Saúde · Recepção

Excesso de Recepção e Informações

Mantenha a linha da clínica atendida sem tirar a recepção do foco nos pacientes.

Aplicativos necessários

SIP Trunk Encaminhe chamadas recebidas e efetuadas pelo seu sistema telefônico. Conectar durante a configuração
Sistema de prontuário / clínica Leia a disponibilidade e registre consultas de volta no sistema da sua clínica. Conectar durante a configuração
WhatsApp Business Envie confirmações e deixe os clientes responderem no WhatsApp. Conectar durante a configuração

Como funciona

  1. A chamada ou mensagem chega fora do horário ou enquanto a recepção está ocupada.
  2. O agente atende no idioma do paciente e identifica o registro.
  3. Trata apenas do administrativo — horário de funcionamento, direções, preparo de consulta, formulários, faturas.
  4. Remarca ou cancela consultas diretamente na agenda.
  5. Sintomas, resultados e medicação vão imediatamente para sua equipe, com a transcrição. O agente nunca dá orientação clínica.

Fontes de dados

Perguntas frequentes da clínica Agenda de consultas Registro do paciente (campos administrativos)

KPIs & revenue per customer

  • Contatos atendidos 24/7 Meta 100%
  • Resolvidos sem a recepção Meta 34%
  • Contatos clínicos escalados Meta 100%