Konaklama · Olaylar
Etkinlik Teklifi Takibi
Teklif gönderildikten sonra durağanlaşan etkinlik ve grup tekliflerini kapatın.
Gereken uygulamalar
Rezervasyon / PMS
Kullanılabilirlik ve rezervasyonlar için mülk, listeleme veya rezervasyon sistemi.
Kurulum sırasında bağlan
CRM
Potansiyel müşteriler ve kişiler için Salesforce, HubSpot veya yerel CRM'iniz.
Kurulum sırasında bağlan
Gelen E-posta
Ajanın e-posta taleplerini okumasına ve yanıtlamasına izin verin.
Kurulum sırasında bağlan
SIP Hattı
Gelen ve giden çağrıları telefon sisteminiz üzerinden yönlendirin.
Kurulum sırasında bağlan
Nasıl çalışır
- Ajan, süresi geçmesine rağmen yanıtsız kalan teklifleri ele alır.
- Organizatörün kanalından takip eder — ısrarcı ama asla sıkıştırıcı değil.
- Standart lojistik sorularını yanıtlar: kapasite, AV, catering, otopark.
- Karar verirken tarihi geçici olarak tutmayı teklif eder.
- Anlaşmalı bir oran gerektiren her şeyi, görüşme geçmişiyle birlikte etkinlik satışına devreder.
- Sözleşme ve depozito her ikisi de alındığında, etkinliğin durumunu CRM'de kesin olarak günceller.
Veri kaynakları
Teklif durumu
Etkinlik alanı müsaitliği
Catering menüleri
CRM
Neyi hedefler
- Takip edilen açık teklifler Hedef 96%
- Kapatılan teklifler Hedef 22%
- Geçici olarak tutulan tarihler Hedef 45%