Professional Services · Dokumenty

Signature Request Tracking & Follow-up

Śledź każdą zaległą prośbę o podpis i systematycznie wykonuj kolejne czynności.

Aplikacje, których to potrzebuje

Platforma podpisu elektronicznego Listy intencyjne, zrzeczenia się i dokumenty końcowe zostały wysłane, śledzone i potwierdzane. Połącz się podczas konfiguracji
Bramka SMS Awaryjne wiadomości tekstowe z przypomnieniami i linkami. Połącz się podczas konfiguracji

Jak to działa

  1. Śledzi wszystkie oczekujące prośby o podpis w całej firmie wraz z ich terminami/pilnością za pośrednictwem platformy podpisu elektronicznego.
  2. Wysyła przypomnienie z bezpośrednim linkiem do strony podpisującej, co zwiększa pilność w przypadku dokumentów wrażliwych na czas.
  3. Potwierdza ukończenie i powiadamia odpowiedzialnego specjalistę, pisząc do PMS.
  4. Oznacza podpisy zaległe powyżej progu ryzyka w celu bezpośredniego dotarcia do specjalistów.

Źródła danych

Status żądania oczekującego na platformę podpisu elektronicznego Dane dotyczące terminu realizacji sprawy

Co jest celem

  • Żądania podpisu zrealizowane w oczekiwanym terminie Cel 85%
  • Podpisy krytyczne dla terminu wykonane w terminie Cel 98%