Horeca · Evenementen

Opvolging eventvoorstel

Sluit evenement- en groepsvoorstellen die blijven hangen nadat de offerte is verstuurd.

Apps die hiervoor nodig zijn

Boeking / PMS Accommodatie-, aanbiedings- of reserveringssysteem voor beschikbaarheid en boekingen. Verbind tijdens de installatie
CRM Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads en contacten. Verbind tijdens de installatie
Inkomende e-mail Laat de AI-agent e-mailaanvragen lezen en beantwoorden. Verbind tijdens de installatie

Hoe het werkt

  1. De AI-agent pakt voorstellen op die na de termijn onbeantwoord blijven.
  2. Volgt op via het kanaal van de organisator — volhardend, nooit opdringerig.
  3. Beantwoordt de standaard praktische vragen: capaciteit, AV, catering, parkeren.
  4. Biedt aan om de datum voorlopig vast te houden terwijl ze beslissen.
  5. Geeft alles waarvoor een onderhandeld tarief nodig is door aan de evenementensales, met het gesprek.

Gegevensbronnen

Voorstelstatus Beschikbaarheid zaalruimte Cateringmenu's

Waar het op richt

  • Openstaande voorstellen opgevolgd Doel 96%
  • Voorstellen gesloten Doel 22%
  • Data voorlopig vastgehouden Doel 45%