Professional Services · Dokumenty

Signature Request Tracking & Follow-up

Sledujte každou nevyřízenou žádost o podpis a systematicky ji sledujte.

Aplikace, které to potřebuje

Platforma elektronického podpisu Zasílané, sledované a potvrzené zásnubní dopisy, prominutí a závěrečné dokumenty. Připojte se během nastavování
SMS brána Záložní textové zprávy pro připomenutí a odkazy. Připojte se během nastavování

Jak to funguje

  1. Sleduje všechny nevyřízené žádosti o podpis v celé firmě s jejich datem splatnosti/naléhavostí prostřednictvím platformy elektronického podpisu.
  2. Odešle podepisující straně připomenutí s přímým odkazem, čímž se zvýší naléhavost pro časově citlivé dokumenty.
  3. Potvrdí dokončení a upozorní odpovědného odborníka písemně na PMS.
  4. Označuje podpisy, které překročily práh rizika pro přímý profesionální dosah.

Zdroje dat

Stav požadavku na platformu elektronického podpisu Údaje o termínu

Na co se zaměřuje

  • Žádosti o podpis dokončeny v očekávaném časovém rámci Cíl 85%
  • Podpisy kritické pro uzávěrku dokončeny včas Cíl 98%