestisci in modo accurato la fatturazione basata su traguardi per tariffe forfettarie o accordi con tariffe alternative.
E-mail
Fatturazione
Contrassegnare i saldi obsoleti e non riscossi per una decisione formale di cancellazione o riscossione.
E-mail
Fatturazione
Raccogliere ed elaborare le richieste di rimborso spese con la documentazione adeguata, prima di fatturare al cliente.
E-mail
Fatturazione
Imposta correttamente le preferenze di fatturazione di ogni nuovo cliente fin dal primo giorno, confermate prima della prima fattura.
E-mail
Fatturazione
Avvisare sia il cliente che il professionista in modo proattivo quando una questione limitata si avvicina al limite.
E-mail
Documenti
Consenti ai clienti di configurarsi e sentirsi a proprio agio utilizzando il portale clienti sicuro dell'azienda, con un'alternativa se non possono.
sms Whatsapp
Documenti
Tieni traccia di ogni richiesta di firma in sospeso a livello aziendale e seguila sistematicamente in base all'urgenza.
sms E-mail
Documenti
Invia materiali di preparazione pertinenti prima delle riunioni con i clienti: solo distribuzione, senza mai commentare la sostanza.
E-mail
Documenti
Indirizza le vere emergenze fuori orario al giusto professionista di guardia, senza perdere quelle non urgenti.
Voce/SIP
Documenti
Rileva l'insoddisfazione del cliente nei confronti della comunicazione o del servizio nel bel mezzo di una questione, prima che diventi un problema più grande.
Voce/SIP
Documenti
Coordinare la logistica di risposta alle richieste di documenti di avvocati avversari/terze parti entro le scadenze.
E-mail
Documenti
Gestisci la comunicazione tra più parti sulla stessa questione in modo coerente, senza informazioni sensibili indirizzate erroneamente.
E-mail
Documenti
Ricorda ai clienti di scaricare e salvare documenti importanti prima che scadano le finestre di accesso al portale.
sms
Documenti
Coordinare traduzioni professionali e certificate di documenti chiave per clienti non anglofoni.
E-mail
Documenti
Restituire i documenti originali e consegnare tempestivamente il file finale del cliente alla conclusione della questione.
E-mail
Crescita
Riconosci le relazioni di lunga data con i clienti che raggiungono traguardi significativi con un messaggio personale.
E-mail
Crescita
Presentare i clienti esistenti ad altre aree di pratica di cui potrebbero non essere a conoscenza, quando l'adattamento è autentico.
E-mail
Crescita
Mantieni coinvolti i clienti passati come fonte di riferimento attraverso contenuti pertinenti e non commerciali.
E-mail
Crescita
Avvisare i clienti in modo proattivo quando un cambiamento normativo o di settore è rilevante per la loro situazione specifica.
E-mail
Crescita
Misurare sistematicamente la soddisfazione del cliente e indirizzare promotori e detrattori in modo appropriato.
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Crescita
Segui i lead generati da una conferenza, da un articolo o da un webinar di un partner.
E-mail Voce/SIP
Crescita
Clienti a bordo che hanno firmato un rapporto di fidelizzazione continuo con aspettative chiare fin dal primo giorno.
E-mail Voce/SIP
Crescita
Rivedi e rinnova in modo proattivo i rapporti di conservazione in corso prima che scadano, evidenziando discrepanze nell'ambito.
Voce/SIP
Crescita
Trasforma i temi ricorrenti del feedback dei clienti in miglioramenti attuabili della gestione della pratica.
E-mail
Crescita
Seguire sistematicamente i contatti di networking professionale, coltivati nel tempo dal professionista che li ha creati.
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