Sănătate · Recepție
Supraîncărcare Recepție & Info Clinică
Păstrați răspunsul la linia de practică fără a îndepărta recepția de pacienți.
Aplicații de care are nevoie
Trunchi SIP
Dirijați apelurile de intrare și de ieșire prin sistemul dvs. telefonic.
Conectați-vă în timpul configurării
EHR / Sistem de practică
Citiți disponibilitatea și scrieți programările înapoi în sistemul clinicii dvs.
Conectați-vă în timpul configurării
WhatsApp Business
Trimiteți confirmări și lăsați clienții să răspundă pe WhatsApp.
Conectați-vă în timpul configurării
CRM
Salesforce, HubSpot sau CRM local pentru clienți potențiali și contacte.
Conectați-vă în timpul configurării
Cum funcționează
- Agentul monitorizează profunzimea cozii de apeluri live și preia în momentul în care recepția este ocupată sau după orele de program.
- Răspunde în limba pacientului și identifică înregistrarea.
- Se ocupă numai de administrator — orele de deschidere, indicații de orientare, pregătire pentru întâlniri, formulare, facturi.
- Reprogramează sau anulează întâlnirile direct în jurnal.
- Simptomele, rezultatele și medicamentele ajung imediat la personalul dvs., împreună cu transcrierea. Agentul nu oferă niciodată sfaturi clinice.
- Dacă nici personalul nu este disponibil, în CRM este creată o sarcină de apel invers structurat, nu o mesagerie vocală generică.
- Sunt raportate modele de volum de depășire pentru a ajuta practica să planifica personalul.
Surse de date
Întrebări frecvente de practică
Jurnal de programare
Fișa pacientului (câmpuri de administrare)
Datele din coada de apeluri
CRM
Ceea ce vizează
- Contactele au răspuns 24/7 Ţintă 100%
- Rezolvată fără recepție Ţintă 34%
- Contactele clinice au crescut Ţintă 100%