Popular
Capturați complet detalii despre clienți/probleme noi și declanșați verificarea conflictului înainte ca orice conversație de implicare să continue.
Voce / SIP
Popular
Dirijați clienții potențiali către expertul potrivit în domeniul de practică, cu structura taxelor comunicată în avans.
Voce / SIP
Admisie
Urmăriți de unde au venit clienții noi și închideți bucla cu un mulțumire adresată.
E-mail
Admisie
Identificați chestiunile sensibile la timp la primire și escaladați imediat - agentul nu evaluează niciodată riscul termenului limită în sine.
Voce / SIP
Admisie
Obțineți scrisori de angajament semnate și acorduri de taxe încheiate înainte de începerea lucrărilor de fond.
E-mail
Admisie
Colectați și confirmați fondurile de reținere înainte de începerea lucrărilor, conform cerințelor contabile ale trustului.
E-mail
Admisie
Identificați când problema unui client atinge o a doua zonă de practică și coordonați o introducere internă caldă.
E-mail
Admisie
Recuperați clienții potențiali care nu s-au prezentat la consultația inițială, în aceeași zi.
SMS Voce / SIP
Admisie
Gestionați eficient consumul de volum mare atunci când o firmă acceptă multe afirmații similare.
SMS E-mail
Admisie
Asigurați-vă că clienții potențiali care nu vorbesc limba engleză primesc un aport corect și o interpretare confirmată pentru consultație.
Voce / SIP
Popular
Colectați sistematic documentele clienților necesare pentru o problemă activă, urmărind doar ceea ce este restante.
WhatsApp
Contează
Confirmați că clienții cunosc și sunt pregătiți pentru viitoarele date de judecată sau termenele limită de depunere - numai logistică.
SMS Voce / SIP
Contează
Actualizați în mod proactiv clienții despre situația lor, reducând „orice actualizare?” apeluri.
E-mail
Contează
Coordonați programarea și logistica cu experți, evaluatori sau alți furnizori terți.
E-mail Voce / SIP
Contează
Coordonați logistica unei închideri sau decontare, astfel încât să nu ratați nimic în ziua respectivă.
E-mail
Contează
Comunicați fără probleme o schimbare în profesionistul desemnat, cu un apel introductiv oferit.
E-mail Voce / SIP
Contează
Pentru clienții cu mai multe chestiuni active, furnizați o singură vizualizare a stării consolidate în loc de actualizări neconexe.
E-mail
Contează
Închideți formal chestiunile și notificați clar clienții, facturarea finală fiind stabilită ca parte a închiderii.
E-mail
Contează
Urmăriți proactiv termenele recurente de conformitate pentru clienții corporativi/de afaceri în curs.
E-mail
Contează
Coordonați obținerea unei scutiri de conflict de la clienții existenți - pur și simplu urmărire, niciodată o judecată de conflict.
E-mail
Facturare
Îmbunătățiți respectarea timpului de intrare, astfel încât facturile să fie corecte și să iasă mai repede.
SMS E-mail
Facturare
Obțineți prefacturi revizuite și aprobate de către un profesionist responsabil înainte de a fi lansate.
E-mail
Popular
Livrați facturile în mod fiabil și urmăriți plata cu o legătură directă, escaladând disputele reale.
E-mail SMS
Facturare
Solicitați reaprovizionarea reținerii atunci când un sold de încredere scade, înainte ca munca să fie întreruptă.
E-mail
Facturare
Gestionați litigiile privind facturarea clienților în mod echitabil, verificând faptele înainte ca orice soluție de fond să fie escaladată.
Voce / SIP
Facturare
Gestionați cu acuratețe facturarea bazată pe etape pentru taxe fixe sau taxe alternative.
E-mail
Facturare
Semnalați soldurile vechi, neîncasate pentru o decizie oficială de anulare sau de încasare.
E-mail
Facturare
Colectați și procesați cererile de rambursare a cheltuielilor cu documentația corespunzătoare, înainte de facturarea clientului.
E-mail
Facturare
Configurați corect preferințele de facturare ale fiecărui client nou din prima zi, confirmate înainte de prima factură.
E-mail
Facturare
Notificați atât clientul, cât și profesioniștii în mod proactiv, pe măsură ce o chestiune limitată se apropie de limita.
E-mail
Documente
Asigurați-vă clienții configurați și confortabili folosind portalul securizat pentru clienți al companiei, cu o alternativă dacă nu pot.
SMS WhatsApp
Documente
Urmăriți fiecare cerere de semnătură restante la nivelul întregii firme și urmăriți sistematic în funcție de urgență.
SMS E-mail
Documente
Trimiteți materiale de pregătire relevante înainte de întâlnirile cu clienții — numai distribuție, fără a comenta niciodată substanța.
E-mail
Documente
Direcționați urgențele autentice după orele de program către profesionistul de gardă potrivit, fără a le rata pe cele care nu sunt urgente.
Voce / SIP
Documente
Surprindeți nemulțumirea clientului cu comunicarea sau serviciul la mijloc, înainte ca aceasta să devină o problemă mai mare.
Voce / SIP
Documente
Coordonează logistica răspunsului la solicitările de documente ale avocaților adversari/terților în termenele limită.
E-mail
Documente
Gestionați constant comunicarea între mai multe părți pe aceeași chestiune, fără informații sensibile greșite direcționate.
E-mail
Documente
Amintiți-le clienților să descarce și să salveze documente importante înainte ca ferestrele de acces la portal să expire.
SMS
Documente
Coordonează traducerea profesională și certificată a documentelor cheie pentru clienții care nu vorbesc engleza.
E-mail
Documente
Returnați documentele originale și livrați dosarul final al clientului cu promptitudine la încheierea problemei.
E-mail
Creştere
Recunoașteți relațiile de lungă durată cu clienții la repere semnificative cu un mesaj personal.
E-mail
Creştere
Introduceți clienții existenți în alte domenii de practică despre care s-ar putea să nu le cunoască, atunci când potrivirea este autentică.
E-mail
Creştere
Mențineți clienții din trecut implicați ca sursă de recomandare prin conținut relevant, non-salesy.
E-mail
Creştere
Avertizați clienții în mod proactiv atunci când o schimbare de reglementare sau de industrie este relevantă pentru situația lor specifică.
E-mail
Creştere
Măsurați sistematic satisfacția clienților și direcționați în mod corespunzător promotorii și detractorii.
E-mail
Creştere
Urmăriți clienții potențiali generați în urma intervenției, articolului sau webinarului unui partener.
E-mail Voce / SIP
Creştere
La bordul clienților care au semnat o relație de reținere continuă cu așteptări clare din prima zi.
E-mail Voce / SIP
Creştere
Examinați și reînnoiți în mod proactiv relațiile de reținere în curs înainte ca acestea să expire, evidențiind nepotriviri ale domeniului de aplicare.
Voce / SIP
Creştere
Transformați temele recurente ale feedback-ului clienților în îmbunătățiri acționabile în managementul practicii.
E-mail
Creştere
Urmăriți sistematic contactele profesionale de networking, alimentate de-a lungul timpului de către profesionistul care le-a făcut.
E-mail