Professional Services

قم بتشغيل عملية الاستلام والفوترة والتواصل مع العملاء - بحيث تعمل الممارسة بنفسها

عمليات التحقق من التعارض، وتحديثات حالة المسألة، ومتابعة الفواتير، وتجديدات التجنيب - عبر الصوت، وWhatsApp، والرسائل النصية القصيرة، والبريد الإلكتروني، بأكثر من 40 لغة. لا توجد مشورة قانونية أو ضريبية أو مهنية.

الجدولة والخدمات اللوجستية والتوجيه والمعلومات فقط. لا تقدم Mihu أبدًا مشورة قانونية أو ضريبية أو مهنية - يتم تصعيد أي شيء جوهري إلى محامٍ مرخص أو CPA أو مستشار، مع السياق الكامل.

عملية الإيرادات
مرحلة الصفقة

50 النتائج

شائع

استقبال القضية الجديدة وفحص تعارض المصالح

التقط تفاصيل العميل/المسألة الجديدة بالكامل وقم بتشغيل التحقق من التعارض قبل مواصلة أي محادثة مشاركة.

صوت / رشفة 100% القضايا الجديدة التي تم فرزها قبل الاستشارة
شائع

حجز الاستشارة مع التوجيه حسب مجال الممارسة

قم بتوجيه العملاء المحتملين إلى الخبير المناسب في مجال الممارسة، مع إبلاغهم بهيكل الرسوم مقدمًا.

صوت / رشفة 55% معدل حجز الاستشارات من الاستفسارات المؤهلة
تناول

تتبع مصدر الإحالة ورسالة الشكر

تتبع من أين جاء العملاء الجدد وأغلق الحلقة بشكر المُحيل.

بريد إلكتروني 90% مصادر الإحالة المنسوبة بشكل صحيح
تناول

فرز القضايا العاجلة

حدد الأمور الحساسة للوقت عند الاستلام وقم بتصعيدها على الفور - لا يقوم الوكيل أبدًا بتقييم مخاطر الموعد النهائي بنفسه.

صوت / رشفة 100% القضايا الحساسة زمنيًا المصعَّدة خلال ساعة واحدة
تناول

توزيع اتفاقية الأتعاب وخطاب التكليف

احصل على خطابات المشاركة الموقعة واتفاقيات الرسوم المكتملة قبل بدء العمل الموضوعي.

بريد إلكتروني 98% خطابات التكليف الموقَّعة قبل بدء العمل
تناول

إنقاذ العميل المحتمل المتغيب عن الموعد

يمكنك استعادة العملاء المحتملين الذين لم يحضروا الاستشارة الأولية في نفس اليوم.

رسالة قصيرةصوت / رشفة 40% معدل تحويل حالات عدم الحضور إلى مواعيد معاد جدولتها
تناول

تنسيق الوصول اللغوي والترجمة الفورية

تأكد من حصول العملاء المحتملين غير الناطقين باللغة الإنجليزية على معلومات دقيقة وترجمة فورية مؤكدة للاستشارة.

صوت / رشفة 95% الاستشارات ذات تغطية الترجمة الفورية المؤكدة
شائع

تحصيل المستندات للقضايا الجارية

قم بجمع مستندات العميل اللازمة لمسألة نشطة بشكل منهجي، ومطاردة ما هو متميز فقط.

واتساب -35% تأخيرات القضية الناتجة عن المستندات المعلَّقة
يهم

تأكيد تقويم مواعيد المحكمة / المواعيد النهائية

تأكد من أن العملاء على علم واستعداد لمواعيد المحكمة القادمة أو المواعيد النهائية لتقديم الملفات - الخدمات اللوجستية فقط.

رسالة قصيرةصوت / رشفة 90% تعارضات الجدولة التي تم اكتشافها قبل الموعد
يهم

تحديث حالة القضية للعميل

قم بتحديث العملاء بشكل استباقي بشأن موقفهم، مع قطع "أي تحديث؟" المكالمات.

بريد إلكتروني -45% مكالمات الاستفسار عن الحالة التي يبادر بها العميل
يهم

تنسيق الشاهد الخبير / المورد

تنسيق الجدولة والخدمات اللوجستية مع الخبراء أو المثمنين أو البائعين الآخرين.

بريد إلكترونيصوت / رشفة -30% تأخيرات القضايا الناتجة عن الموردين
يهم

تنسيق لوجستيات الإغلاق / التسوية

قم بتنسيق الخدمات اللوجستية للإغلاق أو التسوية حتى لا يتم تفويت أي شيء في اليوم.

