Horeca · Evenementen

Opvolging eventvoorstel

Sluit evenementen- en groepsvoorstellen die vastlopen nadat de offerte is uitgebracht.

Apps die dit nodig heeft

Boeking / PMS Vastgoed-, advertentie- of reserveringssysteem voor beschikbaarheid en boekingen. Maak verbinding tijdens de installatie
CRM Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads & contacten. Maak verbinding tijdens de installatie
Inkomende e-mail Laat de agent e-mailvragen lezen en beantwoorden. Maak verbinding tijdens de installatie
SIP-trunk Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem. Maak verbinding tijdens de installatie

Hoe het werkt

  1. Agent pikt voorstellen op onbeantwoord buiten het venster.
  2. Volgt het kanaal van de organisator op: aanhoudend, nooit opdringerig.
  3. Beantwoordt de standaardlogistiek: capaciteit, AV, catering, parkeren.
  4. Biedt aan om de datum voorlopig vast te houden terwijl zij beslissen.
  5. Geeft alles waarvoor een onderhandeld tarief nodig is, aan evenementenverkoop, met de rode draad.
  6. Zodra zowel het contract als de aanbetaling zijn ontvangen, wordt de status van het evenement bijgewerkt naar definitief in de CRM.

Gegevensbronnen

Voorstelstatus Beschikbaarheid van functieruimte Catering menu's CRM

Waar het op gericht is

  • Openstaande voorstellen worden opgevolgd Doel 96%
  • Voorstellen gesloten Doel 22%
  • Data voorlopig vastgehouden Doel 45%