Settore Auto · Assistenza

Recupero Chiamate Perse → Prenotazione Servizio

Converti automaticamente le chiamate di assistenza perse in appuntamenti prenotati.

App necessarie

SIP Trunk Instrada le chiamate in entrata e in uscita tramite il tuo sistema telefonico. Collega durante la configurazione
DMS Esportazione Keyloop, CDK o DMS per clienti e appuntamenti. Collega durante la configurazione
WhatsApp Business Invia conferme e consenti ai clienti di rispondere su WhatsApp. Collega durante la configurazione

Come funziona

  1. Evento di chiamata persa acquisito con numero del chiamante e marca temporale.
  2. L'agente IA in uscita richiama entro 5 minuti.
  3. Identifica il chiamante (targa, telefono, nome) e verifica su DMS / CSV se è un cliente esistente.
  4. Propone il primo slot di assistenza disponibile dal calendario DMS.
  5. Conferma la prenotazione e la registra nel DMS.
  6. Invia una conferma via WhatsApp / SMS con data, ora e luogo.

Fonti di dati

Registri delle chiamate (Mihu / PBX) Esportazione DMS o SQL / CSV Calendario dell'assistenza

KPIs & revenue per customer

  • Chiamate perse recuperate Obiettivo 40%
  • Appuntamenti prenotati dalle chiamate recuperate Obiettivo 25/wk
  • Tasso di mancate presenze rispetto al riferimento Obiettivo -15%