بريد إلكتروني -40% تأخيرات يوم الإغلاق
يهم

التواصل بشأن إعادة إسناد القضية

قم بتوصيل التغيير في المحترف المعين بسلاسة، من خلال مكالمة تمهيدية مقدمة.

بريد إلكترونيصوت / رشفة 100% العملاء المتأثرون الذين تم إخطارهم قبل الانتقال
يهم

عرض موحد للعميل متعدد القضايا

بالنسبة للعملاء الذين لديهم مسائل نشطة متعددة، قم بتوفير عرض حالة موحد واحد بدلاً من التحديثات المنفصلة.

بريد إلكتروني 90% العملاء أصحاب القضايا المتعددة الذين يحصلون على عرض موحد
يهم

إشعار إغلاق القضية وأرشفة الملف

إغلاق الأمور رسميًا وإخطار العملاء بوضوح، مع تسوية الفواتير النهائية كجزء من الإغلاق.

بريد إلكتروني 95% القضايا المغلَقة رسميًا مع إخطار العميل
يهم

تنسيق طلبات التنازل عن تعارض المصالح

تنسيق الحصول على تنازل عن التعارض من العملاء الحاليين - التتبع البحت، وليس الحكم على التضارب مطلقًا.

بريد إلكتروني 100% الإعفاءات الموقَّعة قبل بدء التعامل الجديد
الفواتير

توزيع مراجعة ما قبل الفاتورة على المهنيين

قم بمراجعة الفواتير المسبقة والموافقة عليها من قبل المختص المسؤول قبل إصدارها.

بريد إلكتروني -50% تأخيرات الفوترة الناتجة عن الفواتير الأولية غير المراجعة
شائع

تسليم الفاتورة وتذكير بالدفع

تسليم الفواتير بشكل موثوق ومتابعة الدفع برابط مباشر، مما يؤدي إلى تصعيد النزاعات الحقيقية.

بريد إلكترونيرسالة قصيرة 75% الفواتير المسدَّدة ضمن الشروط القياسية
الفواتير

استقبال نزاعات الأتعاب وتصعيدها

تعامل مع نزاعات فواتير العميل بشكل عادل، والتحقق من الحقائق قبل تصعيد أي حل موضوعي.

صوت / رشفة 85% النزاعات التي تم حلها ضمن الإطار الزمني المستهدف
الفواتير

الفوترة بمراحل لترتيب الأتعاب البديل (AFA)

قم بإدارة الفواتير على أساس المعالم بالنسبة للرسوم الثابتة أو ترتيبات الرسوم البديلة بدقة.

بريد إلكتروني 90% فواتير المحطات الفارقة المُفعَّلة خلال يومي عمل
الفواتير

تصعيد الشطب / الديون المعدومة

قم بوضع علامة على الأرصدة القديمة وغير المحصلة لاتخاذ قرار رسمي بالشطب أو التحصيل.

بريد إلكتروني -20% نسبة الذمم المدينة المتقادمة سنة بعد سنة
الفواتير

توثيق استرداد تكاليف/مصاريف العميل

جمع ومعالجة طلبات سداد النفقات مع الوثائق المناسبة، قبل إصدار الفواتير للعميل.

بريد إلكتروني 90% المصاريف الموثَّقة والمفوترة في نفس الدورة
الفواتير

إعداد تفضيلات الفوترة للعميل الجديد

قم بإعداد تفضيلات الفوترة لكل عميل جديد بشكل صحيح من اليوم الأول، ويتم تأكيدها قبل الفاتورة الأولى.

بريد إلكتروني -30% الشكاوى المتعلقة بتنسيق الفوترة
وثائق

تفعيل بوابة المستندات الآمنة

اجعل العملاء في وضع مريح ومريح باستخدام بوابة العملاء الآمنة للشركة، مع وجود بديل إذا لم يتمكنوا من ذلك.

رسالة قصيرةواتساب 75% العملاء الذين تم تفعيلهم بنجاح على البوابة
وثائق

تتبع طلب التوقيع ومتابعته

تتبع كل طلب توقيع معلق على مستوى الشركة ومتابعته بشكل منهجي حسب الاستعجال.

