السيارات · خدمة

حملة إشعارات الاستدعاء

قم بزيادة معدل الاستدعاء واكتمال تحديث البرامج إلى الحد الأقصى واحتفظ بمسار اتصال قابل للتدقيق.

تطبيقات هذا يحتاج

جذع SIP توجيه المكالمات الواردة والصادرة من خلال نظام الهاتف الخاص بك. الاتصال أثناء الإعداد
نظام إدارة الوجهات السياحية تصدير Keyloop أو CDK أو DMS للعملاء والمواعيد. الاتصال أثناء الإعداد
بوابة الرسائل القصيرة رسائل نصية احتياطية للتذكيرات والروابط. الاتصال أثناء الإعداد
منصة الشركة المصنعة إشعارات الاستدعاء/التحديث وتنبيهات الاتصالات عن بُعد وبيانات التطبيقات المتصلة من الشركة المصنّعة للمعدات الأصلية. الاتصال أثناء الإعداد
إدارة علاقات العملاء Salesforce أو HubSpot أو إدارة علاقات العملاء (CRM) المحلية الخاصة بك للعملاء المحتملين وجهات الاتصال. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يقوم الوكيل بإسناد ترافقي إلى قاعدة بيانات الاستدعاء/التحديث الخاصة بالشركة المصنعة مقابل قائمة المركبات المملوكة لشركة DMS لتحديد أرقام VIN المتأثرة.
  2. يتم إخطار المالكين المتأثرين بوصف التحديث أو الاستدعاء المحدد والآثار المتعلقة بالسلامة كما هو منصوص عليه من قبل الشركة المصنعة - وليس بلغة الاستدعاء العامة.
  3. حجز موعد العلاج أو التحديث مباشرة في جدول خدمة DMS.
  4. أصحاب جهات الاتصال عبر الصوت والرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني، وإعادة المحاولة على القناة التالية إذا لم يتم الوصول إليهم.
  5. يتم تأكيد الإكمال وإعادة كتابته إلى كل من نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS) ونظام الإبلاغ عن امتثال الشركة المصنعة عند التكامل.
  6. يتم تسجيل المالكين الذين لا يمكن الوصول إليهم بعد تسلسل إعادة المحاولة القياسي في CRM للحصول على إشعار بالبريد، نظرًا لأن الشركات المصنعة غالبًا ما تطلب محاولات تواصل موثقة للامتثال.

مصادر البيانات

قاعدة بيانات استدعاء/تحديث الشركة المصنعة سجلات مالك DMS تقويم الورشة إدارة علاقات العملاء

ما يستهدفه

  • تم الاتصال بالمالكين المتضررين هدف 95%
  • أذكر المواعيد المحجوزة هدف 60%