Professional Services · Unterlagen

Signature Request Tracking & Follow-up

Verfolgen Sie jede ausstehende Signaturanfrage und gehen Sie systematisch nach.

Apps, die das braucht

E-Signatur-Plattform Auftragsschreiben, Verzichtserklärungen und Abschlussdokumente werden gesendet, nachverfolgt und bestätigt. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
SMS-Gateway Ersatztextnachrichten für Erinnerungen und Links. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Verfolgt unternehmensweit alle ausstehenden Signaturanfragen mit Fälligkeitsdatum/Dringlichkeit über die E-Signatur-Plattform.
  2. Sendet eine Erinnerung mit einem direkten Link an die unterzeichnende Partei und erhöht die Dringlichkeit für zeitkritische Dokumente.
  3. Bestätigt den Abschluss und benachrichtigt den zuständigen Fachmann schriftlich an das PMS.
  4. Kennzeichnet Unterschriften, die ausstehend sind und eine Risikoschwelle überschreiten für die direkte professionelle Kontaktaufnahme.

Datenquellen

E-Signatur-Plattform mit ausstehendem Anforderungsstatus Materielle Fristdaten

Worauf es abzielt

  • Unterschriftsanfragen wurden innerhalb des erwarteten Zeitrahmens abgeschlossen Ziel 85%
  • Terminkritische Unterschriften werden fristgerecht erledigt Ziel 98%