رسالة قصيرةبريد إلكتروني 98% التوقيعات الحساسة زمنيًا المكتملة في الوقت المحدد
وثائق

توزيع مواد التحضير لاجتماع العميل

أرسل المواد التحضيرية ذات الصلة قبل اجتماعات العملاء - للتوزيع فقط، ولا تعلق مطلقًا على الجوهر.

بريد إلكتروني 90% الاجتماعات التي أُرسلت موادها التحضيرية مسبقًا
وثائق

توجيه اتصالات الطوارئ خارج ساعات العمل

قم بتوجيه حالات الطوارئ الحقيقية بعد ساعات العمل إلى المختص المناسب عند الطلب، دون تفويت الحالات غير العاجلة.

صوت / رشفة 100% حالات الطوارئ الحقيقية الموجهة إلى المناوب
وثائق

متابعة رضا العميل في منتصف القضية

اكتشف عدم رضا العميل عن الاتصالات أو الخدمة في منتصف الأمر، قبل أن يصبح مشكلة أكبر.

صوت / رشفة 100% المخاوف المصعّدة خلال 24 ساعة
وثائق

تنسيق طلب المستندات من طرف ثالث

تنسيق الخدمات اللوجستية للرد على طلبات وثائق المحامي / الطرف الثالث في المواعيد النهائية.

بريد إلكتروني 95% الردود المنسَّقة ضمن الموعد النهائي المطلوب
وثائق

تنسيق التواصل في القضايا متعددة الأطراف

إدارة الاتصالات عبر أطراف متعددة بشأن نفس المسألة باستمرار، مع عدم توجيه أي معلومات حساسة بشكل خاطئ.

بريد إلكتروني 0 أخطاء التوزيع في المعلومات الحساسة
وثائق

تذكير بانتهاء صلاحية مستندات البوابة

قم بتذكير العملاء بتنزيل المستندات المهمة وحفظها قبل انتهاء صلاحية نوافذ الوصول إلى البوابة الإلكترونية.

رسالة قصيرة 90% المستندات التي تم الوصول إليها قبل انتهاء المهلة
وثائق

تنسيق ترجمة المستندات

تنسيق الترجمة المهنية والمعتمدة للوثائق الرئيسية للعملاء غير الناطقين باللغة الإنجليزية.

بريد إلكتروني 85% الترجمات المكتملة ضمن الجدول الزمني المستهدف
نمو

تكريم ذكرى العميل / الإنجازات

تعرف على العلاقات طويلة الأمد مع العملاء في مراحل مهمة ذات مغزى من خلال رسالة شخصية.

بريد إلكتروني 95% المناسبات المهمة المعترف بها في موعدها
نمو

تنبيه بتحديثات الصناعة / التنظيم

تنبيه العملاء بشكل استباقي عندما يكون التغيير التنظيمي أو الصناعي ذا صلة بوضعهم المحدد.

بريد إلكتروني 15% طلبات الاستشارة الناتجة عن التنبيهات
نمو

استبيان رضا العملاء وتتبع مؤشر NPS

قياس رضا العملاء بشكل منهجي وتوجيه المروجين والمنتقدين بشكل مناسب.

بريد إلكتروني 100% النتائج المنخفضة المصعَّدة خلال 24 ساعة
نمو

تهيئة علاقة العقد المستمر

العملاء الموجودون على متن الطائرة الذين وقعوا على علاقة التجنيب المستمرة مع توقعات واضحة من اليوم الأول.

بريد إلكترونيصوت / رشفة 85% إتمام تسجيل المتابعة بعد 90 يومًا
نمو

تحسين الخدمة بناءً على ملاحظات العملاء

قم بتحويل موضوعات تعليقات العملاء المتكررة إلى تحسينات قابلة للتنفيذ في إدارة الممارسات.

بريد إلكتروني 60% المواضيع المتكررة التي تُظهر تحسنًا خلال دورتين
نمو

متابعة التواصل مع المجتمع / نقابة المحامين

متابعة منتظمة لجهات الاتصال بالشبكات المهنية، والتي تمت رعايتها مع مرور الوقت بواسطة المحترف الذي قام بها.

بريد إلكتروني 90% جهات اتصال التواصل المهني التي تمت متابعتها خلال أسبوع واحد

لماذا تختار الفرق ميهو؟

  • لا يفوتون الرصاص
  • املأ التقويم
  • استرداد الإيرادات التي تفلت من أيدينا
  • خفض تكلفة الخدمة
  • طبقة واحدة عبر الصوت + الرسائل