Hotelaria · Eventos

Follow-up de Proposta de Evento

Feche propostas de eventos e grupos que paralisam após a divulgação da cotação.

Aplicativos que isso precisa

Reserva / PMS Sistema de propriedade, listagem ou reserva para disponibilidade e reservas. Conectar durante a configuração
CRM Salesforce, HubSpot ou seu CRM local para leads e contatos. Conectar durante a configuração
E-mail de entrada Deixe o agente ler e responder perguntas por e-mail. Conectar durante a configuração
Tronco SIP Encaminhe chamadas recebidas e efetuadas através do seu sistema telefônico. Conectar durante a configuração

Como funciona

  1. Agente recebe propostas sem resposta além da janela.
  2. Acompanha o canal do organizador — persistente, nunca agressivo.
  3. Responde aos padrões logísticos: lotação, AV, catering, estacionamento.
  4. Ofertas para manter provisoriamente a data enquanto eles decidem.
  5. Entrega tudo o que precisa de uma taxa negociada para vendas de eventos, com o thread.
  6. Assim que o contrato e o depósito forem recebidos, o status do evento será atualizado para definido no CRM.

Fontes de dados

Status da proposta Disponibilidade de espaço funcional Menus de catering CRM

O que ele visa

  • Propostas abertas acompanhadas Alvo 96%
  • Propostas encerradas Alvo 22%
  • Datas mantidas provisoriamente Alvo 45%