Professional Services · Documents

Signature Request Tracking & Follow-up

Suivez chaque demande de signature en suspens et effectuez un suivi systématique.

Applications dont cela a besoin

Plateforme de signature électronique Lettres de mission, renonciations et documents de clôture envoyés, suivis et confirmés. Se connecter pendant la configuration
Passerelle SMS Messages texte de secours pour les rappels et les liens. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. Suit toutes les demandes de signature en attente à l'échelle de l'entreprise avec leurs dates d'échéance/urgence, via la plateforme de signature électronique.
  2. Envoie un rappel avec un lien direct à la partie signataire, augmentant ainsi l'urgence pour les documents urgents.
  3. Confirme l'achèvement et en informe le professionnel responsable, par écrit au PMS.
  4. Signale les signatures exceptionnelles au-delà d'un seuil de risque pour une sensibilisation professionnelle directe.

Sources de données

Plateforme de signature électronique en attente du statut de la demande Données sur les délais du sujet

Ce qu'il cible

  • Demandes de signature complétées dans les délais prévus Cible 85%
  • Signatures critiques dans les délais remplies à temps Cible 98%