Hôtellerie · Événements

Suivi de proposition événementielle

Concluez les propositions d'événements et de groupes qui stagnent après l'envoi du devis.

Applications nécessaires

Réservation / PMS Système d'établissement, d'annonces ou de réservation pour la disponibilité et les réservations. Connecter lors de la configuration
CRM Salesforce, HubSpot ou votre CRM local pour les prospects et contacts. Connecter lors de la configuration
E-mail entrant Laissez l'agent IA lire et répondre aux demandes par e-mail. Connecter lors de la configuration

Comment ça marche

  1. L'agent prend en charge les propositions sans réponse au-delà du délai.
  2. Relance sur le canal de l'organisateur — persévérant, jamais insistant.
  3. Répond à la logistique standard : capacité, audiovisuel, traiteur, parking.
  4. Propose de bloquer provisoirement la date pendant qu'ils décident.
  5. Transmet tout ce qui nécessite un tarif négocié aux ventes événementielles, avec la conversation.

Sources de données

Statut de la proposition Disponibilité des espaces de réception Menus traiteur

Ce qu'il cible

  • Propositions ouvertes relancées Cible 96%
  • Propositions conclues Cible 22%
  • Dates bloquées provisoirement Cible 45%