Professional Services · وثائق

Signature Request Tracking & Follow-up

تتبع كل طلب توقيع معلق ومتابعته بشكل منهجي.

تطبيقات هذا يحتاج

منصة التوقيع الإلكتروني تم إرسال خطابات الخطوبة والإعفاءات والمستندات الختامية وتتبعها وتأكيدها. الاتصال أثناء الإعداد
بوابة الرسائل القصيرة رسائل نصية احتياطية للتذكيرات والروابط. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يتتبع جميع طلبات التوقيع المعلقة على مستوى الشركة مع تواريخ استحقاقها/مدى إلحاحها، عبر منصة التوقيع الإلكتروني.
  2. يرسل تذكيرًا برابط مباشر إلى الطرف الموقّع، مما يزيد من إلحاح المستندات الحساسة للوقت.
  3. يؤكد الإكمال ويخطر المحترف المسؤول كتابيًا إلى PMS.
  4. قم بوضع علامات على التوقيعات التي تجاوزت حد المخاطرة للتواصل المهني المباشر.

مصادر البيانات

منصة التوقيع الإلكتروني في انتظار حالة الطلب مسألة بيانات الموعد النهائي

ما يستهدفه

  • تم إكمال طلبات التوقيع خلال الإطار الزمني المتوقع هدف 85%
  • تم الانتهاء من التوقيعات المهمة في الموعد النهائي في الوقت المحدد هدف 98%