Здравоохранение · Стойка регистрации

Разгрузка ресепшна и справка о клинике

Держите линию практики на связи, не отвлекая пациентов от приема.

Приложения, которые нужны

SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
ЭМК / Система практики Прочитайте доступность и напишите назначения обратно в систему вашей клиники. Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp. Подключитесь во время настройки
CRM Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Агент отслеживает глубину очереди звонков в режиме реального времени и берет на себя управление в тот момент, когда прием занят или в нерабочее время.
  2. Отвечает на языке пациента и называет запись.
  3. Управляет только администратором: часы работы, маршруты, подготовка к встречам, формы, счета.
  4. Переносит или отменяет встречи прямо в дневнике.
  5. Симптомы, результаты и лекарства немедленно передаются вашему персоналу вместе с расшифровкой. Агент никогда не дает клинических советов.
  6. Если сотрудники также недоступны, в CRM создается структурированная задача обратного вызова, а не обычная голосовая почта.
  7. Сообщается, что объемы переполнения помогают практике планировать укомплектование персоналом.

Источники данных

Часто задаваемые вопросы по практике Дневник встреч Запись пациента (административные поля) Данные очереди звонков CRM

На что он нацелен

  • Контакты ответили 24/7 Цель 100%
  • Решено без приема Цель 34%
  • Клинические контакты обострились Цель 100%