Professional Services · الفواتير

Pre-Bill Review Distribution to Professionals

قم بمراجعة الفواتير المسبقة والموافقة عليها من قبل المختص المسؤول قبل إصدارها.

تطبيقات هذا يحتاج

نظام الفواتير إدخال الوقت والفواتير المسبقة والفواتير والتقادم وبيانات النفقات لهذه الممارسة. الاتصال أثناء الإعداد
البريد الإلكتروني الوارد دع الوكيل يقرأ ويجيب على استفسارات البريد الإلكتروني. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. توزيع مسودة الفواتير المسبقة على الموظف المسؤول قبل الموعد النهائي لدورة الفوترة، عبر نظام الفوترة.
  2. يتتبع حالة المراجعة/الموافقة ويرسل تذكيرات بشأن المراجعات المتميزة.
  3. تطبيق عمليات الشطب أو التعديلات المطلوبة ووضع الصيغة النهائية للفاتورة، وكتابتها في نظام الفوترة.
  4. تصعيد الفواتير التي لم تتم مراجعتها بحلول الموعد النهائي للدورة لممارسة الإدارة.

مصادر البيانات

حالة نظام الفواتير قبل الفاتورة سير عمل الموافقة المهنية

ما يستهدفه

  • تمت مراجعة الفواتير المسبقة قبل الموعد النهائي للفوترة هدف 92%
  • تأخر دورة الفوترة بسبب عدم مراجعة الفواتير المسبقة هدف -50%