Zdravotnictví · Recepce
Přetížení recepce a informace o ordinaci
Udržujte cvičnou linku zodpovězenou, aniž byste odváděli příjem od pacientů.
Aplikace, které to potřebuje
SIP kufr
Směrujte příchozí a odchozí hovory prostřednictvím svého telefonního systému.
Připojte se během nastavování
EHR / systém praxe
Přečtěte si dostupnost a zapište schůzky zpět do systému vaší kliniky.
Připojte se během nastavování
WhatsApp Business
Odešlete potvrzení a nechte zákazníky odpovědět na WhatsApp.
Připojte se během nastavování
CRM
Salesforce, HubSpot nebo vaše místní CRM pro potenciální zákazníky a kontakty.
Připojte se během nastavování
Jak to funguje
- Agent sleduje hloubku fronty živých hovorů a převezme kontrolu v okamžiku, kdy je příjem zaneprázdněn nebo po hodinách.
- Odpoví v jazyce pacienta a identifikuje záznam.
- Pouze správce – otevírací doba, pokyny, příprava schůzky, formuláře, faktury.
- Přeplánuje nebo zruší schůzky přímo v diáři.
- Příznaky, výsledky a léky se okamžitě dostanou k vašemu personálu s přepisem. Agent nikdy nedává žádné klinické rady.
- Pokud nejsou k dispozici ani zaměstnanci, vytvoří se v CRM místo obecné hlasové pošty úloha strukturovaného zpětného volání.
- Vzory přetečeného objemu jsou hlášeny, aby pomohly praxi naplánovat personální obsazení.
Zdroje dat
Často kladené otázky o praxi
Deník schůzek
Záznam pacienta (pole správce)
Údaje o frontě hovorů
CRM
Na co se zaměřuje
- Kontakty zodpovězeny 24/7 Cíl 100%
- Vyřešeno bez příjmu Cíl 34%
- Klinické kontakty eskalovaly Cíl 100%